Detta är en guide som gjorts för att bättre förstå meddelandecenter och hur du skickar interna meddelanden i Recman.
För att komma åt meddelandecentret, tryck på knappen Meddelanden bredvid din profilbild för att bli omdirigerad. När ett nytt meddelande tas emot indikeras detta med en rött siffra på själva knappen.
Navigerar till meddelandecentret
Meddelandecentret – Layout
På bilden ovan kan du se översikten över meddelandecentret. Följ de numrerade stegen för att förstå vad de olika elementen i den här vyn betyder:
- Klicka på den här knappen nedanför din profilbild för att komma åt meddelandecentret. När ett nytt meddelande tas emot kommer detta att anges med ett rött nummer på själva knappen.
- Det här är din inkorg. Den visar meddelanden som skickas till och från medarbetare och från själva systemet. Systemet skickar meddelanden och påminnelser om jobb som håller på att löpa ut eller har löpt ut. Den kommer också att informera dig när någon accepterat en kalenderinbjudan.
- För att börja skapa ett meddelande, klicka på den här knappen för att öppna ett nytt fönster nedan.
- Fyll i namnet på den eller de medarbetare du vill skicka ett meddelande till.
- Fyll i den text du önskar.
- Om du vill presentera en kandidat för en medarbetare kan du söka efter kandidaten i det här fältet och sedan klicka på kandidatens namn för att länka dem till meddelandet.
- Klicka på skicka när meddelandet är klart.
Information
Om du vill bli meddelad på epost om interna meddelanden kan du ställa in ett e-postmeddelande i Min profil. Den här funktionen skickar ett e-postmeddelande inom några minuter om du inte öppnar meddelandecentret för att se de senaste meddelandena.
Information
m du använder tagname (t.ex. “@firstnamelastname”) för en medarbetare från “Förfrågningar” och “Process”, kommer detta att visas som ett meddelande i meddelandecentret. Om du tilldelar en uppgift till en medarbetare kommer denna uppgift att vara synlig som ett meddelande i avsändarens och mottagarens inbox.