Kandidatinställningar

Christian Frimand

07 Juni 2023 08:45

I den här artikeln kan du läsa om hur du ändrar en del inställningar som berör kandidater i RecMan.

Kandidatinställningarna (Systeminställningar → Kandidater) har många valmöjligheter. I den här artikeln går vi igenom dem, en och en.

Kandidatattribut

Kandidatattribut är anpassningsbara fält för data som kan kopplas till kandidater i RecMan. Det här möjliggör för specialfiltrering. Ett attribut kan appliceras på en kandidat, men kan också fungera som en fråga som kandidaten ska besvara. Detta betyder att alla dina kandidater kan tilldelas attributet, så att attributfrågorna dyker upp när de loggar in på sina respektive profiler. När de fyllt i attributsvaret så kommer det att kopplas till deras kandidatkort.

Attributen kan vara gemensamma för alla kandidater (som du kan läsa om längre ner) eller så kan de appliceras på en jobbannons. Detta betyder att alla kandidater som söker det här specifika jobbet kommer att få upp de frågorna när de gjort sin ansökan.

När du trycker på +Lägg till får du flera olika alternativ. Attributen måste ha namn och typ. De olika typerna är följande:

Ja / nej-värde – Gör att du kan välja “Ja” eller “Nej” när attributet appliceras. Ett exempel kan vara “Erfarenhet av C++”: Ja/Nej. Typen kan till exempel användas för att filtrera ut de kunder som ska få ert nyhetsbrev.
Stjärn-ranking – Gör att du kan ge ett omdöme på 1-5 stjärnor. Du kan till exempel ge attributet benämningen “Programmeringserfarenhet” och sedan ange hur relevant detta är genom att ange motsvarande antal stjärnor.
Text – Fritextfält som gör att text kan fyllas i tillsammans med attributet. Själva texten blir inte filtreringsbar, men attributet i sig är det.
Rullgardin – Gör att ni kan fördefiniera ett antal alternativ och alla dessa kommer att vara filtreringsbara. Endast ett alternativ kan väljas.
Fler-val – Fungerar likt rullgardinen, men du tillåts här välja flera alternativ samtidigt.
Gemensam för kandidater – Detta är inte en attributtyp utan definierar helt enkelt om attributet per automatik ska delas av alla kandidater, så att både nya och befintliga kandidater får fylla i attributet i form av en fråga. Detta gäller dock inte för jobbattribut.

Genom att markera och dra de olika attributen kan du byta ordning på dem. Detta förändrar ordningen som de presenteras i på en kandidatprofil eller i en jobbannons. Om “Gemensam för kandidater” har aktiverats gäller även förändringen för ordningen som attributfrågorna presenteras i för kandidaterna.

När en kandidat har fått ett attribut applicerat så kommer kandidaten att dyka upp när man filtrerar på det i kandidatdatabasen eller bemanningskalendern.

Attributgrupper

En attributgrupp är ett set bestående att ett flertal attribut. Till exempel, om du har en attributgrupp som heter “Programmerare”, så är det logiskt att samla attribut som relaterar till programmeringsuppdrag i den.

Attributgruppen har ett användningsområde i systemet. När du har skapat en sådan grupp så kan du använda den när du tar fram en jobbannons. Du kan då lägga till en attributgrupp istället för många enskilda attribut. Detta betyder att alla kandidater som söker jobbet får upp de här “attributfrågorna”. Detta kan vara väldigt användbart för att hitta den perfekta kandidaten.

Presentationer

Presentationsalternativen låter dig ändra vilken standardinformation som inkluderas i en kandidatpresentation. Du kan markera och avmarkera rutorna här för att ange vilken information som ska finnas med när en ny presentation skapas. Notera att du alltid kommer att kunna bortse från dessa inställningar när du faktiskt skapar din presentation.

Kandidatkort

Om du vill kan du lägga till och ta bort en del av fälten från kandidat- och medarbetarkorten här. Efter att du har klickat på det här valet väljer du ett företag, vilket betyder att du kan ha ett unikt set med inställningar per företag. I topp-rutan har du möjligheten att lägga till och ta bort en del fält från kandidatkortet:

HPR-nummer – Visar rutan för att slå upp och kontrollera HPR-nummer.
Arbetstider – Låter dig sätta standardarbetstider för kandidaten.
Alternativ löneartikel – Låter dig ange en standard för alternativ löneartikel för kandidaten.
Slå ihop dubblett – Tillgängliggör en ruta med samma namn, Om en kandidat registrerats två gånger i systemet så har du möjlighet att slå ihop deras profiler. Notera att detta också kräver en rättighet som sätts från “medarbetare”-fliken i systeminställningarna.

Den andra rutan innehåller i sin tur ett flertal rutor, som var och en svarar mot ett medarbetarfält. Dessa kommer endast vara synliga för kandidater som har satts till “Godkänd för anställning”. Som standard visas alla dessa fält under personalinformationen. Om du vill dölja några fält, markera bara alla rutor som är relevanta för ditt företag, så försvinner de omarkerade från inställningarna för anställda.

RecMan-sida

På samma sätt som med de föregående inställningarna får du här möjligheten att först välja företag, så att du kan ha ett unikt set med inställningar per företag. Följande val begränsar vad medarbetarna som loggar arbete på det här företaget kan göra.

Default-värden

Efter att du har klickat på det här valet väljer du ett företag, vilket betyder att du kan ha ett set med inställningar per företag.

När du godkänner en kandidat för bemanning så får du ett helt nytt set med val. Du kan fördefiniera värdena för de inställningarna här, och varje inställning svarar direkt mot en inställning på medarbetarkortet. Notera att detta endast påverkar de medarbetare som blivit godkända för bemanning efter förändringarna här och inte befintliga medarbetare.