Roller
För att enkelt hålla koll på vem som har tillgång till vad i systemet kan du använda det som kallas Roller. Roller låter dig skapa dina egna mallar med behörigheter som du kan använda på nya eller befintliga anställda.
Exempel 1: Om du har en anställd som jobbar med ekonomi kan du skapa en roll som heter ekonomi, där tillgång till ekonomi och projekt har getts, men inget annat i systemet.
Exempel 2: I ditt företag arbetar du med både rekrytering och bemanning. Det kan då vara fördelaktigt att ha en roll för var och en av dessa, där rekryteringen inte har tillgång till bemanningsfunktionerna i systemet.
Detta kan vara särskilt effektivt när det gäller att ha kontroll över alla anställdas rättigheter och tillstånd.
Ny roll
För att skapa nya roller eller se befintliga går du till Systeminställningar → Medarbetare → Roller.
Din första roll
Observera att när du skapar nya roller kommer systemets standardroller att försvinna.
När du trycker på denna visas en översikt över befintliga roller och ges möjlighet att lägga till nya genom att trycka på +Lägg till. Du kan också redigera eller ta bort befintliga roller.
Om du trycker på Redigera på en befintlig roll eller +Lägg till kommer du att dirigeras till följande skärm:
Som visas är det här du väljer namnet på rollen och vilka behörigheter som ska tillhöra rollen. Här väljer du helt enkelt de behörigheter du känner tillhör rollen du vill skapa. Tryck på Spara när du är klar.
Användning av roller
Rollerna du har skapat blir tillgängliga igen när du skapar en ny anställd eller gör ändringar i en befintlig anställd.