En este artículo, puede leer acerca de las asignaciones de personal, cómo iniciarlas, manejarlas y finalizarlas.

Este artículo describe el proceso de contratación de un candidato y la creación de un trabajo en un proyecto de cliente. También discutiremos el acuerdo colectivo asociado con el trabajo, el registro de horas como usuario del sistema y la edición de trabajos existentes. En resumen, se trata de los siguientes pasos:

1. Contratar a un candidato, otorgándole el estatus de Empleado.
2. Enviar un contrato de trabajo.
3. Cree un trabajo en un proyecto de selección de personal del cliente.
4. Revisar y gestionar los detalles del puesto en base al Acuerdo Colectivo.
5. Envía una confirmación de pedido tanto al empleado como al cliente.

Siguiendo estos pasos, el trabajo debería estar listo y el candidato podrá registrar sus horas. Pueden hacerlo iniciando sesión en su perfil en page.recman, usando la aplicación Employee o haciendo que un usuario del sistema RecMan registre sus horas por ellos.

El proceso de creación de empleo

Contratación de un candidato (video) Creando un trabajo (video)

Este video muestra cómo se aprueba un candidato para la selección de personal, que termina con el estado de Empleado.

Este video muestra cómo se crea un trabajo, termina en la configuración del trabajo que muestra cómo se aplican los detalles del trabajo al acuerdo colectivo elegido.

Paso 1 - Contratación de un candidato

Para crear un trabajo en RecMan, primero debe emplear a un candidato aprobándolo para la selección de personal. Hacer esto los clasificará como empleados. Esto se puede hacer desde la parte superior derecha de la tarjeta de candidato y ampliará la tarjeta de candidato con pestañas adicionales como Trabajos, Empleo, Trabajo registrado y "Calendario de trabajo". Al ir a la pestaña Empleo e ingresar información adicional, como el salario y el porcentaje del puesto, esto también se aplicará al crear un trabajo.

Paso 2: Envíe un acuerdo de empleado

Un paso adicional para garantizar que los trámites estén en orden es enviar un acuerdo de Empleado. Esto se puede hacer desde la ficha del candidato haciendo clic en Acuerdos. Para obtener más información, consulte la creación de un contrato de empleado.

Paso 3 - Crear un trabajo

Con un empleado, puede crear un trabajo conectado a un cliente con un proyecto de selección de personal. Esto se puede hacer en 3 lugares:

1. La tarjeta de candidato: haciendo clic en Emplear en la esquina superior derecha.
2. La tarjeta del proyecto (selección de personal): haciendo clic en + Agregar en el campo Empleos.
3. El calendario de personal: en el plan del proyecto - Vista mensual

Esto abrirá la página Crear trabajo, donde ingresa el período de trabajo, el salario y la factura, el acuerdo colectivo y detalles adicionales.

Con los campos relevantes completados, se puede crear el trabajo y el empleado debería estar listo para comenzar a registrar horas según el contenido del acuerdo colectivo.

Paso 4 - El acuerdo colectivo

Cuando se crea un trabajo, la siguiente pantalla que aparece es la Configuración del trabajo , que se basa en el Acuerdo Colectivo elegido para ese trabajo.

El acuerdo colectivo es una plantilla que define los permisos de los empleados con respecto al trabajo de registro, qué artículos se pueden registrar y cuándo se aplicarán las reglas adicionales/horas extra. Un trabajo creado recibe un número de trabajo único, y cualquier cambio realizado aquí solo se aplicará a ese trabajo específico.

Cuando se agrega un acuerdo colectivo a un trabajo, el sistema tomará automáticamente la base de hora y factura y los ingresará en el acuerdo colectivo. Como tal, el acuerdo colectivo a menudo se establece con un factor de 1 (100 %), lo que significa que el salario por hora se calcula como 354 * 1, mientras que la factura puede tener un factor de, por ejemplo, 1,76, lo que da como resultado una factura de 634 (ver imagen abajo). Para más información sobre acuerdos colectivos, puedes leer este artículo.

Se recomienda revisar las reglas establecidas para asegurarse de que todo esté en orden antes de que los empleados comiencen a registrar sus horas. Esto es en caso de error, donde deberá eliminar las horas registradas y volver a registrarlas después de actualizar el acuerdo.

Paso 5 - Creación y envío de una confirmación de pedido

Para crear un acuerdo electrónico para el empleado y el cliente con los detalles del trabajo, vuelva a la tarjeta del proyecto, haga clic en la pestaña Ofertas y luego haga clic en el botón "+ Crear".

Para crear la confirmación del empleado, seleccione el tipo "Trabajo - Confirmación del empleado". Luego, seleccione al empleado con el trabajo correcto del menú desplegable, que se convertirá en el destinatario del correo electrónico en el campo "Para". Para crear la confirmación del pedido del cliente, elija el tipo "Trabajo - Confirmación del pedido del cliente" y la referencia del cliente se convertirá en el destinatario. Puede encontrar más información sobre ofertas y acuerdos electrónicos en este artículo.

Debajo del cuadro de correo electrónico, puede escribir un mensaje de correo electrónico al destinatario o seleccionar una plantilla de mensaje para simplificar el proceso. En la sección "Oferta/Acuerdo", también puede seleccionar una plantilla para el acuerdo y hacer ajustes si es necesario. Puede leer más sobre plantillas y plantillas de mensajes en este artículo.

Cómo editar trabajos activos

En la tarjeta del proyecto, encontrará un campo llamado "Trabajos" que muestra todos los empleados actualmente asignados a trabajos en el proyecto. Desde aquí, puede ver los acuerdos colectivos, realizar cambios, registrar trabajos o eliminar un trabajo.

Dado que puede tener una cantidad ilimitada de trabajos en un solo proyecto, esta lista puede volverse larga. Cada línea representa un trabajo y un empleado puede tener varios trabajos en el mismo proyecto.

1. Primero, podemos ver los nombres de los empleados, junto con la posibilidad de verificar uno o más trabajos. Marcar a un empleado hará que aparezcan los botones en el número 2.
2. Estos botones aparecen una vez que se selecciona uno o más empleados. Estos botones le permiten, de la siguiente manera:
   • El sobre: envía un correo electrónico a los empleados.
   • El calendario: ampliar uno o más trabajos hasta la fecha.
   • La X: finaliza el trabajo (ver finalizar trabajo más abajo).
   • La papelera: elimine los trabajos seleccionados (esto no se recomienda ya que, no hay forma de recuperarlos).
3. Haga clic aquí para crear un nuevo trabajo.
4. Aquí podemos ver algunos símbolos. El reloj lo lleva a la pantalla "Registrar trabajo" para el trabajo. El maletín lo lleva al acuerdo colectivo para el trabajo. El último símbolo representa un acuerdo sin firmar (rojo) o que todos los acuerdos han sido firmados (verde).
5. En el extremo derecho, puede ver dos botones. El primero, el símbolo de "Bolígrafo", le permite cambiar el compañero de trabajo responsable, el nombre del trabajo, la descripción del trabajo, la fecha Desde y Hasta, si el empleado puede registrar horas en línea y si el trabajo debe incluirse en una hoja separada, factura o no. El símbolo "Calendario" muestra el calendario de trabajo para el empleado y el trabajo.
6. Este cuadro de información aparece después de presionar la flecha al lado del nombre del empleado. Muestra información general sobre el puesto de trabajo y el acuerdo colectivo, así como un resumen del trabajo registrado anteriormente.
7. Puede crear o firmar una confirmación de pedido.

Registro de horas como usuario del sistema

Cuando se hayan resuelto todos los pasos anteriores, es hora de registrar las horas. Esto se hace haciendo clic en el icono "Registrar trabajo" en la descripción general del trabajo , como se muestra en un pequeño reloj. Esto se puede hacer desde el proyecto o desde la tarjeta del candidato.

1. Menú desplegable de empleados: aquí es donde puede ver una lista desplegable de cada trabajo/empleado en el proyecto. Cada trabajo se ve por separado.
2. Accesos directos: estos accesos directos le permiten volver al módulo de trabajo registrado, al proyecto, a la tarjeta del candidato o a la configuración del trabajo.
3. Ventana de registro: aquí es donde puede registrar las horas. En general, debe ingresar la hora de inicio, la hora de finalización y seleccionar qué días antes de presionar el botón Registrar para registrar el trabajo. Tenga en cuenta que algunos tipos de artículos se registran de manera diferente y se proporcionan ejemplos a continuación.
4. Botón Registrar: este botón se utiliza para registrar las horas de los días seleccionados.
5. Trabajo registrado: aquí puede ver el trabajo registrado, incluidos días, horas, artículo de salario, descanso, etc. A la derecha, verá círculos que indican diferentes estados. Los círculos amarillos indican que el trabajo no ha sido aprobado, los verdes indican que ha sido aprobado y los azules indican que ha sido facturado. Las horas registradas solo se pueden editar cuando están por aprobar (con el estado amarillo).
6. Resumen: aquí obtiene un resumen del trabajo registrado, separado en horas regulares, horas extras, bajas por enfermedad, etc., así como el salario y el precio de la factura.

Haga clic en las pestañas para ver cómo se ven las diferentes ventanas de registro:

Adiciones Ausencia Sueldo diario Trabajo por unidad Salario mensual Registro manual