Oppsett for integrasjon mellom RecMan og PowerOffice
For mer informasjon, se denne artikkelen PowerOffice (Lønnsintegrasjon).
Opprette API-nøkkel i PowerOffice
Som Admin i PowerOffice så går du til Meny → Innstilinger → Utvidelser.
- Trykk på Legg til utvidelse.
- Velg Egendefinert.
- Legg in RecMan’s Applikasjonsnøkkel: 29b85f0d-5420-42a5-b6d9-8efd185c3662
- Kopier Klientnøkkel – Det er denne du legger in i RecMan, se instruksjon lengre ned i artikkel.
- Trykk OK.
Aktiver PowerOffice (Lønn) integrasjon og legg til API-nøkkel i RecMan
For å aktivere PowerOffice (Lønn) integrasjon, gå til Systeminnstillinger og velg Marketplace.
Legg merke til
Kun brukere med Systemadmin rettigheten kan aktivere og administrere integrasjoner i Marketplace. Alle ikke-superadmin brukere kan få tilgang til og utforske Marketplace under det blå Hjem-ikonet.
Klikk på aktiver-knappen for å begynne å bruke PowerOffice-integrasjonen.
Legg til din API-nøkkel: Skriv inn din PowerOffice API-nøkkel. Gi denne nøkkelen et navn, og med en bryterknapp velg om API-nøkkelen skal være tilgjengelig for:
- Alle avdelinger (global tilgang).
- Spesifikke avdelinger (begrens tilgang til valgte avdelinger).
Eventuelt kan du velge om bedrifter og prosjekter skal synkroniseres daglig.
Du vil kunne administrere nøklene dine i fanen Credentials.
Still inn produkter i RecMan
Her er det viktigt at man har et korrekt produkt oppsett som matcher de innstillinger man har i PowerOffice hva gjelder:
- Kreditkonto
- Debetkonto
- MVA kode
Har man produktet fra tidligere i PowerOffice, så trenger man også sette samme produktnr for denne i RecMan. Om produktet ikke eksisterer fra tidligere i PowerOffice , så opprettes den automatisk ved overføring.
Still in lønnsart
Det er viktig at de lønnsartikler man bruker i RecMan blir stillt inn med riktig lønnsart som matcher den lønnsarten som gjelder i PowerOffice. Systeminnstillinger → Bemanning i RecMan.
Ansattnr i RecMan og PowerOffice
Om du har opprettet ansatte tidligere i PowerOffice, så må ansattnr fra RecMan legges inn i Ekstern kode feltet på ansattkortet i PowerOffice.