Skru på Navision som mulighet for lønnseksport
Gå til Systeminnstillinger → Bemanning → Eksport → Velg avdeling(er) → huk av for Navision. Da vil Navision dukke opp som et alternativ når man skal eksportere lønnsgrunnlag i RecMan.
Når du da går i oversikten over lønnsgrunnlagene man har opprettet i systemet (finner disse i Prosjekter → Lønnskjøring → Lønnsgrunnlag).
Og man nå haker på ett eller flere lønnsgrunnlag ser man at Navision kommer som et valg for eksport. Trykker man på denne vil man laste ned en fil med navnet navision.txt, denne txt-filen inneholder en rekke forskjellig informasjon som skal importeres til Navision. Man kan åpne filen i Notepad (Windows) eller Text editor (Mac) for å se hvilken informasjon RecMan tar med seg i eksporten.
Lønnsfilen navision.txt
Når man henter ut filen å ser på den i Notepad vil man få relativt uoversiktlige linjer med tall. Vi skal prøve å forklare filen her slik at man kan få en forståelse for hva som tas med i eksporten og hvor den ulike informasjonen kommer. Vi skiller de ulike feltene i eksempelfilen under med skilletegn » | «.
Linjen under er fra en eksempelfil hentet fra demosystemet vårt, de ulike feltene forsøker vi å forklare i tabellen under:
0000000|0000000|00000127|00000000|0000000000000000|1051|001|290216|0000000750|0000000000 000000000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
| Skilletegn | Informasjon | Fra eksempelet ovenfor |
|---|---|---|
| 1 | Ikke i bruk | «000…» x7 |
| 2 | Avdelingsnummer | Avdeling 0 |
| 3 | Prosjektnummer | 127 |
| 4 | Underprosjekt (må være nummerisk) | 0 (betyr at det ikke er knyttet til et underprosjekt) |
| 5 | Ikke i bruk | «0000….» x16 |
| 6 | Ansattnummer | 1051 |
| 7 | Lønnsartnummer | 1 |
| 8 | Dato(ddmmåå) | Dato 29.02.16 |
| 9 | Antall | 7,5 timer |
| 10 | Ikke i bruk | «0000….» x19 |
Merk
Linjene summeres ikke pr. lønnsart, dette må gjøres i Navision.