Medarbetare - inställningar

I den här artikeln kan du läsa om hur du skapar, redigerar och tar bort medarbetare från RecMan.

I menyn Medarbetare (Användare) kan du göra flera olika saker, som att ändra en användares rättigheter, lösenord, bild och avdelning, samt att skapa och ta bort användare/medarbetare. Som du antagligen vet så prissätts RecMan per licens, och en licens svarar mot en användare i systemet. Som systemadministratör kan du lägga till och ta bort användare som du vill och priset kommer då att öka och minska på motsvarande sätt.

Skapa ny

För att skapa en ny medarbetare, tryck på Skapa medarbetare-knappen. Du kommer nu att få se flera fält som du kan fylla i som du tycker är lämpligt.

Dessa fält är relativt självförklarande, men några bör förklaras.

• Kön – Det här fältet har inte längre någon betydelse i systemet och kan ignoreras.
• Språk – Definierar vilket standardspråk som systemet ska använda sig av. Detta kan ändras av användaren i ett senare skede.
• Meddelande – Efter att du sparat kommer det här e-postmeddelandet att gå ut till användaren på den definierade e-postadressen. Användarnamn, lösenord och inloggningslänk inkluderas alltid, men du kan lägga till ett ytterligare meddelande här.

Ni bör också tänka på vilka olika roller som finns. Dessa är helt enkelt förinställningar för nya medarbetare.

• Recruiter LITE – Avsedd för kunder som vill kunna följa en urvalsprocess, mycket begränsad behörighet
• Recruitment – Behörighet till det mesta, som tidsregistrering och bemanningskomponenter.
• Staffing – Behörighet till hela systemet, förutom administratörsområdena och en del administratörsalternativ.
• CRM – Endast behörighet till kunddatabasen och andra CRM-relaterade komponenter.

Kom ihåg att dessa endast ger er en del förslag till rättigheter, som senare kan ändras när helst det finns behov för det.

Rättigheter

Varje medarbetare har ett set med rättigheter kopplat till sig i systemet. Detta betyder att varje användarkonto kan ha större eller mer begränsad behörighet till olika delar av systemet, utifrån vad ni tycker är lämpligt.

Huvudområde (Meny)

CRM	Ger behörighet till knappen för CRM-modulen.
Kandidatdatabas	Ger behörighet till knappen för kandidatdatabasen.
Platsannonser	Ger behörighet till knappen för Jobbannonser-modulen.
Ekonomi	Ger behörighet till knappen för Ekonomi-modulen.
Projekt	Ger behörighet till knappen för Projekt-modulen.
Filarkiv	Ger behörighet till dokumentarkivet från hemskärmen.
RecMan BI	Ger behörighet till knappen för RecMan BI-modulen.
Förfrågningar	Ger behörighet till Förfrågnings-modulen på hemskärmen.

Generellt

Nyhetsflöde	Ger användaren tillgång till nyhetsflöde i navigationsmenyn. Behörigheten gör att du kan publicera nyheter i kandidatpotalen.
Process	Ger användaren tillgång till att arbeta med processer. Synlig i meny
Processadministratör	Behörighet att administrera allt i processmodulen.
Avdelningsledare	Ger användaren möjlighet att godkänna avdelningsbudgetar.
Dokumentadministratör	Ger full behörighet till filarkivet, med möjlighet att ändra eller radera alla filer.
CRM – ändra kredittid	Ger rättigheten att ändra kredittiden för kunder på kundkortet.
Visa alla medarbetares logg	Möjlighet att se alla medarbetares loggar.
Visa logg för medarbetare i samma företag	Begränsar möjligheten att se medarbetares loggar till de som tillhör samma organisation.
Visa logg för medarbetare i egen avdelning	Begränsar möjligheten att se medarbetares loggar till de som tillhör samma avdelning.
Se medarbetares arbetsuppgifter	Ger behörighet att se medarbetares arbetsuppgifter för projekt, kunder och kandidater.

Systeminställningar

Superadmin	Ger användaren rättigheter som superadmininistratör, d.v.s. behörighet till systeminställningarna.
Företagsadministrator	Gör medarbetaren till företagsadministrator i RecMan, som ger tillgång till allt som ligger under företaget medarbetaren är kopplad till.
Bemanning	Ger användaren behörighet till systeminställningarna för bemanning.
Mallar	Ger tillgång till mallinställningarna i systeminnställningar.

CRM

Radera företag	Tillgängliggör Radera-knappen på kundkortet.
Radera dialog	Ger användaren rättighet att radera dialogen på kundkortet.
Ladda ner till Excel	Ger användaren rättighet att ladda ner CRM:et till ett Excel-blad.
Redigera och radera logg	Låter användaren radera och redigera logg-inlägg på kundkortet.

Rapporter

Alla rapporter	Ger behörighet till alla rapporter och gäller framför följande två rättigheter.
Bolagssrapport	Ger användaren behörighet att dra ut rapporter för företaget som de tillhör.
Avdelningsrapport	Ger användaren behörighet att dra ut rapporter för avdelningen som de tillhör.
Mina rapporter	Ger användaren behörighet att dra ut rapporter som rör det egna arbetet.
Rapportlogg	Ger användaren behörighet att dra ut en rapport som innehåller en logg av tidigare rapporter.
Mailchimp	Ger behörighet till Mailchimp-rapporter, som möjliggör export av kandidater, företagskontakter eller företag för att sedan importera dem till Mailchimp.

Kandidater

Radera kandidater	Möjliggör för användaren att radera kandidater från kandidatdatabasen
Slå samman duplikat	Möjliggör för användaren att slå ihop kandidatdubbletter.
Visa personnummer	Ger användaren behörighet till att se kandidaters personnummer.
Visa skyddade kandidater	Möjliggör för användaren att se kandidater som är avskärmade från andra avdelningar.
Exportera kandidater	Ger användaren möjlighet att exportera kandidatdatabasen till ett Excel-blad.
Radera dialog	Ger användaren möjligheten att radera dialog på kandidatkortet.
Se alla kandidater	Låter användaren se alla kandidater som finns inom samma abonnemang.
Se kandidater i eget företag	Ger användaren rättigheter att se kandidater som är knutna till samma organisation som hen själv.
Se kandidater i egen avdelning	Ger användaren rättigheter att se kandidater som är knutna till samma avdelning som hen själv.
Se egna kandidater	Ger användaren rättigheter att se kandidater som är knutna till hen själv.
Redigera och ta bort logg	Låter användaren radera och redigera logg-inlägg på kandidatkortet.
GDPR – Kandidatdatabas	Ger användaren tillgång till GDPR – Kandidatdatabas i kandidatdatabasen. Du kan läsa mer om detta här GDPR – Kandidatdatabas.
Registrera godkännande av användarvillkor manuellt	Ger användaren tillgång till att manuellt acceptera användarvillkor på en kandidat som inte har godkänt detta tidigare.

Projekt

Se alla projekt	Ger användaren tillgång till alla projekt.
Se projekt i eget företag	Ger användaren tillgång till projekt i eget företag.
Se projekt i egen avdelning	Ger användaren tillgång till projekt i egen avdelning.
Se egna projekt	Ger användaren tillgång till egna projekt.
Radera projekt	Ger behörighet att radera projekt.
Bemanningsfunktioner	Ger behörighet till bemanningsfunktionerna under projekt.
Flytta jobb	Möjliggör för användaren att flytta loggat arbete från ett projekt till ett annat.
Hälsa / Sjukvård	Ger användaren behörighet till hälso- och välfärdsfunktionerna under projekt.
Bemanning – ändra sociala avgifter	Möjliggör för användaren att ändra sociala avgifter på ett jobb.
Bemanning – ändra anställningsavtal	Ger rättigheter att ändra anställningsavtalen för ett jobb.
Lön	Ger användaren behörighet till lönemodulen
Databas över arbetsledare	Ger tillgång till databas för arbetsledare
Redigera och radera logg.	Låter användaren radera och redigera logg-inlägg på projektkortet.
Uppdatera/dela upp jobb

Platsannonser / sökande

Visa alla platsannonser	Ger behörighet att se alla platsannonser.
Visa platsannonser i eget företag	Ger användaren rättigheter att se platsannonser som är knutna till samma organisation som hen själv.
Visa platsannonser i egna avdelning	Ger användaren rättigheter att se platsannonser som är knutna till samma avdelning som hen själv.
Visa egna platsannonser	Ger användaren rättigheter att se platsannonser som är knutna till hen själv.
Skapa platsannons	Möjliggör för användaren att skapa en platsannons.
Redigera platsannons	Möjliggör för användaren att redigera en platsannons.
Radera sökare	Möjliggör för användaren att radera en platsannons.
Platsannons avisering	Ger åtkomst till att se en klocka på platsannonsen som betyder att denna annonsen har fått en ny sökande.
Sökande – se andra söknader	Ger användaren rätt att se om en sökande har ansökt om andra tjänster i systemet.

Ekonomi

Visa all ekonomidata	Ger behörighet att se all ekonomidata i systemet.
Visa företagsdata	Ger användaren rättigheter att se ekonomidata som är knutna till samma organisation som hen själv.
Visa avdelningsdata	Ger användaren rättigheter att se ekonomidata som är knutna till samma avdelning som hen själv.
Orderstock – arbete	Ger användaren behörighet till Orderstock – arbete, där loggat arbete omvandlas till ordrar.
Produkter	Ger användaren rättigheter att se och ändra produkterna i systemet.
Ordrar	Ger användaren rättigheter att se och ändra ordrar.
Import	Låter användaren importera ekonomidata till fakturaöversikten.
Fakturaöversikt	Ger behörighet till fakturaöversikten.
Skapa faktura	Möjliggör för användaren att skapa fakturor.
Nyckeltal	Ger behörighet till skärmen, Nyckelsiffor.
Kund – fasta fakturarader	Möjliggör för användaren att ange fasta fakturarader på kundkortet.
Skapa kreditnota	Ger användaren rättigheter att skapa en kreditnotering baserat på en faktura.
Budget	Ger behörighet till Budget-modulen.
Registrera betalning	Ger behörighet till att registrera inbetalningar i fakturaöversikten.

Förfrågningar

Förfrågningar – inställningar

Ger användaren behörighet till inställningarna för förfrågningar i Förfrågningar-modulen.

Betalda tilläggstjänster

Alla de här rättigheterna har en extra kostnad kopplad till sig och är därför markerade med en varning i en tydlig färg.

Bisnode – kreditupplysning	Mer information om Bisnode – kreditupplysning
Bisnode – försäljning	Ger behörighet till lead-generator. Kontakta supporten för mer information.
Bisnode – portföljövervakning	Ger behörighet till portföljmonitorering. Kontakta supporten för mer information.
E-postintegration	Denna tjänst är prissatt till 39NOK per användare och månad.
SMS	Mer information om SMS-tjänsten
Tvåfaktorautentisering	Aktiverar säkerhetsfunktionaliteten, tvåstegsverifiering. Kontakta supporten för mer information.
Jobreg – kandidatdatabas	Mer information om Jobreg – kandidatdatabas.
Office365 SSO	Genom att markera detta aktiverar du Single Sign On på din Office365 mail för säkrare inloggning i RecMan
Google SSO	Genom att markera detta aktiverar du Single Sign On på din Google mail för mer säker inloggning i RecMan

Integrationer

Mailchimp	Om du är kund hos Mailchimp kan du aktivera vår integration med RecMan
Master test	Om du är kund hos Master kan du aktivera vår integration med RecMan
Cut-e test	Om du är kund hos Cut-e kan du aktivera vår integration med RecMan
Saville test	Om du är kund hos Saville kan du aktivera vår integration med RecMan
Criterion test	Om du är kund hos Criterion kan du aktivera vår integration med RecMan
RecRight	Om du är kund hos RecRight kan du aktivera vår integration med RecMan

Ta bort en medarbetare

Som nämnts tidigare, så kan du reglera företagets månatliga kostnad genom att lägga till och ta bort medarbetare från ditt system. Notera att ert företag faktureras i början av månaden, vilket gör att förändringar i antal användare har genomslag först på nästa månads kostnad.

För att ta bort en medarbetare så gå till hemskärmen i RecMan. Här ska du kunna se knappen för systeminställningar. Kan du inte se den så beror det på att du inte har motsvarande rättigheter i systemet.

Härefter klickar du på medarbetare-knappen.

Leta upp medarbetaren som du vill ta bort i listan till vänster. Klicka på personens namn och rulla längst ner i vyn så att du kommer till Radera-knappen. Tryck på den en gång för att få upp en varning och tryck en gång till för att radera användaren från systemet. När användaren raderats loggas den automatiskt ut från systemet och kommer inte att kunna logga in igen.

Om ni vill avsluta ert RecMan-abonnemang helt och hållet så raderar du helt enkelt alla användare i systemet.