Skapa och publicera en platsannons

Här hittar du generell information om hur du skapar och publicerar en platsannons i RecMan.

Skapa en platsannons

RecMan har en funktion att lägga upp jobbannonser som är både användarvänlig och effektiv. I systemet kan du fylla i information och publicera annonsen på RecMans karriärsida samt flera externa webbplatser och plattformar – allt i ett och samma gränssnitt.

En platsannons kan också skapas utifrån en befintlig mall eller genom att kopiera en tidigare annons.

I den här guiden går vi igenom stegen för att skapa, uppdatera och publicera annonsen samt vanliga problem som kan uppstå.

Kom igång

Det finns flera sätt att skapa en ny platsannons:

1. Gå till plustecknet uppe till vänster och klicka på Platsannons.

2. Öppna modulen Platsannonser och klicka på Skapa platsannons till höger.

3. I modulen Rekrytering, öppna ditt projekt och i fliken Översikt, scrolla ner på sidan och klicka på + knappen vid rubriken Platsannonser eller på Skapa platsannons.

Klicka på Skapa platsannons för att komma till sidan Ny platsannons, som har två obligatoriska fält markerade med *.

• Platsannonsrubrik: Namnet kan innehålla tjänstetitel eller  valfri information som verkar lockande för den sökande.
• Välj projekt: Annonsen måste kopplas till ett projekt, vilket knyter annonsen till en kund och även till en intern avdelning.

För att välja projekt börjar du skriva projektets namn. När du väljer projekt kopplas även annonsen automatiskt till den avdelning projektet tillhör. De sökande till annonsen kommer att få koppling både till projektet och till avdelningen automatiskt.

Steg

På höger sida av skärmen ser du alla steg för att skapa en jobbannons. Varje steg beskrivs nedan.

Generell information

• Platsannonsrubrik: Namnet på platsannonsen.
• Tjänstetitel: Den titel som tjänsten har.
• Sektor: Vilken sektor tjänsten tillhör. Välj mellan Privat, Offentlig, Organisationer, Samverkan, Egenanställd/Underkonsult.
• Typ av tjänst: Typ av anställning. Välj mellan Tillsvidare, Vikariat, Visstidsanställning, Projekt, Trainee, Säsong, Egenföretagare.
• Antal tjänster*: Hur många tjänster du ska tillsätta.
• Slutdatum*: Datum då annonsen upphör att gälla – efter detta kan kandidater inte längre ansöka.
• Varaktighet: Hur många dagar annonsen ska vara publicerad. Standard är 30 dagar.
• Visa slutdatum på Karriärportalen: Knapp för att visa eller dölja slutdatum för kandidater. Om du döljer slutdatum får du möjlighet att istället ange sista ansökningsdag.
• Sista ansökningsdag: Datum (t ex. 2026-12-31) eller text (t ex. “Snarast”).
• Medarbetare: Du kan lägga till flera kollegor som kopplas till platsannonsen. De får notiser när nya kandidater ansöker eller när annonsen håller på att löpa ut.
• Kontakter: Kontaktpersoner som visas i annonsen. Du kan lägga till kollegor från systemet eller kontaktpersoner från CRM genom att skriva in deras namn. Information hämtas från medarbetares och kontakpersoners profil, men kan redigeras innan publicering.
• Platser: Inte obligatoriskt men rekommenderas, eftersom det påverkar filtreringen på karriärsidan och gör det lättare för kandidater att hitta relevanta annonser.
• Anställningsinformation: Möjlighet att med knapp aktivera fält för att fylla i och visa löneinformation. Ange anställningstyp (Heltid, Deltid, Skift/Turer) och arbetsplats (Från kontor, Hybrid, Remote).

Information om arbetsgivare

”Företag” i detta fält syftar på den företagsinformation du vill visa när platsannonsen publiceras. Du kan välja att visa kundens företagsinformation genom att klicka på Hämta från företag, eller visa din egen information genom att klicka på Hämta från avdelning. Genom att använda din egen information kan kunden förbli anonym under hela processen utan att deras namn eller verksamhet nämns, men eftersom annonsen är kopplad till ett projekt, kommer systemet ändå att veta internt vilken kund annonsen tillhör.

• Hämta från företag: Hämtar information från kundföretaget i RecMan.
• Hämta från avdelning: Hämtar information från interna avdelningen i RecMan.
• Företagnamn* Är obligatoriskt men kan anges på valfritt sätt.
• Arbetsplats: Möjlighet att indikera var arbetsplatsen är.
• Företagsinformation: Den information som läggs in här kommer att visas överst i annonsen.
• Sociala medier: Kundens adresser till sociala medier. 

Om företaget i CRM har en beskrivning, länkar till sociala medier och/eller en uppladdad logotyp, kan all denna information automatiskt hämtas vid skapandet av nya platsannonser för de kunder som vill att annonsen ska visa deras information utåt.

Annonstext

Detta är en så kallad "rich text editor" som låter dig skapa och formatera innehåll med funktioner som fetstil, kursiv, infoga bilder, listor, länkar, annonstextmallar och mscripts, redigering av HTML-kod samt användning av RecMan AI. 

Media

Välj bilden som ska användas som försida för jobbannonsen. Maximal filstorlek är 18 MB.

Du kan lägga till fler bilder, videolänkar och bilagor. Det är möjligt att ladda upp flera filer samtidigt, antingen från din enhet eller från RecMan-filer. Videolänkar ska klistras in direkt från webbläsarens adressfält. Korta länkar eller länkar med tilläggsinformation (t.ex. &Featured=youtu.be) kommer inte att fungera.

Metadata för sociala medier visas om du aktiverar Sociala mediekampanjer i steget Distribution.

• Titel: Detta är rubriken på ett inlägg i sociala medier och den text som visas som titel när inlägget publiceras.
• Beskrivning: Kort beskrivning av tjänsten. Det är inte alla portaler som visar detta fält.
• Bild: Bildformaten 1200×630 eller 630×630 är två bra standarder för jobbannonser. För publicering på flera portaler kan det vara klokt att använda formatet 1200×630 pixlar så att bilden inte blir för hög. För bästa resultat, eller om du vill ha ett annat format, rekommenderas att följa den specifika portalens bildspecifikationer/riktlinjer.

Sökalternativ

• Bransch: Definiera vilken bransch eller sektor som jobbet tillhör. Du kan även lägga till ett alternativt val.
• Målplats: Ange land, län och ort  som kommer att kunna användas för att filtrera bland annonser på karriärsidan.
• Nyckelord: Lägg till nyckelord för att göra annonsen mer synlig för kandidater som söker. För att lägga till ett nytt nyckelord, skriv in ordet i rutan och tryck på Enter. För att ta bort ett ord du lagt till, klicka på den blå cirkeln med ett x bakom ordet.
• Attribut: Du kan lägga till kandidatattribut i jobbannonsen som kandidaten kan svara på vid ansökan. Detta kan till exempel inkludera frågor om certifieringar för ett vårdyrke, körkortsbehörigheter osv. Dessa specifika attribut kommer sedan att synas i kandidatens profil och kan användas som filter i kandidatdatabasen senare. Läs mer om attribut genom att klicka här
• Extern ansökningslänk: Genom att använda denna funktion kommer sökande att skickas vidare till länken du anger när de klickar på "Ansök här". Används om kunden önskar att ansökningarna hanteras via deras egen hemsida. Det innebär att kandidaterna inte registreras i RecMan, utan istället skickas till en extern portal/söksystem. Med andra ord kommer kandidaterna inte att läggas till i kandidatdatabasen.
   

Åtgärder

Här kan du anpassa det bekräftelsemail som automatiskt skickas ut till nya sökande. Denna e-postmall kan ändras i företagets inställningar av en systemadministratör.

Screening

Systemet har en funktion för att lägga till förhandsscreeningfrågor som hjälper till att  minska antalet ansökningar som inte uppfyller de krav som ställs i jobbannonsen.

Du lägger till en fråga genom att skriva in frågan och väljer vilket svar som är korrekt. När en fråga lagts till måste kandidaten svara rätt för att kunna skicka in sin ansökan. Du kan också lägga till ett meddelande som visas om kandidaten svarar fel, där du förklarar varför den aktuella kompetensen är nödvändig för jobbet.

Du kan även välja vilka fält som måste fyllas i i kandidatens profil för att kandidaten ska kunna slutföra sin ansökan. Genom att aktivera obligatoriska fält säkerställer du att du får in den information du behöver från kandidaten. Tänk på att kandidater som inte slutför sin ansökan inte får något bekräftelsemail, och att de obligatoriska delarna visas med en röd triangel i ansökningsöversikten (vilket indikerar att de saknar obligatorisk information).

Distribution

Här bestämmer du var annonsen ska publiceras. Du kopplar till externa portaler genom att klicka på + Lägg till.

• Karriärsida: Aktivera detta för att publicera jobbannonsen på RecMan karriärsida (kandidatportal).
• Publicera endast för anställda: Väljer du detta alternativ blir jobbannonsen endast synlig för anställda.
• Kampanj i sociala medier: Möjliggör publicering av jobbannonser i sociala medier. Läs mer om sociala medier-kampanjer i dokumentationen.
• Externa portaler: Publicera på externa annonsportaler. För att aktivera dessa, kontakta din systemadministratör så att de kan aktiveras via Marketplace eller systeminställningar.

När du är redo att publicera kan du enkelt redigera jobbannonsen, välja var den ska publiceras och sedan klicka på Spara.

Spara annonsen

När du har fyllt i och granskat din annons och försäkrat dig om att alla obligatoriska fält är ifyllda, kan du förhandsgranska och skapa annonsen. Dessa knappar finns uppe till höger.

Om din annons inte är komplett kommer du att se vad som saknas i stegen till höger.

Översikt över alla Jobbannonser

I översikten ser du alla annonser som du har åtkomst till. Om du vill se fler annonser eller begränsa vyn till en specifik medarbetare eller avdelning kan du använda filtren till vänster. Bredvid varje annons ser du taggar som visar var den är publicerad. Om det inte finns några taggar betyder det att annonsen bara är sparad, inte publicerad.

Under varje annons ser du även namnet på företaget som annonsen tillhör och vilket projekt den är kopplad till.

I kolumnen visas hur många gånger din annons har visats, hur många sökande det finns, hur många som är landade, hur många som finns i din rekryteringsprocess, hur många som har avvisats och hur många nya sökande som är väntande (obehandlade). 

Sökande

För att gå till ansökningarna för tjänsten klickar du bara på Sökande. Det gäller även för att se landade kandidater, kandidater i process, avvisade eller väntande (obehandlade) kandidater. 

För att se statistik gällande din annons klickar du på pilen till höger.

Utlöpta annonser

Om din annons går ut inom en vecka kommer utgångsdatumet att markeras med gul färg. Har du slagit på aviseringar för när platsannons löper ut får du även en avisering samt ett mail som påminnelse.

Ändra en redan publicerad jobbannons

När en annons har sparats och publicerats på en eller flera portaler kan den fortfarande redigeras. Du kan även ändra var den är publicerad, genom att lägga till eller ta bort portaler.

1. Välj Redigera efter att ha klickat på de tre prickarna på annonsen.
2. Gör ändringar i texten eller innehållet.
3. Markera de portaler som ska förbli aktiva. Du kan välja att ta bort enskilda portaler, även om annonsen redan har publicerats.
4. Tryck därefter på knappen Spara ändringar uppe till höger. 

Annonsen kommer nu att uppdateras, och en liten informationsruta visas i översikten, som sammanfattar vilka portaler som uppdaterades.