En el calendario de personal, tenemos tres vistas del calendario de trabajo que te brindan una visión general de qué empleados tienen turnos de proyecto durante un período determinado. Lo que hace que el calendario de trabajo sea especialmente útil es que permite obtener fácilmente una visión clara de las horas registradas y no registradas. Más adelante en este artículo, repasaremos las tres vistas del calendario de trabajo y explicaremos un poco sobre las opciones disponibles.
Calendario de trabajo - Empleado por mes
Si seleccionas la vista Calendario de trabajo - Empleado por mes, obtendrás una lista de todos los empleados con turnos en el mes seleccionado. En el siguiente ejemplo, hemos elegido septiembre de 2024 como período.
Como podemos ver en la imagen de arriba, todos los empleados están listados a la izquierda y todos los turnos se muestran como puntos.
A la derecha, bajo Total, se encuentra la suma de horas que un empleado ha trabajado en el mes seleccionado.
El pequeño reloj junto al nombre indica que el empleado puede registrar sus propias horas.
Los turnos pueden tener cuatro códigos de color diferentes:
- Punto verde – El trabajo ha sido registrado en el turno.
- Punto rojo – Un turno sin trabajo registrado.
- Punto azul – Un turno futuro sin trabajo registrado.
- Punto amarillo – El empleado ha indicado que no trabajó en ese turno.
Si presionas uno de los puntos, serás dirigido a la pantalla de Registrar trabajo, donde podrás registrar el trabajo en los turnos para el empleado.
Si seleccionas uno o más empleados, se activan opciones adicionales. Aquí tendrás la posibilidad de descargar los turnos en formato Excel o PDF con diferentes vistas generales y enviar correos electrónicos a los empleados.
Calendario de trabajo - Semana
Esta vista muestra todos los turnos de los empleados en una semana seleccionada, ordenados por día.
En la vista general, se listan todos los turnos de la semana y los empleados que trabajan en esos días.
Además, se muestra el proyecto al que está asociado el turno, el período de tiempo, las pausas, el número de horas, el nombre del día laborable, un punto con el estado de las horas y botones con funciones adicionales.
Al seleccionar uno o más empleados, se activan más opciones.
- Al presionar el primer botón, puedes descargar una lista en Excel con información detallada sobre todos los turnos.
- El segundo botón permite descargar un documento PDF con información más limitada sobre los turnos.
- El tercer botón te permite marcar manualmente los turnos como registrados.
- El cuarto botón te permite eliminar los turnos.
En el extremo derecho de cada turno, hay varios botones que permiten navegar a diferentes módulos relacionados con el turno:
- Nota (burbuja de diálogo)
- Registrar trabajo (reloj)
- Ver/editar trabajo (engranaje)
- Editar día laborable (lápiz): Aquí puedes ingresar y modificar las horas, el nombre del día laborable y la nota que se muestra.
Calendario de trabajo - Empleado por semana
Esta vista muestra todos los turnos de los empleados en una semana seleccionada, ordenados por empleado.
A la izquierda, encontrarás una lista de todos los empleados que tienen turnos en el período seleccionado (semana). En la vista semanal, puedes ver si los empleados tienen un turno ese día y el horario del turno. Al igual que en las otras dos vistas, los colores indican si el trabajo ha sido registrado en el turno o no. En el extremo derecho, puedes ver el total de horas de turnos para cada empleado en un período determinado. La suma en la línea inferior muestra el total de horas por día para todos los empleados.
Filtrado y búsqueda en el calendario de trabajo
El filtro Estado te permite mostrar todos los empleados o filtrar solo aquellos que han registrado trabajo en sus turnos durante el período, o aquellos que aún no lo han hecho. Esto facilita, por ejemplo, enviar un correo electrónico a los empleados que deben recordar registrar sus horas.