Skru på Visma lønn som mulighet for lønnseksport
Gå til Systeminnstillinger → Bemanning → Eksport → Velg avdeling = Alle → huk av for Visma lønn v.2. Da vil Visma lønn dukke opp som et alternativ når man skal eksportere lønnsgrunnlag i RecMan.
Når du da går i oversikten over lønnsgrunnlagene man har opprettet i systemet (finner disse i Prosjekter → Lønnskjøring → Lønnsgrunnlag). Når man nå haker på ett eller flere lønnsgrunnlag ser man at Visma Lønn kommer som et valg for eksport. Trykker man på denne vil man laste ned en fil med navnet visma_lonn.zip , denne ZIP-filen inneholder igjen fem .CSV-filer med en rekke forskjellig informasjon. Disse kan man åpne i excel for å se hvilken informasjon RecMan tar med seg i eksporten.
Vi skal gå igjennom de fem forskjellige filene nedenfor.
Visma Lønn filer
Fil 1 – Ansattfil
Denne filen inneholder generell informasjon om den ansatte. Informasjonen som er med er :
| Kolonne | Kolonneinformasjon |
|---|---|
| A | Ansattnummer |
| B | Adresselinje 1 |
| C | Adresselinje 2 |
| D | Avdelingsnr |
| E | Arbeidssted |
| F | Kontonr |
| G | E-post |
| H | Mobil |
| I | Navn |
| J | Fornavn |
| K | Etternavn |
| L | Postnr |
| M | Poststed |
| N | Telefon privat |
Fil 2 – Ansattår
| Kolonne | Kolonneinformasjon |
|---|---|
| A | Ansattnummer |
| B | Kommunenummer |
| C | Lønnsår |
| D | Skatteprosent |
| E | Tabellnummer |
| F | Tabelltype |
| G | Skattekort levert |
Fil 3 – Ansattopplysninger
| Kolonne | Kolonneinformasjon | Felt i RecMan |
|---|---|---|
| A | Ansattnummer | Ansattnummer i ansattopplysningene |
| B | Ansattdato | Ansattdato i ansattopplysningene |
| C | Sluttdato | Sluttdato i ansattopplysningene |
| D | Arbeidsstatus | Arbeidsstatus i ansattopplysningene |
| E | SSB.kode | Yrkeskode i ansattopplysningene |
| F | Stillingsbetegnelse | Ansettelsesforhold i ansattopplysningene |
| G | Avlønningsperiode | |
| H | Fødselsnummer | |
| I | Jobbstatus | Arbeidsstatus i ansattopplysningene |
| J | Kjønn | 0=Mann, 1=Kvinne |
| K | Timer pr. uke | «Timer i uka» i Ansattopplysningene |
| L | Utbetalingsmåte | «Utbetalingsmåte» i ansattopplysningene |
Fil 4 – Ansattengasjement
| Kolonne | Kolonneinformasjon |
|---|---|
| A | Ansattnummer |
| B | Yrkeskode |
| C | Arbeidssted |
| D | Andel stilling |
| E | Inntaksdato |
| F | Sluttdato |
| G | Oppdater avdelingsdato |
| H | Oppdater yrkeskodedato |
| I | Meldingstype |
Fil 5 – Lønnslinjer
Dette er selve lønnsfilen som skal importeres til Visma. I Visma Lønn gjøres dette fra Rutiner → Registrering → Import variable lønnsdata.
I tabellen nedenfor kommer det en forklaring av informasjonen som er med fra RecMan, i bildet nedenfor finner man også Vismas forklaring av de ulike feltene som kan være med i en import.
| Kolonne | Kolonneinformasjon (informasjon som kan tas med i filen) |
|---|---|
| A | Lønnsår |
| B | Viser «1» (Lønnskjøringsnummer) |
| C | Ansattnummer |
| D | Lønnsart |
| E | Ikke i bruk (Lønnsgrunnlagsnummer) |
| F | Antall |
| G | Sats |
| H | Beløp |
| I | Viser «0» (Kontonummer) |
| J | Viser «0» (Motkonto) |
| K | Ansvarsenhet 1 – avdelingsnummer |
| L | Ikke i bruk (Ansvarsenhet 2) |
| M | Ikke i bruk (Ansvarsenhet 3) |
| N | Ikke i bruk (Ansvarsenhet 4) |
| O | Ikke i bruk (Ansvarsenhet 5) |
| P | Ikke i bruk (Ansvarsenhet 6) |
| Q | Viser «0» (Trekkode (skatt)) |
Filene vi leverer er standard for lønnsimport i Visma Lønn. Vi har tidligere gjort tilpasninger for kunder når det gjelder lønnseksport. Dette kan vi også være behjelpelig med i fremtiden, hvis det er behov for dette. Dette medfører en utviklingskostnad som avhenger av størrelsen på tilpasningen. Hvis dette er ønskelig, så ta kontakt med supporten vår på support@recman.no.