RecMan har en API integrasjon mot Xledger for enkel og effektiv overføring av lønnsgrunnlag.
Opprette API-nøkkel i Xledger
- Når du er logget in som administrator i Xledger går du til administrasjon i hovedmenyen.
- Velg Tilgangskontroll.
- Velg GraphQL.
- Trykk på API-tokens og så på grønn knapp Generate new token.
- Gi API nøkkeln et navn, f.eks RecMan.
- Velg Select all på Read og Write.
- Trykk så på Generate token for at få ut API nøkkel. Kopier denne for at så ta med deg til RecMan, se steg videre lengre ned her.
Aktiver Xledger API integrasjonen og legg til API-nøkkel i RecMan
- Gå til Systeminnstillinger
- Velg Bemanning i RecMan.
- Trykk på Eksport.
- Velg avdeling = Alle.
- Trykk Xledger API.
Gå til Systeminnstillinger → Økonomi → Velg avdeling som du ønsker at opprette integrasjonen mot. Lim in API-nøkkel fra Xledger og trykk Lagre. Velg så om du ønsker eksportere Ordre (om du skal fakturere fra Xledger) eller Faktura (om du skal fakturere fra RecMan og kun bruke Xledger til bokføring).
Still in produkter i RecMan
Produktoppsett
For at få en korrekt overføring til Xledger trenger man at stille in produkter i RecMan så de samsvarer med oppsett som gjelder i Xledger.
Gå til Økonomi → Produkter.
Viktigt å tenke på er at man legger in riktig Kredit- og Debetkonto og Mva-kode.
MVA koder (Standard)
| Beskrivelse | MVA kode | MVA sats % |
|---|---|---|
| Beløpet er med mva | 2 | 25% |
| Beløpet er uten mva | 2 (2N – Legg in mva kode 2, så legger RecMan på «N» automatisk når eksport gjennomføres. Viktigt at mva-sats settes til 0 i RecMan) | 0% |
| For bruk der moms er fritatt. | 20 | 0% |
| Brukes mot utenlandske kunder | 27 | 0% |
| Utenfor avgiftsområde | 29 | 0% |
| For middels sats | 21 | 15% |
| For lav sats | 22 | 12% |
Still inn lønnsart
Det er viktig at de lønnsartiklene man bruker i RecMan blir stillt in med riktig lønnsart som matcher den lønnsart som gjelder i Xledger. Systeminnstillinger → Bemanning i RecMan og oppdater Lønnsartikler, Fraværsartikler og Tillegg/Fratrekk.
Eksporter lønnsgrunnlag fra RecMan til Xledger
For at eksportere en eller flere lønnsgrunnlag til Xledger, gå til Lønnsgrunnlag i RecMan. Prosjekt i hovedmenyen så trykk på Lønnskjøring → Lønnsgrunnlag.
- Marker ønsket Lønnsgrunnlag.
- Trykk på Xledger API for direkteoverføring. Du vil nå får en bekreftelse eller feilmelding som beskriver hva som eventuelt må justeres.
Hva blir eksportert?
Lønnslinjer
- Lønnsartikler
- Fraværsartikler
- Tillegg og fratrekksartikler
- Lønnsart
- Antall
- Verdi
Ansattinfo
- Navn
- Epost
- Telefonnr
- Ansattnr
- Personnr
- Adresse
- Personnummer utland
- D-number
- Bankkonto
- Bankkonto utland
- IBAN
- BIC/SWIFT