I den här artikeln får du en introduktion till modulen platsannonser, där du får en översikt över dina aktiva platsannonser, statistik över sökande och funktioner för att redigera och skapa aviseringar för platsannonser.
Översikt
I modulen platsannonser kan ni skapa, publicera och hantera platsannonser. Den inkluderar funktioner såsom:
- Skapande av platsannons: Inmatningsfält för tjänstetitel, beskrivning, plats, lön, etc.
- Publiceringsalternativ: Publicera på karriärsidan eller externa platsannonsportaler.
- Spårning av sökande: Koppla publicerade annonser till arbetsflöden för sökandespårning.
- Redigering & arkivering: Möjliggör redigering eller arkivering av platsannonser.
- Analys: Ger data om visningar, ansökningar och engagemang.
Information om platsannons
Läs mer om skapande av platsannonser i den här artikeln.
När en platsannons publiceras i RecMan får den en tagg som indikerar på vilken extern portal den har publicerats. Karriärsidan hänvisar till kandidatportalen för ditt interna företag i RecMan, t.ex. ”customername.recman.page.” Genom att klicka på taggen länkas du till webbsidan, vilket i allmänhet är samma sak som att klicka på knappen ”visa platsannons”. Andra externa portaler visas också här.
Om inga taggar visas betyder det bara att platsannonsen är sparad i systemet men inte publicerad och tillgänglig för kandidater. Innan platsannonsen är publicerad går det att klicka på alternativet ”visa platsannons” och skicka e-post med länk till platsannonsen till relevanta kandidater eller till kund för godkännande innan publicering.
Om du klickar på platsannonsen i översikten öppnas en panel med detaljer till höger.
Översikt över sökande
Här ser du statistiken över sökande. Genom att klicka på någon av symbolerna kommer du till fliken Sökande i modulen Rekrytering. Nedan förklarar vi deras betydelse:
- Visningar: Avser antalet visningar på karriärsidan.
- Sökande: Totalt antal kandidater som har ansökt till denna platsannons.
- Landad: Antalet sökande som satts som Landad, dvs anställd.
- I process: Antalet sökande som ligger i ett processteg och aktivt behandlas.
- Avvisad: Antalet sökande som markerats som Avvisad.
- Väntande: Antalet obehandlade sökande som ännu inte har flyttats in i processen eller blivit avvisade.
Bearbetning av sökande i RecMan
Alla nya sökande visas som Väntande. Det allmänna flödet i RecMan är att lägga till obehandlade (väntande) kandidater i rekryteringsprocessen, där de avslutande stegen är att antingen sätta dem som avvisade eller Landade. Läs mer i den här artikeln.
Alternativ
- Visa: En genväg för att se hur platsannonsen ser ut. Förhandsvisning av platsannonsen är möjligt även om den inte har publicerats, vilket innebär att du kan dela platsannonsen via URL.
- Spårningslänkar: Spårningslänkar används för att få insikt i var en kandidat kom ifrån när hen ansökte till jobbet. Som exempel, när du delar en platsannons på LinkedIn och använder spårningslänken för LinkedIn som visas här, kommer den delade URL:en att innehålla ett litet tillägg i slutet, ”&path=linkedin,” som talar om för systemet att denna sökande ansökte via LinkedIn.
- Aviseringar: Aviseringar för platsannonser kan ställas in för att skicka ut nyheter om platsannonsen till din kandidatdatabas. Detta är ett användbart verktyg för att få ut din nya jobbmöjlighet, där du kan ställa in olika kriterier för kompetenser, plats och attribut för att begränsa det till ett lämpligt urval. Läs mer om aviseringar för platsannonser här.
- Visa sökande: Leder till fliken Sökande i rekryteringsmodulen.
- Visa sökande (Old): Leder till den gamla versionen för att se sökande.
- Ändra slutdatum: Detta kan användas för att ändra slutdatum för platsannonsen. Detta kommer i allmänhet att avpublicera platsannonsen från karriärsidan, vilket innebär att kandidater inte längre kan ansöka.
- Redigera: Detta kan användas för att komma åt och ändra information i platsannonsen efter behov.
- Skapa kopia: Detta kan användas för att skapa en kopia av en befintlig platsannons.
- Arkivera: Att arkivera en platsannons lägger den i filtret ”Arkiverat." Notera att arkivering av en publicerad platsannons inte avpublicerar den från externa annonsportaler.
- Radera: Detta kommer att radera platsannonsen. Generellt rekommenderas det inte om inte platsannonsen skapades av misstag, eftersom platsannonser som passerar slutdatum kommer att bli utgångna.
Filter
Modulen stödjer avancerade filtreringsmöjligheter på datanivå. Alla platsannonser visas som standard. Du kan lägga till filter och specificera olika kriterier:
Snabbfilter:
- Utlöper
- Mina platsannonser
- Min avdelning
Alla filter: Internt företag, Avdelning, Projekt, Medarbetare, Företag, Skapad (datumintervall Från→Till), Slutdatum, Publicerad till.
Du kan använda flera filter samtidigt.
Statistik
Få en överblick över statistiken för sökande: Hur många kandidater som totalt har ansökt till dina platsannonser, och hur många av dem som redan är i process eller fortfarande väntar.