Kandidatinställningar

I den här artikeln kan du läsa om hur du ändrar en del inställningar som berör kandidater i RecMan.

Kandidatinställningarna (Systeminställningar → Kandidater) har många valmöjligheter. I den här artikeln går vi igenom dem, en och en.

Generella behörigheter

Definiera vilka generella behörigheter som ska aktiveras för alla, inga eller specifika medarbetare vad gäller ändring av anställningsdetaljer för anställda.

Kandidatattribut

Kandidatattribut är anpassningsbara datafält som kan kopplas till kandidater och anställda i RecMan och möjliggör för specialfiltrering. Ett attribut kan appliceras på en kandidat, men kan också fungera som en fråga som kandidaten ska besvara. Detta betyder att alla dina kandidater kan tilldelas attributet, så att attributfrågorna dyker upp när de loggar in på sina respektive profiler. När de fyllt i attributsvaret så kommer det att kopplas till deras kandidatkort. Mer information i den här artikeln.

Attributgrupper

En attributgrupp är ett set bestående att ett flertal attribut. Till exempel, om du har en attributgrupp som heter “Programmerare”, så är det logiskt att samla attribut som relaterar till programmeringsuppdrag i den.

Attributgruppen har ett användningsområde i systemet. När du har skapat en sådan grupp så kan du använda den när skapar en platsannons. Du kan då lägga till en attributgrupp istället för många enskilda attribut. Detta betyder att alla kandidater som söker jobbet får upp de här “attributfrågorna”. Detta kan vara väldigt användbart för att hitta den perfekta kandidaten.

Presentationer

Här kan du ändra vilken standardinformation som inkluderas i en kandidatpresentation. Du kan här slå av och på de sektioner som ska inkluderas som standard när du skapar en ny presentation. Notera att du alltid kommer att kunna bortse från dessa inställningar när du faktiskt skapar din presentation.

Kandidatkort

Här kan du styra vilka fält som ska vara möjliga att fylla i på kandidatkortet och i anställningen samt ställa in standardvärden för valda fält (t.ex. landskod, standardinmatningar). Först väljer du ditt interna företag, vilket innebär att du kan ha individuella inställningar för varje internt företag. Med en växlingsknapp kan du lägga till och ta bort olika fält:

Som standard visas alla dessa fält i anställningen. Om du vill dölja några fält aktiverar du endast de fält som är relevanta för ditt företag, och de inaktiverade försvinner från anställdas kort.

CV-parsing

Mer information om parsning i den här artikeln.

Kurs / certifiering

Här kan du lägga till kurser och certifieringar, och du kan gruppera dem.

Födelsedags SMS

Mer information i den här artikeln.

Befattningar

Definiera vilka behörigheter som ska aktiveras för specifika roller.

Kompetensprofil

Ger möjlighet att bygga kompetensprofiler och lägga till nyckelord för var och en av dem.

Anpassade fält

Tillgängligt i den nya versionen av RecMan.

Här kan du aktivera anpassade fält för kandidater eller anställda att användas i rekryteringsmodulen eller i Översikt över anställda. Du kan välja en unik uppsättning anpassade fält för varje avdelning. Tillgänglighetsalternativet (för Alla, Anställda eller Kandidater) är för närvarande under utveckling.

Team

Med team kan du skapa, definiera och hantera team över hela din organisation eller avdelning. Detta möjliggör bättre indelning av anställda och förenklar olika administrativa uppgifter.

När ett team har skapats i kandidatinställningarna kommer team att vara tillgängliga för användning i Översikt över anställda. En anställd kan tillhöra ett eller flera team. Du kan lägger till teamtillhörighet på anställda överst i profilen på en anställd. Teamfiltrering är också tillgänglig i Jobbmodulen för bättre sökning över olika datanivåer.