Sender Policy Framework (SPF) er en metode som er brukt for å forhindre at epost som sendes med forfalsket domenenavn havner i avsenderadressen.
SPF fungerer som en validering for e-post, som vil hjelpe til å motvirke at e-posten havner i spam-filter hos mottaker. Som et eksempel skal vi gå gjennom bildene under. Vi har valgt å bruke example.no som domene i dette eksempelet. Ved å legge til et domene, vil e-post som sendes fra systemet bli autorisert gjennom dette domenet (example.no). Ønsker du en grundigere gjennomgang av hva SPF er, kan du lese artikkelen i følgende lenke: https://www.dmarcanalyzer.com/spf/.
For å sette opp SPF i RecMan, må vi legge til vår IP-adresse på domenet. Denne hentes normalt ut fra samme leverandør som har levert deres domene.
SPF som inneholder vår IP-adresse
Send dette til deres leverandør av domenet: spf.recman.no
I E-post, inne på Systeminnstillinger, har vi satt opp en funksjon som gjør det mulig å teste om SPF fungerer som den skal.
For å teste SPF record, må du gjøre følgende:
- Klikk Legg til SPF record.
- Skriv inn navnet på domenet i Domene feltet.
- Klikk på den grønne knappen Legg til.
Validering av SPF record vil nå bli lagt til, og du kan se status for oppsettet.
Det kan ta noen minutter fra du legger den til før du ser statusen for første gang. Dette er på grunn av at den må bli skannet.
Om oppsettet har blitt gjort korrekt, vil det se ut som i bildet under (du kan klikke på domenet for mer informasjon):
En fungerende SPF record.
Skulle det mot formodning ikke fungere, vil det se ut som i bildet under (du kan klikke på domenet for mer informasjon):