Trinn 1: Aktiver integrasjonslisensen i Fortnox
For å komme i gang med Fortnox-integrasjoner, må du ha en "Integration License" aktivert i Fortnox – Fortnox Support artikkel.
Hvis du allerede har en integreringslisens, hopp til trinn 2.
For å aktivere Fortnox Integration-lisensen må du gjøre følgende:
1. Fra Fortnox-hjemmesiden klikker du på firmanavnet ditt øverst til høyre.
2. Velg Administrer brukere i rullegardinmenyen.
3. Klikk på Legg til lisens.
Rull ned til Integration og klikk Legg til:
Trinn 2: Aktiver Fortnox i RecMan
Når du har aktivert integrasjonslisensen i Fortnox, åpne RecMan i nettleseren din og naviger til Systeminnstillinger → Bemanning → Eksport.
På høyre side av skjermen finner du Fortnox og krysser av i boksen for å aktivere Fortnox.
Gå deretter til Systeminnstillinger → Økonomi. Velg deretter avdelingen du vil koble til Fortnox og trykk Logg på med Fortnox:
Ved å trykke på knappen vil du bli bedt om å logge på Fortnox (ved å bruke ditt Fortnox brukernavn og passord).
Merk
Brukeren som aktiverer integrasjonen må ha adminrettigheter i Fortnox for at integreringen skal fungere etter hensikten.
Når du har logget inn vil du bli presentert med informasjon om integrasjonen.
Trykk på Godkänn behörighet (Godta tillatelse).
Du vil da bli returnert til RecMan, og du skal nå kunne se at integrasjonen er aktivert slik:
Lønn
For å eksportere til Fortnox kan du gå til Lønnsgrunnlag skjermen, markere et eller flere grunnlag, og trykke på Fortnox knappen som dukker opp. Når man gjør det så blir timeføringer, artikler og ansatte automatisk overført til Fortnox.