Registrerat arbete
Den här rapporten kommer ta fram allt registrerat arbete utifrån valda kriterier. Innehållet i rapporten är likt modulen Registrerat arbete i systemet. Kriteriet Inkludera frånvaro tar hänsyn till självstyrd frånvaro och manuell frånvaro. Kriteriet Prognos inkluderar även pass från Bemanningsplan såsom beskrivet i artikel Prognostisering i RecMan.
Nedan finns en beskrivning av varje kolumn i rapporten.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Datum | Datum för registrerat arbete. |
| Anställningsnr | Anställningsnummer. |
| Anställda | Den anställdas namn. |
| Anciennitet | Anciennitetsvärdet som fanns vid datumet för det registrerade arbetet. |
| Den anställdas emailadress. | |
| Artikeltyp | Artikeltyp. |
| Artikel | Artikelns namn. |
| Från kl. | Från tid. |
| Till kl. | Till tid. |
| Rast | Antal timmar rast. |
| Timmar inkl. rast | Antal timmar inklusive rast. |
| Timmar exkl. rast | Antal timmar exklusive rast. |
| Timlön | Lönekostnad per timme exklusive sociala avgifter. |
| Fakturapris | Omsättning per timme. |
| Total lön | Total lönekostnad exklusive sociala avgifter. |
| Sociala avgifter | Summa av sociala avgifter. |
| Total kostnad | Den totala lönekostnaden och socialkostnaden för det loggade arbetet. |
| Total faktura | Total omsättning exklusive moms. |
| Momssats | Moms i procent. |
| Moms | Total moms. |
| Status | Jobbets status. |
| Ansvarig medarbetare | Ansvarig medarebetare för jobbet. |
| Företag | Företagets namn. |
| Projekt | Projektets namn. |
| Avdelning | Avdelningens namn. |
| Fakturanr | Om jobbet har status Fakturerad, kommer fakturanummer visas. |
| Fakturadatum | Om jobbet har status Fakturerad, kommer fakturadatum visas. |
Registrerat arbete - anpassad
Rapporten Registrerat arbete - anpassad visar allt registrerat arbete enligt valda kriterier. Innehållet liknar rapporten Registrerat arbete, med möjlighet att välja kolumner i avsnittet Anpassa. Du kan spara din konfiguration som en mall för att behålla layouten för framtida användning.
Registrerat arbete - kund
Denna rapport kommer att visa allt registrerat arbete baserat på de valda kriterierna. Avsikten med denna rapport är att vidarebefordra den till kunder som efterfrågar information om sina projekt. Rapporten består av flera flikar.
Nedan finns en beskrivning av varje kolumn och flik i rapporten.
Registrerat arbete
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Datum | Datum för registrerat arbete. |
| Företag | Företagsnamn. |
| Projekt | Projektnamn. |
| Anställd | Den anställdas namn. |
| Artikeltyp | Typ av artikel. |
| Artikelgrupp | Namn på artikelgrupp, om tillämpligt. |
| Artikel | Artikelns namn. |
| Antal | Kvantitet av den givna artikeln. |
| Intern anteckning | Intern anteckning från registrerat arbete. |
| Enhetspris | Pris per enhet. |
| Totalbelopp | Antal * Enhetspris. |
Projekt
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Företag | Företagsnamn. |
| Projekt | Projektnamn. |
| Antal | Kvantitet av alla typer av artiklar. |
| Totalbelopp | Totalpris för det givna projektet. |
Artikeltyp
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Artikeltyp | Typ av artikel. |
| Antal | Kvantitet av given artikeltyp. |
| Totalbelopp | Totalpris för given artikeltyp. |
Artikelgrupp
Detta ark är dolt om Artikelgrupp inte tillämpas.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Artikelgrupp / Tillägg | Namn på artikelgrupp eller tilläggsartikel. |
| Antal | Kvantitet av given grupp eller tillägg. |
| Totalbelopp | Totalpris för given grupp eller tillägg. |
Registrerat arbete - anställd
Den här rapporten kommer visa allt registrerat arbete utifrån valda kriterier. Innehållet i rapporten är likt modulen Registrerat arbete i systemet där data initialt är grupperat per anställd. Datat listar på olika rader om jobb förekommer på mer än ett projekt, om fler än en artikel fallit ut eller fler kollektivavtal förekommer.
Kriteriet Inkludera frånvaro tar hänsyn till självstyrd frånvaro och manuell frånvaro.
Nedan finns en beskrivning av varje kolumn i rapporten.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Anställningsnummer | Anställningsnummer. |
| Anställda | Den anställdas namn. |
| Företagsnummer | Företagsnummer. |
| Företag | Företagets namn. |
| Projektnr | Projektnummer. |
| Projekt | Projektets namn. |
| Artikeltyp | Typ av artikel. |
| Artikel | Artikelns namn. |
| Kollektivavtal | Kollektivavtalets namn. |
| Total lön | Lön totalt exklusive sociala avgifter. |
| Sociala avgifter | Summa av sociala avgifter. |
| Total kostnad | Den totala lönekostnaden och socialkostnaden för det registrerade arbetet. |
| Total faktura | Faktura totalt exklusive moms. |
Registrerat arbete – anställd / artikel
Denna rapport kommer att visa allt registrerat arbete baserat på de valda kriterierna. Innehållet i rapporten är likt modulen Registrerat arbete i systemet där data initialt grupperas efter anställd. Rapporten kommer att gruppera data per anställd per artikel.
Nedan finns en beskrivning av varje kolumn i rapporten.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Anställningsnummer | Anställningsnummer. |
| Anställd | Den anställdas namn. |
| Artikel | Artikelns namn. |
| Antal | Kvantitet/enheter av en given artikel. |
| Fakturerbart | Antal fakturerbara enheter. |
| Fakturerbar procent | Andel av fakturerbara enheter. |
| Lön | Kostnad för lön. |
| Social avgifter | Sociala avgifter. |
| Total faktura | Omsättning |
| Täckningsbidrag | Faktura – (Lön + Sociala avgifter ) = TB. |
| Täckningsgrad | Täckningsbidrag ÷ Intäkt * 100 = Resultat. |
Registrerat arbete - anställd / jobb
Rapporten Registrerat arbete - anställd / jobb ger en översikt över registrerat arbete, där data grupperas per anställd och jobb. Den valda perioden tar hänsyn till arbetsdatumet.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Anställningsnr. | Anställningsnummer. |
| Anställd | Den anställdas namn. |
| Kandidatattribut | Fält för specifika egenskaper eller kvalifikationer hos den anställda. |
| Anställning | Anställningens namn. |
| Anställningsstatus | Den aktuella statusen för anställningen (t.ex. Aktiv, Avslutad). |
| Anställningens startdatum | Datumet då anställningen börjar. |
| Anställning | Datumet då anställningen slutar. |
| Anställningssekvens | Ett sekvensnummer som anger ordningen på en anställds anställningsperioder. |
| Jobbnummer | En unik identifierare för ett jobb i RecMan. |
| Jobb | Namnet på jobbet som den anställde har. |
| Företag | Arbetsgivarens företagsnamn. |
| Projektnummer | En unik identifierare för ett projekt som den anställdas jobb är knutet till. |
| Projekt | Namnet på projektet. |
| Projektattribut | Projektattribut är anpassade datafält som kan vara kopplade till projekt. |
| Jobbets startdatum | Datumet då den anställdas jobb startar. |
| Jobbets slutdatum | Datumet då den anställdeas jobb slutar. |
| Artiklar | Specifika artiklar med registrerade timmar. Fältet innehåller artikel-ID – ett unikt nummer som identifierar denna artikel i RecMan, samt artikelns namn. |
| Godkänd av | Namnen på medarbetare som godkänt arbetet. |
Registrerat arbete - utökat
Rapporten ger en översikt över det registrerade arbetet. Den valda perioden tar hänsyn till arbetsdatumet.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Datum | Datum för registrerat arbete. |
| Månad | Månad från registrerat arbetsdatum. |
| År | År från registrerat arbetsdatum. |
| Första dagen | Första dagen av det registrerade arbetet. |
| Sista dagen | Sista dagen av det registrerade arbetet. |
| Datum registrerat | Datum då arbetet registrerades. |
| Anställningsnr. | Anställningsnummer. |
| Anställd | Den anställdas namn. |
| E-post | Anställds e-postadress. |
| Artikeltyp | Artikeltyp. |
| Artikel | Artikelnamn. |
| Från tid | Från tid. |
| Till tid | Till tid. |
| Rast | Antal rasttimmar. |
| Timmar inkl. rast | Antal timmar, inklusive rasttimmar. |
| Timmar exkl. rast | Antal timmar, exklusive rasttimmar. |
| Timmar | Samma som "Timmar exkl. rast" men endast räknat för artikeltypen Ordinarie timmar. |
| Enhetslön | Lönekostnad per timme, exklusive sociala avgifter. |
| Enhetsfaktura | Faktura per artikel. |
| Faktor | Enhetsfaktura ÷ Enhetslön. |
| Total lön | Total lönekostnad, exklusive sociala avgifter. |
| Social kostnad | Summan av sociala kostnader. |
| Social kostnad % | Procentandel av sociala kostnader. |
| Total lön inkl. social kostnad | Total lönekostnad, inklusive sociala kostnader. |
| Total faktura | Total intäkt exklusive moms. |
| Täckningsbidrag | Intäkt - Totalkostnad. |
| Täckningsgrad % | Täckningsbidrag ÷ Intäkt * 100. |
| Momsprocent | Momsprocent. |
| Moms | Total moms. |
| Status | Arbetets status. |
| Anställning | Anställning kopplad till jobb. |
| Ansvarig medarbetare (anställning) | En ansvarig medarbetare för anställningen. |
| Jobbstart | Jobbets startdatum. |
| Jobbslut | Jobbets slutdatum. |
| Jobb skapat | Datum då jobbet skapades. |
| Förlängning | Hur många gånger jobbets slutdatum har förlängts. |
| Jobbnummer | Jobbnummer. |
| Jobb | Jobbets namn. |
| Ansvarig medarbetare | Ansvarig medarbetare i jobbet. |
| Moderbolagsnr. | Moderbolagsnummer. |
| Moder kundnr. | Moder kundnummer. |
| Moderbolag | Moderbolagets namn. |
| Org.nr. | Organisationsnummer. |
| Företagsnummer. | Tilldelat kundnummer. |
| Företag | Företagsnamn. |
| Postnummer | Företagets adress postnummer. |
| Projektnummer | Projektnummer. |
| Projekt | Projektets namn. |
| Ansvarig medarbetare (projekt) | Ansvarig medarbetare i projektet. |
| Avdelningsnr. | Avdelningsnummer. |
| Avdelning | Avdelningsnamn. |
| Löneunderlagsnr | Löneunderlagsnummer. |
| Lön på löneunderlag | Lön på detta arbete. |
| Fakturanotering(arbete) | Fakturanotering för arbete. |
| Fakturanummer | Om arbetet har status Fakturerad visas fakturanumret. |
| Fakturadatum | Om arbetet har status Fakturerad visas fakturadatumet. |
| Referenstyp | Projekt, jobb eller underprojekt. |
| Vår fakturareferens | Namn i RecMan för interna företagets kontaktperson. |
| Kundens fakturareferens | Namn i RecMan för företagets kontaktperson. |
| Fakturatext | Fakturatext för projekt. |
| Tjänstegruppsnr. | Tjänstegruppsnummer. |
| Tjänstegrupp | Tjänstegruppsnamn. |
| Tjänstetyp | Tjänstetypens namn. |
Registrerat arbete - timmar / vecka
Rapporten Registrerat arbete - timmar / vecka används för att rapportera veckoarbetstimmar till NAV, och används för att fylla i formuläret som bekräftar anställning och permittering.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Vecka | Veckonummer från registrerat arbetsdatum. |
| År | Året från registrerat arbetsdatum. |
| Namn | Den anställdas namn. |
| Ordinarie timmar | Antal ordinarie timmar exklusive rast. |
| Övertidstimmar | Antal övertidstimmar exklusive rast. |
| Frånvarotimmar | Antal frånvaro- och självstyrda frånvarotimmar, exklusive rast. |
| Frånvaroartikel | Namn på frånvaro. |
| Avdelning | Avdelning kopplad till anställningen. |
Registrerat arbete - jobb / SA
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Jobbnummer | Jobbnummer. |
| Jobb | Jobbtitel. |
| Anställningsnr. | Anställningsnummer. |
| Anställd | Den anställdas namn. |
| Avdelning (anställning) | Avdelningen som anställningen är kopplad till. |
| Kundnr. | Kundnummer. |
| Företag | Företagsnamn. |
| Projektnummer | Projektnummer. |
| Projekt | Projektnamn. |
| Avdelning (projekt) | Avdelningen som projektet är kopplat till. |
| Total lön | Den totala summan lön. |
| Total faktura | Den totala summan faktura. |
| Arbetsgivaravgift | Summan av skatt. |
| Semesterersättning | Summan av semesterersättning. |
| Pension | Summan av pension. |
| Sjuklön | Summan av sjuklön. |
| Diverse | Summan av diverse utbetalningar. |
| Arbetsgivaravgift på semesterersättning | Arbetsgivaravgift på semesterersättning. |
| Obligatorisk pension | Summan av obligatorisk pension. |
| Total sociala avgifter | Jobbets totala sociala avgifter. |
| Kollektivavtal | Namn på kollektivavtal. |
| Personnummer | Personnummer. |
Registrerat arbete - logg
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Loggdatum | Datumet då loggen skapades. |
| Loggkategori | Loggens kategori. |
| Anställningsnr. | Anställningsnummer. |
| Jobbnummer | Jobbnummer. |
| Jobb | Jobbtitel. |
| Medarbetare | Namn på medarbetare i denna logg. |
| Kandidat | Kandidatens namn i denna logg. |
| Kontaktperson | Kontaktpersonens namn. |