I RecMan är det högt fokus på säkerhet och det finns funktioner som kan användas för att förbättra säkerheten i ditt system och för dina medarbetare och deras åtkomst. Den här artikeln ger dig en översikt över de nuvarande säkerhetsfunktionerna till ditt förfogande.
Antivirus
För att aktivera ett av de mest kapabla cybersäkerhetsverktygen på marknaden kan du göra det genom att beställa en av följande antivirusprodukter. Detta verktyg kommer att skanna filer i ditt system och ge dig information om innehållet i varje fil. För mer information, se Cybersäkerhet/antivirus.
BankID
Om du vill göra det möjligt för användare att autentisera sitt konto med BankID måste det först aktiveras här. Denna funktion inkluderar både BankID på mobilen samt med ett kodchip som genererar en engångskod. Snart släpps är alternativet att ha sådana autentiseringsmetoder för att signera dokument också.
Autentiseringspolicy
Här kan du ställa in autentiseringspolicyer för specifika typer av medarbetares konton. Om en användare påverkas av en eller flera av dessa policyer kommer de att uppmanas att autentisera sitt konto när de loggar in första gången. För mer information, se MFA och SSO.
Du kan ställa in så många du vill och begränsa dem till antingen företag och/eller typer av behörigheter. Administratörer är användare med administratörsbehörigheter, medan användare är de som inte har administratörsbehörighet. Om du väljer Alla kommer detta att inkludera båda.
Rekommendation
För systemadministratörer rekommenderar vi Yubikey och BankID som autentiseringsmetoder, eftersom dessa är kända för att vara de säkrare metoderna.
Yubikey
Yubikey är en hårdvaruautentisering, som kan vara en av de säkrare metoderna på IT-marknaden. Du kommer att behöva beställa en fysisk nyckel från Yubico, och vi på RecMan hjälper dig gärna med en sådan förfrågan. Vi är i direkt kontakt med våra leverantörer, och på grund av att det finns en del installationer hjälper vi dig mer än gärna i denna process.
Hur man får Yubikey
För att få en eller flera fysiska nycklar kan du antingen beställa dem direkt genom att besöka webbplatsen för Yubico eller kontakta vår support.
Yubikey + lösenord
Eftersom Yubikey är en hårdvaruautentisering kan metoden bli ännu säkrare genom att lägga till ett lösenord.
Sms kod
Detta är den allmänna SMS tvåfaktorsautentiseringen, där du kommer att få ett SMS när du loggar in på ditt konto. Koden på SMS:et måste anges innan du kan logga in.
Microsoft SSO
Om du har tillgång till Microsoft SSO kan du få sömlös åtkomst till alla dina Microsoft-inloggningar, inklusive RecMan. Besök Microsofts webbplats för mer information om SSO.
Google SSO
Om du har tillgång till Google kan du få sömlös åtkomst till alla dina Google-inloggningar, inklusive RecMan. Besök Googles webbplats för mer information om SSO.
BankID – Norge
Aktivera autentisering av bankklass med BankID. Om du har norska användare bör du använda den norska versionen av denna tjänst.
BankID – Sverige
Aktivera autentisering av bankklass med BankID. Om du har svenska användare bör du använda den svenska versionen av denna tjänst.
Vipps
Vipps är nära om inte lika med de autentiseringar av bankklass som hittats med BankID. Detta är naturligtvis inget uttalande eller garanti utan som ett alternativ till en av de autentiseringsmetoder som finns tillgängliga i RecMan.
Autentisering
Det här avsnittet ger dig information om hur många administratörer och vanliga användare som har de olika typerna av autentisering tillämpade.
Inloggningar varar i tre månader
Eftersom användaråtkomster är kopplade till en IP-adress, kommer RecMan att kunna visa dig platsen för åtkomstaktiviteten under de senaste tre månaderna.