Forutsetninger
Før du setter opp en forbindelse mellom RecMan og SD Worx, vennligst kontakt SD Worx og la dem vite at du er i ferd med å sette opp integrasjonen. Du trenger følgende data fra SD Worx:
- SD Worx API legitimasjon
- Client ID
- Client secret
- Tenant ID
- SD Worx selskapsnummer
- SD Worx standard importdefinisjonsoppsett (API_V10)
- SD Worx tilpasset importdefinisjonsoppsett (API_V10_F30)
Sette opp tilkoblingen i RecMan
- Med SD Worx API-legitimasjon for hånden, naviger til Systeminnstillinger → Bemanning → Eksporter
- Aktiver SD Worx fra listen over eksporter
- Velg avdelingen du vil koble til SD Worx
- Trykk på Add API Auth og skriv inn API-legitimasjonen din
- Trykk Lagre
Etter å ha lagret SD Worx-delen skal se omtrent slik ut:
API-legitimasjonen din er nå lagret og integrasjonen er klar til bruk.
Hvordan starte en overføring
Integrasjonen fungerer fra to forskjellige visninger i RecMan:
- Fra kandidatsiden under Arbeidsforhold
- Fra denne siden kan du kun overføre én ansatt om gangen.
- Fra lønnsslippsiden
- Fra denne siden kan du overføre flere ansatte samtidig ved å velge en eller flere lønnsslipper og trykke på knappen SD Worx.
- Fra denne siden kan du generere en CSV-fil med lønnstransaksjoner ved å velge en eller flere lønnsslipper og trykke på knappen 'SD Worx CSV' (filen må lastes opp manuelt til SD Worx).
Begge ansattes overføringer har samme nyttelast og vil oppføre seg på samme måte. Et tilpasset oppsett med automatiske overføringer kan vurderes på forespørsel. Vennligst kontakt RecMan support for mer informasjon.
Nøkler/keys
Integrasjonen fungerer ved å etablere forbindelser mellom ansatte og arbeidsforhold i ReMan til SD Worx. Dette gjøres ved å sette 'nøkler' ved overføring av data til SD Worx. Som standard er nøklene satt slik:
Ekstern selskapsnøkkel: Avdelingsnummer (f.eks. 10)
Ekstern personnøkkel: Ansattnummer (f.eks. 2356)
Ekstern ansattnøkkel: Ansattnummer - selskapsnøkkel (f.eks. 2356-10)
Ekstern arbeidsforhold nøkkel: Ansattnummer - arbeidsforhold-ID (f.eks. 2356-5324)
Hva overføres
Grunnleggende informasjon om ansatte
- Fullt navn
- Adresse
- Fødselsdato
- Kjønn
- E-postadresse
- E-post jobbadresse
- Mobiltelefon
- Bankkontonummer (eller IBAN og BIC)
- Personnummer (eller D-nummer)
Arbeidsforhold informasjon
- Ansatt dato
- Sluttet dato
- Beskrivelse stilling
- Orgenhet
- Stillingsprosent
- Arbeidstidsgruppe (A)
- Utlønningstype
- Undergruppe
- Stillingstype
- Ansattstatus
- Ansattforhold type
- Ansettelsesform
- Skatteregel
- Skifttype
- Yrkeskode
- Pensjonsordning
- Årslønn
- Sluttårsak
Vær oppmerksom på at noen felt er valgfrie og kan deaktiveres eller tilpasses på forespørsel.
De fleste feltene hentes data fra ansatt- eller arbeidsforhold i RecMan, men noen felt hentes fra siste aktive jobb knyttet til arbeidsforhold.
Se kartleggingstabellene nedenfor for mer informasjon
Integrasjons definisjoner i SD Worx
General
Beskrivelse: API_V10
Identifikatorregler
Selskapsidentifikator regel: AditroCommonExternalCompanyKey
Ansatt identifikator regel: AditroCommonExternalEmployeeKey
Arbeidsforhold identifikator regel: AditroCommonExternalEmploymentKey
Person identifikator regel: AditroCommonExternalPersonKey
Felter
Person- og ansattfelt:
| Tabellnavn (#) | Feltnavn (#) | Verdi | Referanse |
|---|---|---|---|
| Personal (1) | Ansattnummer (2) | Employee.employeeNo | |
| Personal (1) | Fødselsnummer (3) | Person.ssn | |
| Personal (1) | c/o adresse (6) | Employee.persAdr1 | |
| Personal (1) | Adresse (7) | Employee.persAdr2 | |
| Personal (1) | Landkode (8) | Employee.landKode | |
| Personal (1) | Poststed (9) | Employee.poststedNr | |
| Personal (1) | Bankkontonr. 1 (16) | Employee.bankKto1 | |
| Personal (1) | Ansatt dato - person (22) | Employee.companyEmploymentDate | |
| Personal (1) | Sluttet dato - person (23) | Employee.companyTerminationDate | |
| Personal (1) | Utbetalings-måte 1 (26) | Employee.utbetmaate1 | |
| Personal (1) | Lønnstype (35) | Employee.loennType | |
| Personal (1) | Arbeidsdager per uke (38) | 5 | Employee.antArbDagerUke |
| Personal (1) | Feriepengegrunnlag (43) | 1 | Employee.feriepengeKode |
| Personal (1) | Mobiltelefon jobb (133) | Employee.mobilTelefNr | |
| Personal (1) | Lønnslipp type (199) | Employee.frifeltF16 | |
| Personal (1) | E-post, arbeid (201) | Employee.EMailJobb | |
| Personal (1) | E-post, privat (202) | Employee.EMailPrivat | |
| Personal (1) | Sluttårsak (210) | Employee.fripensjKode2 | |
| Personal (1) | Tabell type (237) | Employee.tabellType | |
| Personal (1) | Medium inntektsoppgave (263) | Employee.incomeOverviewDest | |
| Personal (1) | Fornavn (352) | Person.firstname | |
| Personal (1) | Etternavn (353) | Person.lastname | |
| Ansatt forholdfelter |
|||
| Tabellnavn (#) | Feltnavn (#) | Verdi | Referanse |
| Ansatt (5) | Ansatt dato (5) | Employment.employmentDate | |
| Ansatt (5) | Sluttet dato (6) | Employment.terminationDate | |
| Ansatt (5) | Orgenhet (11) | Employment.hjemstedAvd | |
| Ansatt (5) | Stillingsprosent (15) | Employment.stillingPros | |
| Ansatt (5) | Arbeidstidsgruppe (A) (18) | 1 | Employment.arbTidGruppe |
| Ansatt (5) | Utlønningstype (23) | Employment.utlonningsType | |
| Ansatt (5) | Undergruppe (24) | Employment.underGruppe | |
| Ansatt (5) | Skifttype (26) | Employment.skiftType | |
| Ansatt (5) | Årslønn (29) | Employment.sats1 | |
| Ansatt (5) | Verdikjede (35) | Employment.kostnDimA | |
| Ansatt (5) | Beskrivelse stilling (46) | Employment.stillingBeskrAns | |
| Ansatt (5) | Ansattstatus (48) | Employment.ansattStatus | |
| Ansatt (5) | Pensjonsordning (61) | 160 | Employment.stillingKodePensj |
| Ansatt (5) | Virksomhetsnummer (106) | Employment.orgNrAUN | |
| Ansatt (5) | Yrkeskode (115) | Employment.yrkesKode | |
| Ansatt (5) | Stilling (135) | 1000 | Employment.jobId |
| Ansatt (5) | Ansattforhold type (136) | Ordinært Arbeids forhold |
Employment.ansattForhType |
| Ansatt (5) | Skatteregel (140) | Ordinær | Employment.skattetype |
| Ansatt (5) | Lønnsrelasjon (146) | 0 | Employment.loennRelasjon |
| Ansatt (5) | Ansettelsesform (167) | Employment.ansettelsesForm | |
| Ansatt (5) | Sluttårsak (168) | Employment.sluttarsak |