En este artículo, podrá leer sobre proyectos secundarios: cómo los crea y cómo registrar el trabajo en ellos.
Para poder crear proyectos secundarios y registrar el trabajo en ellos, primero debe activar la funcionalidad de subproyecto para ese cliente específico. Esto se hace de acuerdo a lo siguiente:
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Vaya a la tarjeta del cliente, abajo en la sección de Información de la factura.
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Pulse Editar y configure Facturación de proyectos en Sí.
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Ahora podrá ver una nueva sección en la ficha del cliente llamada proyectos secundarios, donde puede crear diferentes proyectos secundarios para el cliente presionando Crear. Aquí, también puede editar o eliminar proyectos secundarios que pertenecen al cliente.
Nota
Los proyectos secundarios están asociados con el cliente y estarán disponibles en todos los proyectos para ese cliente. Sin embargo, deben agregarse individualmente para los empleados.
Registrar trabajo en un subproyecto
Agregar un subproyecto para un empleado, para que pueda registrar trabajo en él, se realiza a través del contrato de trabajo de esa persona.
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Navegue hasta el acuerdo de empleo del candidato para ese proyecto específico y podrá ver que ahora hay un cuadro de Proyectos secundarios.
- Aquí puede agregar los proyectos secundarios que creó anteriormente para el cliente. También puede configurar nuevos proyectos secundarios para el cliente directamente desde el contrato de trabajo asociado con el proyecto. Recuerde que deberá agregar el subproyecto para el empleado después de configurar el subproyecto, incluso cuando se haya creado a partir del contrato de trabajo.
Cuando el empleado registra el trabajo, o usted registra el trabajo en nombre del empleado, tendrá la opción de elegir en qué subproyecto registrar el trabajo.
Nota
El sistema analiza todo el trabajo registrado y localiza primero todas las horas registradas en proyectos secundarios para agrupar esas horas. A continuación, obtendrá un pedido por subproyecto, lo que significa que habrá una factura por cada subproyecto que tenga trabajo registrado.