Företagsinställningar

I den här artikeln kan du läsa om inställningarna för företag.

Allmänt trevligt att veta om företag i RecMan

I RecMan kan du ha flera företag och avdelningar, vilket som passar ditt företag bäst. Eftersom RecMan är prissatt baserat på licenser kan du ha hur många företag och avdelningar du vill, och varje företag och avdelning kan ha sina egna inställningar.

Innan du skapar ett nytt företag eller avdelning bör du överväga avsikten med att skapa nya. Det finns vissa fördelar och nackdelar med att använda mer än en av varje. Varje avdelning kan ha sitt separata organisationsnummer och inställningar, och ofta är ett nytt företag inte nödvändigt.

Om du behöver dela upp ett företag med samma namn, logotyper och webbplatser, rekommenderas det att skapa en avdelning istället. Varje medarbetare kan vara kopplad till en avdelning åt gången; detta kan vara användbart när man till exempel skyddar kandidater.

Om du har två eller flera varumärken och vill dela upp din CRM- och kandidatbas, kan du dela upp detta i olika företag. Ytterligare företag och avdelningar har inga extra kostnader på ditt licensavtal.

Varje avdelning kan ha sin egen fakturanummerserie och fakturalogotyp, eller så kan du bestämma att den ska följa en annan avdelnings serie. Du kan läsa mer om avdelningsekonomi i den här artikeln.

RecMan-sida

RecMan-sidan är den offentliga sidan där jobbannonser läggs upp och kandidater skapar en profil, ansöker om en tjänst och registrerar sina timmar.

Länk till din RecMan-sida

Här kan du ställa in eller redigera URL:en till din RecMan-sida. Detta är vanligtvis ditt företagsnamn.

Hur man ställer in omdirigering för startsidan i RecMan (video på engelska)

Integritetspolicy, Cookiemeddelande, Användaravtal

Här kan du skriva en text för vart och ett av dessa områden. Vi förser dig med en standardtext som är tillräcklig för grundläggande användning av systemet, men om du behöver lägga till mer eller ändra denna text är det här platsen att göra det.

Färger

Om du vill finjustera din RecMan-sida för att få ett visst utseende som matchar din företagsprofil, kan du ändra färgerna på elementen och texten här. Alla värden är i HEX-format.
Exempelkolumnen visar den färg du har angett.
Pilarna som pekar i en cirkel återställer dina ändringar till standardinställningarna.

Om du är osäker på färgerna på din sida kan du fråga din webbdesigner eller använda den här sidan för att få fram värdena.

Fält

Fält är vad du vill att kandidaterna ska fylla i på sin profil.

• Synlig
  Här kan du ställa in vilka specifika fält du vill att kandidaterna ska se på sin profilsida.
  
  Anställd-fälten kommer endast att vara synliga när kandidaten ändrar status till anställd i systemet.

• Obligatorisk
  Du kan också ställa in dem som obligatoriska om du vill få kandidaterna att svara innan de läggs till i ditt system.

Arbetsinlägg

Här kan du ställa in vilken information du vill ska visas i jobbinlägget på RecMan-sidan.

Funktioner

Genom att välja funktioner kan du lägga till eller ta bort enkel funktionalitet för kandidaterna på deras profilsida.

• Analysera och importera CV
  Om CV-parsning är aktiverad i ditt system kan kandidaterna skapa en profil med sitt CV.
• Cookie-samtycke
  Visa knappen för samtycke till cookies längst ner.
• Diplomregistret
  Ger kandidaterna möjlighet att hämta sitt examensbevis från ett nationellt register (Vitnemålsportalen) och lägga till det i sin profil som en fil.
• Ta bort profil
  Låt kandidaten själv radera sin profil.
• Begär radering
  Radera-knappen på kandidatens profil kommer istället för att radera dem, skicka en förfrågan till ditt RecMan-system och be om att bli raderad. Sedan kan du manuellt gå igenom dessa kandidater och radera dem.
• Ladda ner profil
  Låt kandidaten ladda ner sin profil som en JSON-fil.
• Kontrollera om e-postadressen redan är registrerad
  Kontrollerar om kandidatmail finns eller inte vid registrering. Om det gör det kommer de att få en varning.
• Låt de sökande välja att endast komma i fråga för de tjänster de har sökt
  Detta kommer att uppmana kandidaterna med ett alternativ att endast dyka upp på den tjänst de har ansökt till. Det innebär att de inte kommer att dyka upp i kandidatdatabasen och inte går att lägga till i andra jobbtjänster. De kommer också att få taggen – endast sökande .
• Var anonym i den statliga ansökningslistan
  Detta kommer att dölja namnet på kandidaten i den här listan.
• Verifiera mobiltelefonen
  Fråga kandidaten med en knapp som skickar dem ett SMS för att verifiera sitt telefonnummer.
• Tvåfaktorsautentisering
  Aktivera extra säkerhet för kandidatprofiler. De kommer att få ett SMS med en kod att ange utöver sitt lösenord, så länge de har verifierat sitt telefonnummer.
• Tvingad tvåfaktorsautentisering
  Detta är en striktare version av ovanstående. Den kommer att be om verifieringskoden så snart kandidaten försöker ansöka eller registrera en profil för första gången.
• Verifiera Email
  Fråga kandidaten med en knapp som skickar dem ett e-postmeddelande för att verifiera sin e-postadress.
• Verifiera e-post innan registrering
  En kod kommer att skickas till kandidaternas e-postadress som de angav vid registreringen, för att ange efter att de tryckt på registreringsknappen.
• reCAPTCHA
  Alla som kommer in på registreringssidan måste bocka av för jag är inte en robot . Detta är användbart för dem som har problem med att deras kandidatbas fylls upp med datorgenererade användare – "robotar".
• Snabb och enkel loggning av ej loggade skift
  Gör det lättare för kandidaterna att registrera sina timmar. Detta ger dem en överblick över deras arbetade timmar högst upp på startskärmen, med möjligheten att snabbt godkänna eller inte.

Meny

Dessa är valfria menyalternativ. Om du vill ta bort dem kan du göra det här. Kontakta oss har en redigeringsknapp där du kan lägga till medarbetare som kommer att visas under den här fliken.

Be om samtycke för att kontakta kandidaten

Här kan du välja vilka kontaktpunkter kandidaten kan sätta om de vill bli kontaktade eller inte. Detta är som standard Odefinierat på deras profilsida.

Automatisk radering

Om du vill att dina kandidater ska raderas efter en viss period kan detta ställas in här. Denna period kommer att förlängas om kandidaten ansöker om ett nytt jobb senare eller manuellt ändrar det i sina profilinställningar.

Om en kandidat får jobbet och ändrar status till anställd inne i systemet kommer den automatiska borttagningen att vänta tills de inte längre är anställd. Därefter kommer timern att återställas, och kandidaten kommer att kunna ställa in ett nytt datum för radering på sin profil.

Du kan skriva ett mejl som skickas ut till kandidaterna inom de dagar du anger i menyn. Här kan du lägga till att de kommer att raderas snart och att de bör uppdatera datumet i sina profilinställningar.

Vi rekommenderar också att du använder detta, eftersom många kandidater kan söka jobb och glömma sin profil. Så den här funktionen är att se till att deras profil och personuppgifter raderas åt dem om de glömmer att göra det själva.

Godkänn användarvillkoren via e-post

Det här är ett mejl du kan skriva som skickas ut automatiskt till kandidater som ännu inte accepterat dina användarvillkor. Dessa är kandidater som har lagts till manuellt inifrån systemet och har taggen Intern.

Allmän

• språk
  Detta ger dig möjlighet att ställa in vilka språk som ska vara alternativ att välja mellan av kandidaterna på RecMan-sidan.
• Namnkonvention
  Här kan du ändra etiketterna för vissa texter under Jobbinlägg på RecMan-sidan. Kanske har du en annan namnkonvention än standarden i RecMan? Då kan du ändra till det här.

Logotyper

Dessa kommer att lägga till eller ändra logotypen som finns på toppen och botten av din RecMan-sida. Dessa kommer vanligtvis att läggas till redan i ditt system. Du kan också lägga till en logotyp som du vill ska visas som standard i de e-postmeddelanden du skickar ut.
Logotypen för mörk bakgrund är för att testa om dina logotyper ser bra ut på en mörk bakgrund.

Om oss

Det är här du lägger till eller ändrar texten om ditt företag. Det du skriver här kommer att synas i sidfoten på din RecMan-sida.

Svara meddelande

Vill du ändra autosvaret till sökande eller nya kandidater?
När en kandidat ansöker till ett av dina jobbinlägg eller registrerar en profil i ditt system får de ett mejl med ett tack eller ett välkomstmeddelande. Det är här du kan ändra detta eller e-postkontot det skickas från.

Avdelningar

Det här är en översikt över alla avdelningar som är kopplade till det företag du arbetar i nu.

För varje företag kan du ha ett obegränsat (nästan) antal avdelningar. Var och en av dessa kan vara en separat juridisk person, vanligen använd om du till exempel har ett huvudkontor och flera regionkontor med unika organisationsnummer.

page.recman.no avdelningar

Här kan du ändra namnet på hur dina avdelningar kommer att se ut på din RecMan-sida. I vissa fall kan det vara klokt att förenkla detta namn, så att kandidaterna inte blir förvirrade när de väljer avdelning när de registrerar sig.

Obligatoriskt fält – kandidatregistrering och sökande

Inställningar för RecMan-sidan

LinkedIn och Vipps
Här kan du slå på eller av om du vill att kandidaterna ska kunna söka eller anmäla sig med någon av dessa. Vipps kan också användas för att logga in.

Dubblettkontroll av interna kandidater används för att säkerställa att det inte finns några dubbletter av kandidater som har gjorts av någon inifrån systemet. Dessa kandidater kommer att ha taggen Intern.