Este artículo contiene información sobre cómo administrar departamentos desde la configuración del sistema, incluyendo cómo crearlos y editarlos.
Navegue a través de Configuración del sistema → Departamentos. Al seguir estos pasos obtendrá una vista similar a la de la imagen superior, donde se describen los botones numerados a continuación.
- Al crear un departamento, toda la información relevante puede ser ingresada en la ventana que se abre. Tenga en cuenta que un departamento debe estar conectado a una corporación para hacer las conexiones apropiadas en la jerarquía (consulte Arquitectura de RecMan para más información).
- Al hacer clic en este botón, puede subir el logo del departamento. El ancho máximo recomendado es de 500 píxeles. Este logo puede usarse con la etiqueta automática @department.logo, y será visible en la esquina superior izquierda de RecMan para los compañeros de trabajo conectados a este departamento.
- Al hacer clic en este botón puede editar el departamento seleccionado. Si ha ingresado datos incorrectos o desea cambiar información en el futuro, puede hacerlo aquí. Tenga en cuenta que la información proporcionada aquí es esencial si el departamento va a ser utilizado para fines de facturación. Los cambios aquí se reflejarán en la información del departamento en la configuración de Economía, y viceversa. También puede elegir el Calendario de festivos, creado previamente en la configuración de Gestión de Personal, y se mostrará en módulos como Programación de Turnos y Calendario.
- Aquí se muestra la lista de empleados asociados con el departamento.
- También puede crear un grupo de departamentos haciendo clic en este botón. Los departamentos pueden añadirse a un grupo de departamentos haciendo clic en editar (ver punto 3) después de que se haya creado un grupo. Un grupo de departamentos puede usarse para filtrado efectivo y como base de datos en los informes de RecMan BI.
Nota
Debido a la arquitectura del sistema, eliminar un departamento tiene algunas implicaciones. Por lo tanto, no puede hacerlo usted mismo, y se debe solicitar la asistencia de un técnico para llevar a cabo dicha gestión. No cree nuevos departamentos a menos que sepa lo que está haciendo. Como alternativa, puede archivar departamentos y luego restaurarlos si es necesario.