Configuración de personal

En este artículo, puede leer acerca de los ajustes de personal disponibles en RecMan.

La base de la función de selección de personal y de cada cálculo salarial en RecMan depende de una configuración bien pensada de los ajustes de personal. Para empezar, es esencial agregar los artículos apropiados que sean relevantes para sus empleados y ponerlos a disposición a través de un convenio colectivo que detalle cuándo y qué pueden registrar para sus horas. Como tal, el primer paso para crear un convenio colectivo es agregar artículos en los ajustes de personal, que sirven como base para el acuerdo. Además, algunas otras características destacadas disponibles aquí son:

• Valores predeterminados: establecer valores para las horas de trabajo, la tasa de salario de vacaciones y días festivos. Estos valores se agregarán automáticamente al crear trabajos.
• Validación: configurar advertencias o errores para datos faltantes, como verificar si el candidato ha agregado información sobre su cuenta bancaria o número de seguridad social.
• Regla de garantía: hacer un seguimiento de cualquier desviación en las horas registradas en comparación con lo prometido según el porcentaje de posición.
• Recordatorio de aprobación del trabajo: configurar un recordatorio por correo electrónico mensual para el aprobador de trabajo de sus clientes, recordándoles que inicien sesión en el portal del cliente y aprueben.

Artículos

Crear artículos facilita diferenciar entre las diferentes tarifas y tipos de salario. Por ejemplo, puede tener un artículo llamado Salario por hora y otro llamado Horas extras 50%. Cuando crea un convenio colectivo, puede elegir los artículos para las diferentes reglas y cálculos, dejando claro qué regla hace qué y con qué artículo.

Los artículos también tienen muchos propósitos diferentes. Por ejemplo, pueden ser extremadamente útiles al exportar salarios a sistemas externos. Aquí, los artículos son importantes ya que pueden estar conectados a un artículo en el sistema externo, haciéndolos coincidir y simplificando el pago del salario.

Revisaremos los diferentes tipos de artículos y describiremos los campos que puede definir al crear los artículos.

Artículos de salario

Los artículos de salario son los artículos "regulares" relacionados con el registro de trabajo. Ejemplos incluyen Horas regulares, Horas extra, Pago mensual y Trabajo por unidad.

Nombre	Este campo es obligatorio. Use un nombre corto pero descriptivo. Dependiendo de su sistema salarial externo, es posible que este nombre deba coincidir con un artículo en el sistema externo.
Producto	Todos los artículos deben estar conectados a un producto. Si no existen productos adecuados existentes, es necesario crear uno. Puede leer acerca de los productos en este artículo.
Corporación	Le permite limitar su artículo a una sola corporación. Estará disponible para Todos de forma predeterminada.
Artículo de salario	Este es un número que se completa automáticamente o se define. Para hacer coincidir un artículo con uno en un sistema salarial externo, este campo puede ser importante.
Artículo salario alternativo	Se usa si actualmente está usando un sistema salarial externo donde este campo es obligatorio.
Límite de año	Solo es relevante si utiliza una matriz salarial. Define cuántas horas al año se debe utilizar este artículo de salario.
Incluir en CM	Decida si incluir el artículo en los cálculos del margen de contribución.
Costo social	Decida si el artículo de salario debe incluir los costes sociales.
Coste social (informes)	Si se especifica, los cálculos de costo social en RecMan BI serán reemplazados para este artículo según el porcentaje especificado. Si está vacío, los cálculos se realizarán según el costo social establecido en el trabajo.
Exportación de nóminas	Decida si el artículo debe ser incluido o excluido de las exportaciones de nóminas e integraciones.
Notas	Le permite agregar sus propias notas en el artículo de salario.

Artículos de ausencia

Los artículos de ausencia le permiten crear artículos para registrar cuándo un empleado no está trabajando. Nombres típicos de artículos de ausencia son Licencia por enfermedad o Licencia por enfermedad a largo plazo.

Nombre	Este campo es obligatorio. Use un nombre corto pero descriptivo. Dependiendo de su sistema salarial externo, es posible que este nombre deba coincidir con un artículo en el sistema externo.
Tipo	Decida si el artículo debe ser por defecto Ausencia o Ausencia autogestionada.
Producto	Todos los artículos deben estar conectados a un producto. Si no existen productos adecuados existentes, es necesario crear uno. Puede leer acerca de los productos en este artículo.
Corporación	Le permite limitar su artículo a una sola corporación. Estará disponible para Todos de forma predeterminada.
Artículo de salario	Este es un número que se completa automáticamente o se define. Para hacer coincidir un artículo con uno en un sistema salarial externo, este campo puede ser importante.
Artículo salario alternativo	Se usa si actualmente está usando un sistema salarial externo donde este campo es obligatorio.
Incluir en CM	Decida si incluir el artículo en los cálculos del margen de contribución.
Costo social	Decidir si el artículo salario debe incluir el costo social.*
Coste social (informes)	Si se especifica, los cálculos de coste social en RecMan BI serán reemplazados para este artículo según el porcentaje especificado. Si está vacío, los cálculos se realizarán según el coste social establecido en el trabajo.
Exportación de nóminas	Decida si el artículo debe ser incluido o excluido de las exportaciones de nóminas e integraciones.
Salario garantizado	Decida si el artículo de ausencia debe incluirse en los cálculos de salario garantizado o no.
Salario por desempeño	Decida si el artículo de ausencia debe incluirse en los cálculos de salario por desempeño o no.
Incluir en la regla de ausencias	Decida si el artículo de ausencia debe incluirse en los cálculos de la regla de ausencias o no.
Notas	Le permite agregar sus propias notas en el artículo de salario.

Artículos de adición y deducción

Los artículos de adición y deducción se utilizan para algo adicional al trabajo regular registrado. Por ejemplo, una adición puede ser un incremento por turno nocturno, un gasto con o sin recibo, o un pago diurno. En contraste, una deducción puede ser por cafetería o dieta, así como una deducción salarial general. Las adiciones y deducciones pueden ser agregadas por unidad, por hora, semana o mes.

Nombre	Este campo es obligatorio. Use un nombre corto pero descriptivo. Dependiendo de su sistema salarial externo, es posible que este nombre deba coincidir con un artículo en el sistema externo.
Tipo	Decide si el artículo debe ser un artículo de adición o de deducción.
Salario	Defina el salario por cada registro de artículo. Lo que defina aquí aparecerá como valor predeterminado al utilizar el artículo, aunque no es obligatorio. Estos valores suelen estar definidos en el convenio colectivo.
Factura	Defina el precio de facturación por cada registro de artículo. Lo que defina aquí aparecerá como valor predeterminado al utilizar el artículo, aunque no es obligatorio. Estos valores suelen estar definidos en el convenio colectivo.
IVA	Defina el IVA. Cualquier valor agregado aquí será predeterminado cuando se agregue a un convenio colectivo.
Producto	Todos los artículos deben estar conectados a un producto. Si no se ajustan los productos existentes, se debe crear uno. Puede leer acerca de los productos en este artículo.
Corporación	Le permite limitar su artículo a una sola corporación. Estará disponible para Todos de forma predeterminada.
Artículo de salario	Este es un número que se completa automáticamente o se define. Para hacer coincidir un artículo con uno en un sistema salarial externo, este campo puede ser importante.
Artículo salario alternativo	Se usa si actualmente está usando un sistema salarial externo donde este campo es obligatorio.
Incluir en CM	Decida si incluir el artículo en los cálculos del margen de contribución.
Coste social	Decida si el artículo debe incluir los costes sociales.
Exportación de nóminas	Decida si el artículo debe ser incluido o excluido de las exportaciones de nóminas e integraciones.
Notas	Le permite agregar sus propias notas en el artículo de salario.

Acuerdos colectivos

Un Acuerdo Colectivo (AC) es un conjunto de reglas que define cómo se registran las horas, qué se paga en salario y qué se factura basado en el trabajo registrado. El AC es una plantilla utilizada al crear un trabajo, lo que permite especificar rápidamente reglas predefinidas para varios trabajos. Se requiere tener al menos un AC para crear un trabajo, y adaptar varios acuerdos para diferentes situaciones y posiciones es una excelente manera de utilizar eficientemente el sistema.

Cuantos más clientes tenga, es probable que tenga más AC. Puede tener cientos de artículos salariales y AC. Se aconseja tener algunos acuerdos estándar que contengan algunas reglas y configuraciones estándar si necesita contratar rápidamente a un empleado y aún no ha tenido tiempo de crear un acuerdo específico. Si tiene un cliente con horarios de trabajo, artículos y reglas específicas, y va a contratar a muchas personas para el cliente, se sugiere crear un buen acuerdo básico y hacer ajustes menores al crear los trabajos.

Antes de crear un AC, debe tener al menos un artículo; antes de la creación del artículo, debe tener un producto. Si comienza a crear un AC y ves que te falta un artículo, puedes crearlo y agregarlo al acuerdo en cualquier momento.

Para configurar un acuerdo colectivo, consulta: Explicación de acuerdos colectivos o Uso práctico de acuerdos colectivos.

Base de datos de proyectos secundarios

Aquí puede crear un registro simple para proyectos secundarios que se pueden aplicar cuando utiliza la facturación de proyectos secundarios para algunos clientes. Esto no es una necesidad, ya que normalmente se crean los proyectos secundarios directamente para la tarjeta de la empresa antes de agregarlos a los trabajos correspondientes.

Exportación

Aquí puede habilitar o deshabilitar las exportaciones de salario disponibles en RecMan (para exportaciones de facturas, ve a la configuración de Economía). Esto se establece para cada departamento; sin embargo, también puede configurar la misma exportación para todos los departamentos.

Consulta la sección de Integraciones de nómina para obtener más información sobre las diversas exportaciones de salario.

Valores predeterminados

Al crear un trabajo para un empleado, puede definir los valores predeterminados que se aplicarán. Estos valores se pueden establecer por corporación e incluyen:

• Impuesto al valor agregado (IVA): por ejemplo, 25%
• El permiso para 'Registrar trabajo fuera del calendario' - sí/no
• Porcentaje de salario por vacaciones
• Tipo de salario

Horas de trabajo

Puede definir diferentes horas de trabajo para cada una de sus corporaciones. Seleccionar estas limitará las horas que un empleado puede trabajar y cuánto descanso debe tener. Para obtener más información, consulte Horas de trabajo.

Validación

Aquí puede configurar validaciones para verificar si la información se ha agregado correctamente o si falta. Cuando se activa la validación, se puede configurar como advertencia o error. Una advertencia le notificará sobre la información faltante/incorrecta, pero aún puede proceder sin tomar ninguna acción. Un error, por otro lado, bloqueará al usuario hasta que se aborde la validación.

Lee más sobre Validación

Salario garantizado

Una función para crear una generación automatizada de salario garantizado y por rendimiento. Esta función se aplica principalmente en Suecia.

Para obtener más información, consulte el artículo Garantilön en sueco.

Regla de garantía

Aquí puede crear una regla de garantía que le permite hacer un seguimiento de las horas registradas de un empleado en comparación con lo prometido según su porcentaje de posición. Puede definir una regla de garantía y agregarla a la pestaña de empleo de un empleado existente, lo que proporcionará una visión general de su porcentaje de posición al expandirlo:

Para más información, consulte el artículo sobre la regla de garantía.

Grupo de empleados

Una característica simple para agregar grupos de empleados. Estos grupos pueden aplicarse a empleos donde generas informes en RecMan BI con dichos grupos. Algunos también aplican este objeto de datos como un elemento en la integración con sistemas salariales.

Grupo de artículos

Una característica para construir grupos de artículos. Estos grupos se aplican principalmente para construir más complejidad con respecto al trabajo por unidad en acuerdos colectivos.

Centro de costos

Una característica para crear centros de costos para ampliar la base de datos, proporcionando informes más detallados y posibilidades en integraciones con sistemas salariales y contables. Selecciona y conecta un centro de costos a un proyecto en RecMan.

Campo	Descripción
Nombre	El nombre se muestra a los usuarios al seleccionar el centro de costos.
ID externo	Un ID alternativo se aplica generalmente para integraciones con sistemas externos.
Puede cambiar después de la creación de la factura	Un ajuste que especifica si este centro de costos puede cambiarse a otro en un proyecto dado tan pronto como se cree una factura en ese proyecto. Esto es para evitar que el costo/ingreso se "mueva entre" centros de costos.
Acceso	Una función para especificar qué usuarios pueden seleccionar este centro de costos en un proyecto. Aquí puede elegir una corporación (compartir con todos los usuarios en la corporación seleccionada), departamento (compartir con todos los usuarios en el departamento seleccionado), o compañero de trabajo (compartir con usuarios específicos).

Vacaciones

Una característica simple para rellenar automáticamente el "número de días de vacaciones" al crear empleo para un candidato.

Costo social

Aquí puede crear tipos de costos sociales. Esta es una función para anular el costo social especificado en un acuerdo colectivo. Si tiene tipos de costos sociales en tu RecMan, puede seleccionarlos al crear o editar un trabajo.

Automatización

Habilite o deshabilite la opción para actualizar automáticamente la fecha de finalización del proyecto para que coincida con la fecha de finalización del trabajo, si la fecha de finalización del trabajo es posterior a la fecha de finalización del proyecto.

Tipo de equipo

Con esta función, puede registrar su equipo de trabajo y asignarlo a sus empleados. Cree tipos de equipo aquí y añádalos a sus empleados a través del módulo de trabajos o del calendario de empleados.

Recordatorio de trabajo pendiente de aprobación

Una función para configurar recordatorios automáticos por correo electrónico para los aprobadores de trabajos. Aquí puede agregar tantos recordatorios como desee, donde podrá ver un ejemplo como se ilustra en la imagen a continuación.

Matriz salarial

Una matriz salarial se aplica para generar diferentes valores salariales para un empleado utilizando las variables de antigüedad y categoría de matriz.

Consulte Matriz salarial para obtener más información.

Horario de turnos

Aquí puede crear horarios de turnos predefinidos y planes de rotación que se pueden aplicar al crear turnos en el calendario de personal.

Consulte Cómo configurar un horario de turnos para ver cómo se crea y se utiliza en la práctica.

Calendario de días festivos

En RecMan, puede crear uno o más calendarios de días festivos para definir días como festivos. Un calendario de días festivos creado luego se puede vincular a un acuerdo colectivo, lo que permite aplicar reglas específicas para los días que son festivos nacionales.

Al seleccionar un día en el calendario, se le pedirá que seleccione el tipo y la duración del día festivo. Normalmente, seleccionaría 'Día festivo' como tipo, pero también puede agregar otros tipos como días 'X', 'Y' y 'Z' para mayor complejidad si es necesario. La duración del día festivo suele establecerse para todo el día (00:00-24:00), pero también se puede especificar para cada día. Tenga en cuenta que los días festivos que duran todo el día se mostrarán en rojo, mientras que un medio día se mostrará en amarillo.