Forutsetninger
En forbindelse mellom RecMan og Fortnox må settes opp før lønnen kan overføres. Se artikkelen Fortnox (Integrasjonsoppsett) for mer informasjon.
Integrasjonsoversikt:
- Sjekk ansatte, opprett eller oppdater
- Overfør timer til Fortnox Kalender
- Overfør fravær til Fortnox Kalender
Ansatte
Merk
Overføring og synkronisering av ansattes data er valgfritt, men anbefales. Ansattes datasynkronisering vil sikre at både RecMan og Fortnox har samme data. I dette tilfellet vil RecMan fungere som "master", og alle data som sendes fra RecMan vil overskrive eksisterende data i Fortnox.
RecMan sjekker om en ansatt med samme ansattnummer finnes i Fortnox.
- Hvis ansattnummeret ikke finnes i Fortnox, vil RecMan opprette den ansatte i Fortnox med detaljene spesifisert i tabellen nedenfor.
- Hvis den ansatte eksisterer i Fortnox, vil RecMan oppdatere den ansatte i Fortnox med detaljene spesifisert i tabellen nedenfor.
Følgende ansattdetaljer overføres til Fortnox når den ansatte opprettes eller oppdateres.
| Fortnox-feltet | RecMan-feltet |
|---|---|
| Personalinformasjon | |
| Ansettelses-ID | Ansattnummer i RecMan |
| PIN-kode | Ansatts trygde-ID |
| Fornavn | Ansatts fornavn |
| Etternavn | Ansatts etternavn |
| Postadresse | Ansatt adresse |
| postnummer | Ansatt postnummer |
| By | Ansatt by |
| Land | Ansattland |
| E-post | E-post til ansatte |
| Telefon | Ansatt telefon |
| Bankkontonr. | Ansatt bankkonto |
| Arbeid | |
| Ansatt (dato) | Startdato for ansettelse |
| Ansettelsesform | Ansettelsesforhold |
| Lønnsskjema | Betalingsskjema |
| Jobbtittel | Ansettelsestittel |
| Personaltype | Erstatningstype |
| Arbeidsforholdet avsluttes | Sluttdato for ansettelse |
| Lønnsdetaljer |
|
| Månedslønn | Arbeidsmånedslønn |
| Timelønn | Arbeidstimelønn (fra siste jobb) |
Lønn/Kalender
Merk
Lønnsartikkelnummer i RecMan skal settes opp med samme koder som brukes i Fortnox. For fraværsartikler skal fraværskoden fra Fortnox legges inn som et «valgfritt artikkelnummer» i fraværsartikkelen i RecMan.
Ved overføring av lønn sendes følgende detaljer til Fortnox Kalender:
| Fortnox-feltet | RecMan-feltet |
|---|---|
| Ansatt ID | Ansatt nummer |
| Lønnskode | Lønnslinje, Eksternt artikkelnummer |
| Dato | Lønnslinje, Dato |
| Antall | Lønnslinje, Antall |
| Beløp | Lønnslinje, Enhetslønn |
| Total | Lønnslinje, Samlet lønn |
| Tekstrad | (Valgfri) |
| Kostnadssted | (Valgfri) |
| Fravær/Fravær |
|
| Ansatt ID | Ansatt nummer |
| Årsakskode | Lønnslinje, Valgfritt artikkelnummer |
| Dato | Lønnslinje, dato |
| Timer | Lønnslinje, mengde |
Når overføringen er fullført, vil lønnsslippen i RecMan bli merket som Eksportert.
Vanlige feil
| Feilmelding | Beskrivelse |
|---|---|
| Kan ikke logge inn, tilgangstoken eller klienthemmelig mangler. | Logg på med Fortnox – i RecMan, gå til Systeminnstillinger → Økonomi → Avdeling. |