Denne artikkelen inneholder informasjon vedrørende avdelinger i systeminnstillinger, og vil beskrive hvordan man oppretter og redigerer avdelinger.
Trykk på systeminnstillinger fra menyen på hjemskjermen, for så å trykke på boksen ved navn avdelinger. Ved å følge disse stegene, vil du komme til en lignende side, som vist i bildet over.
De ulike tallene i bildet er beskrevet mer i detalj under.
- Her kan du opprette en ny avdeling i RecMan. Du velger hvilket selskap avdelingen skal være koblet til, legger inn navn, adresse, kontonummer og kontaktopplysninger. Merk at en avdeling må være koblet til et selskap for å kunne opprette de riktige tilkoblingene i hierarkiet (se Systemarkitektur for mer informasjon).
- Ved å trykke på denne knappen, kan du laste opp avdelingens logo. Vi anbefaler at du laster opp en logo med maks 500 piksler bredde. Denne logoen kan brukes med flettekoden @department.logo, og vil også være logoen som er synlig oppe til venstre når du er logget inn i RecMan.
- Ved å trykke på denne knappen, får du muligheten til å redigere avdelingen du har opprettet. Hvis du har fylt inn feil informasjon, eller ønsker å forandre på avdelingsinformasjonen i fremtiden, kan du gjøre dette her. Merk at opplysninger her er vesentlig dersom avdelingen skal benyttes for fakturering. Endringer her vil gjenspeiles i opplysninger for avdelingen i innstillinger for Økonomi, og vice versa. Du kan også velge Helligdagskalender, som er opprettet på forhånd i bemanningsinnstillingene, og den vil vises i moduler som Booking og Kalender.
- Her vises en liste over de medarbeiderne som er knyttet til avdelingen.
- Du kan også opprette en avdelingsgruppe, ved å trykke på denne knappen. Avdelinger kan legges til i én avdelingsgruppe ved at trykke på rediger (se punkt 3) etter at en avdelingsgruppe er blitt opprettet. En avdelingsgruppe er noe man kan bruke for effektiv filtrering, samt datagrunnlag i RecMan BI rapporter og lignende.
Merk
Grunnet systemets arkitektur er det en del implikasjoner med å slette en avdeling. Dere har derfor ikke mulighet til å gjøre dette selv, og bistand fra en tekniker må derfor bestilles for å kunne gjennomføre en slik handling. Ikke opprett nye avdelinger med mindre man vet hva man holder på med. Alternativt kan du arkivere avdelinger og deretter gjenopprette dem om nødvendig.