Este artículo describirá la Validación en RecMan, una función que le permite decidir qué campos deben ser obligatorios al contratar a un nuevo empleado.
En muchos casos, querrá validar los datos antes de realizar una acción. Hemos resuelto esto con Validación. Esto le permite decidir qué campos deben ser obligatorios antes de realizar ciertas acciones. Puede habilitar cualquier combinación que desee verificar y puede decidir si debe aparecer un error o una advertencia al intentar romper la validación. Un error detendrá la acción por completo, mientras que la advertencia simplemente mostrará un mensaje de advertencia. Hay tres lugares en el sistema donde se puede usar esto: al crear un trabajo, una base de salario y un turno en el plan de personal.
Activando la validación
La validación la determina el administrador del sistema y afecta a toda la empresa. Tenga en cuenta que hacer cambios solo afectará las acciones futuras, no las anteriores.
Para habilitar la validación, vaya a Configuración del sistema → Personal → Validación.
En este resumen, puede ver sus opciones de validación. Cada opción puede habilitarse/deshabilitarse sin afectarse entre sí, y puede elegir qué opción debe tener mensajes de advertencia o de error.
- Advertencia: emite una advertencia cuando al candidato/empleado le falta información al realizar una acción. Digamos que requiere que todos sus candidatos sean entrevistados antes de ser contratados. Si intenta aprobar a un candidato para la contratación de personal sin esta información, aparecerá una advertencia amarilla que indicará lo que falta. Sin embargo, esto es solo una advertencia y el proceso puede continuar sin agregar la información requerida.
- Error: da un mensaje de error al intentar realizar una acción mientras al candidato le falta información. Este error detiene la acción por completo y muestra un mensaje de error rojo que indica lo que falta. Por ejemplo, si intenta crear una base de salario con la cuenta bancaria habilitada, no podrá continuar sin agregar un número de cuenta bancaria al empleado.
Validar por estándar
Como puede ver en la captura de pantalla anterior, algunos campos tienen un menú desplegable adicional. Esto significa que la validación no solo verifica si hay alguna información, sino que también verifica si está dentro de un estándar determinado. La verificación de referencia se puede configurar como Completada o Completada y aprobada. Estos son ajustes simples establecidos para una verificación de referencia. Sin embargo, la identificación del Seguro Social y la cuenta bancaria son más complicadas. La seguridad social y la cuenta bancaria tienen tres configuraciones: No vacío, 11 números y Norsk Standard. No vacío habla por sí mismo: debe haber información en el campo. 11 números requieren que el campo contenga 11 dígitos. Norwegian Standard realizará una verificación en la entrada del número para ver si el número es válido según Norwegian Standards. Esto significa que solo se puede ingresar en los campos una identificación de seguridad social noruega válida y real o una cuenta bancaria. Si la verificación del algoritmo falla, se mostrará el error o la advertencia.
Uso y ejemplos
A continuación puede ver algunos ejemplos de uso y mensajes de error generados por Validación.
Creando un trabajo
En este ejemplo, hemos activado la validación de la cuenta bancaria. Está configurado para activar una advertencia si falta la información. Cuando intentamos poner a un empleado en el trabajo, se mostrará este mensaje:
El trabajo aún puede crearse aunque la validación haya fallado porque elegimos Advertencia. Si hubiéramos elegido validar el número de Seguro Social como un error, el proceso no podría completarse y aparecería el error a continuación.
Salario base
En la sección Nómina de la configuración de Validación, hemos activado una Advertencia para la cuenta bancaria. El mensaje de error se mostrará incluso antes de que se intente crear la Base Salarial. Para la advertencia, aparecerá un triángulo amarillo con un signo de exclamación cerca del empleado, y para el error, el rojo.