Aprenda cómo usar un calendario de personal para organizar y administrar los horarios, compromisos y vacaciones de sus empleados.
Vista preliminar de empleado - Calendario proporciona un resumen de todos los empleados que trabajan este mes.
En la lista de empleados, puede ver el nombre, el número de empleado, obtener una vista previa de la tarjeta de candidato y llamar al empleado. Si selecciona uno o más empleados, podrá enviar un SMS o un correo electrónico o solicitar un turno de proyecto. Además, tiene una pestaña, y si la expande, obtendrá una imagen del empleado, título, descripción (obtenida de la tarjeta de candidato) y notas de la tarjeta de candidato. Esto permite una rápida visión general de la información sobre el candidato sin salir de la visión general de los empleados.
Nota
Para aprovechar al máximo la descripción general de los empleados, se recomienda utilizar el calendario de personal por completo, ya que gran parte de la información obtenida de esta descripción general está vinculada a los turnos del proyecto y su creación.
Los diferentes íconos y colores en la Vista preliminar de empleado - Calendario se describen aquí:
- Sin trabajo activo.
- El empleado se establece como disponible para trabajar.
- El empleado se establece como no disponible para trabajar.
- El empleado está listo para tener vacaciones.
- Trabajo activo.
- El empleado se establece como disponible para trabajar cuando un trabajo está activo.
- El empleado se establece como no disponible para trabajar cuando un trabajo está activo.
- El empleado está configurado para tener unas vacaciones donde un trabajo está activo.
- Asignado a un turno de proyecto.
- Asignado a un turno de proyecto y también establecido como disponible para trabajar.
- Asignado a un turno de proyecto y también establecido como no disponible para trabajar.
- Trabajo registrado.
- Comentario.
- Ausencia registrada.
Nota
Los símbolos de Trabajo registrado, Comentario y Ausencia registrada pueden aparecer todos en el mismo cuadro.
Mantenga el puntero del mouse sobre un día específico. Obtendrá información sobre si hay trabajo registrado, si el empleado tiene turnos de proyecto en su Calendario de trabajo y a qué trabajos activos está afiliado. Haga clic en el día para obtener una descripción más completa del día.
Filtrado y búsqueda en Resumen de empleados – Calendario
Es importante que se familiarice con las diversas posibilidades de filtrado que tiene en este resumen. Con buenas rutinas aquí, puede extraer rápida y fácilmente la información deseada. Los filtros que se encuentran en el resumen de empleados son:
| Registro de horas en línea | Le permite filtrar qué empleados registran sus horas en línea o no. |
| Trabajo registrado | Si el empleado ha estado trabajando durante el período que defina o no. Veremos esto en profundidad bajo el encabezado Envío de un recordatorio en el registro de horas. |
| En el trabajo | Le permite filtrar los empleados de los que es responsable. Veremos esto en profundidad bajo el encabezado Envío de un recordatorio en el registro de horas. |
| Periodo disponible | Vea qué empleados no están trabajando en una fecha/período. Analizaremos esto en profundidad bajo el título Encontrar empleados disponibles. |
| Fecha disponible | Le permite ver qué empleados han estado disponibles en una fecha específica. |
| Fecha no disponible | Le permite ver qué empleados se registraron como no disponibles en una fecha específica. |
| Atributos del candidato | Le permite filtrar empleados para considerar los atributos de Candidato. Obtenga más información sobre los atributos de los candidatos aquí. |
Además, explicamos más en profundidad algunos filtros de búsqueda que son especialmente útiles para las asignaciones de personal:
Encontrar empleados disponibles
Por ejemplo, si desea ver todos los empleados disponibles para trabajar en una fecha o período específico, puede usar el filtro Período disponible. Aquí tiene la opción de definir el período por fecha y hora del día.
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En el ejemplo de la izquierda, buscamos empleados disponibles en el período especificado. Luego, la lista mostrará todos los empleados disponibles en este período. La búsqueda excluye a aquellos que ya tienen un turno de proyecto dentro del período definido. También tiene la opción de anular la selección Puede funcionar. Luego el sistema listará los que están disponibles y que han sido registrados como disponibles en su calendario de trabajo. |
Envío de un recordatorio en el registro de horas
Otro filtro de búsqueda muy útil para quienes utilizan el calendario de personal es Trabajo registrado. Luego, puede filtrar los empleados que tienen / no han registrado trabajo durante un período determinado.
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Primero, queremos filtrar a los empleados que aún no han registrado trabajo en el período especificado. También puede filtrar a aquellos que no han registrado trabajo en los turnos del proyecto. Cuando encuentre los que desea, puede enviar un SMS o un correo electrónico a los empleados con un recordatorio de que deben registrar el trabajo. El filtro En el trabajo se usa para encontrar empleados de los que un compañero de trabajo en particular es responsable (ya sea que el compañero de trabajo sea responsable del proyecto o del trabajo). Me gustaría ver a los empleados. Soy un compañero de trabajo responsable en el trabajo, para poder enviarles un recordatorio para recordar registrar su trabajo. Al realizar un seguimiento del envío de la lista de horas y si los empleados han registrado trabajo durante un período, es inteligente combinar estos dos filtros. |
Como se mencionó, se familiarizará con las capacidades de filtrado en esta descripción general, por lo que ahorrará mucho tiempo cuando se trata de encontrar empleados que están vacantes para trabajar, que aún no han registrado trabajo (para que pueda recordárselos) si hay una ausencia registrada en el período, etc.