En este artículo, encontrará una descripción general del trabajo de la semana, una vista en el calendario de personal.
Dentro del calendario de personal, tenemos una vista que hemos llamado Descripción general del trabajo – Semana. En resumen, esta vista brinda una descripción general de todos los empleados que están en trabajos activos en el período (semana) elegido, y aquí puede acceder fácilmente a una gran cantidad de información útil relacionada con los diversos trabajos/asignaciones de empleados. En este artículo, profundizaremos en lo que puede hacer/ver exactamente en esta vista.
Descripción general
En la parte superior de la pantalla, defina qué vista desea (marcada en rojo en la imagen de arriba). En el menú desplegable, seleccione Resumen de trabajo – Semana. Después de seleccionar, puede elegir qué semana mostrar.
En el lado izquierdo tiene las mismas posibilidades de filtrado que en el resto del calendario de personal. Esto es para que el filtrado y la búsqueda dentro del módulo sean predecibles y reconocibles. Después de seleccionar todos los criterios de filtrado y búsqueda, el sistema le brindará la descripción general que desea.
Campos con información general
El campo en la parte superior (que se muestra en la imagen a continuación) proporciona una descripción general simple de la cantidad de trabajos, empresas, empleados, proyectos y turnos asociados con el período elegido.
En este cuadro, también tiene una pestaña Estadísticas que proporciona una descripción general de las cifras financieras resumidas. Como se puede ver en la imagen a continuación, puede resumir la cantidad de Horas, Horas extra, Facturado, Salario, Ausencia registrada y Ausencia en porcentaje.
Descripción general del trabajo
El resumen actual de los empleados que están en el trabajo se encuentra en el campo de información general. La vista se organiza según la empresa para la que trabaja el empleado. En la imagen a continuación, vemos un ejemplo de una vista para un cliente y los empleados que trabajan para él. A continuación, explicaremos los distintos campos, la información que puede obtener y las acciones que puede realizar en esta vista.
- Cuando selecciona uno o más empleados, este cuadro aparecerá encima de la descripción general del trabajo. Aquí tiene la posibilidad de enviar correos electrónicos o SMS a los empleados fácilmente.
- Debajo del nombre del empleado, hay varios botones que se pueden tocar. La primera es enviar un correo electrónico al empleado; la otra es llamar al empleado; los tres siguientes lo llevan a las cuentas de Facebook, LinkedIn y Twitter del empleado. Estos botones estarán aquí si esta información se agrega a la tarjeta del candidato.
- Esta es una lista de los proyectos en los que el empleado está trabajando. Si presiona el texto aquí, será llevado a la configuración del trabajo.
- Este resumen muestra si hay algo registrado en el calendario de trabajo del empleado y si hay algún trabajo registrado en el empleado en el período seleccionado (símbolo de reloj en el campo del día, desplace el cursor para obtener información sobre el artículo en el que está registrado). Hay varios códigos de colores que se pueden mostrar dependiendo de lo que esté registrado en el calendario de trabajo.
Color de celda Significado Fondo gris Aclara que esto está dentro del período de trabajo del puesto. Fondo blanco La fecha está fuera del período de trabajo del empleado. Fondo azul Se registra un turno en el calendario de trabajo del empleado. Verde brillante El empleado se ha dado de alta como disponible y tiene turno ese día. Verde completo El empleado se ha dado de alta como disponible y se le ha asignado un turno ese día. Rojo brillante El empleado no está disponible en el calendario de trabajo en esa fecha. Rojo completo El empleado se ha registrado como no disponible, pero se le ha asignado un turno en esa fecha. - A la derecha de la vista, tiene hasta cuatro símbolos que brindan información cuando pasa el mouse sobre ellos.
- Calendario: muestra el período del trabajo.
- Equipo: muestra con qué proyecto está asociado el trabajo. Si presiona el símbolo, será llevado al proyecto.
- Dólar: muestra los números financieros asociados con el trabajo. Salario y precio de factura, salario y total de factura, número de horas, horas extras y ausencias.
- Calculadora: muestra con qué convenio colectivo está relacionado el trabajo.
- En la parte inferior, se resumen el número de horas, las horas extra, las ausencias, el salario total y la factura para el cliente que está buscando.