Forutsetninger
Integrasjonen krever en API-nøkkel fra Tripletex. Se denne artikkelen – Tripletex (Lønnsintegrasjon oppsett) for mer informasjon om aktivering.
Lønnseksport
For å eksportere til Tripletex, gå til Lønnsmodulen, velg én eller flere lønnsslipper, og trykk på Tripletex-knappen som vises øverst. Når du gjør dette, overføres lønn og ansatte automatisk til Tripletex.
Legg merke til
Selv om integrasjonen er i stand til å overføre ansatt- og lønnsdata, liker noen å bruke integrasjonen hovedsakelig for å overføre ansattdata og heller bruke fil-eksporten for behandling av lønnsdata. Denne typen prosess kan være mer effektiv ved håndtering av svært store mengder.
Integrasjons muligheter:
- Overføre ansatt- og arbeidsforhold informasjon fra kandidatkortet
- Overføre ansatt- og arbeidsforhold informasjon fra lønnsslipp modulen
- Overføre lønnsinformasjon fra lønnsgrunnlag modulen
- Eksportere lønnsinformasjon fra lønnsgrunnlag modulen
Ansatte
RecMan sjekker om en ansatt med samme ansattnummer eksisterer i Tripletex.
- Hvis ansattnummeret ikke finnes i Tripletex, vil RecMan opprette den ansatte i Tripletex med detaljene spesifisert i tabellen under.
- Hvis den ansatte finnes i Tripletex, vil RecMan oppdatere den ansatte i Tripletex med detaljene spesifisert i tabellen under.
Følgende detaljer overføres til Tripletex når den ansatte opprettes eller oppdateres:
| RecMan felt | Tripletex felt |
|---|---|
| Candidate First Name | FirstName |
| Candidate Last Name | LastName |
| Candidate DOB | DateOfBirth |
| Employee Social security ID | NationalIdentityNumber |
| Employee no | EmployeeNumber |
| Candidate email | |
| Candidate mobile phone | PhoneNumberMobile |
| Employee Bank Account | BankAccountNumber |
Ved overføring av en lønnsslipp sendes følgende detaljer til Tripletex:
Lønnshoder:
| RecMan felt | Tripletex felt |
|---|---|
| Fetch Tripletex EmployeeID based on RecMan Employee Number | Employee ID |
| Payroll Date | Date |
Lønnsrader:
| RecMan felt | Tripletex felt |
|---|---|
| Quantity | Quantity |
| Article name | Description |
| Unit price | Rate |
| Year from Payroll Date | Year |
| Month from Payroll Month | Month |
Når lønnsoverføringen er fullført, vil lønnsslippen i RecMan bli merket som “Eksportert.”