I den här artikeln kan du läsa om Bemanningsinsikt (Anställda) modulen i RecMan BI.
Översikt
Modulen Bemanningsinsikt är utformad för att ge en omfattande flermånaders rutnätsvy av alla anställda, som visar olika prestationsmått och viktiga datapunkter. Modulen ger insikter i personalrelaterad information, såsom bidragsmarginal, faktura, semester, lön, timmar, anställning, jobb och frånvaro. Den tillåter filtrering, sortering och anpassning av datavyn baserat på specifika kriterier.
Hur man får åtkomst
Du kommer åt Bemanningsinsikt genom att hålla muspekaren över den gröna RecMan BI-ikonen. Om du inte hittar det i ditt system, se till att den är aktiverad i Systeminställningar → Användare (Medarbetare). Kontakta din systemadministratör, som har alla nödvändiga behörigheter.
Datapunkter
Rutnätet visar relevanta datapunkter och en summa i slutet. Med hjälp av en rullgardinsmeny kan du välja en specifik datapunkt att visa. Om du till exempel väljer Lön ritar du om rutnätet för att visa lönedata för varje anställd.
Filtrering
Modulen stöder avancerade filtreringsmöjligheter efter datanivå. Alla anställda visas som standard. Du kan lägga till filter och ange olika kriterier:
Snabbfilter:
- Endast anställda med data
- Aktiva eller ej aktiva medarbetare
- Artikeltyper, såsom ordinära timmar, frånvaro, ackord etc.
Alla filter: internt företag, företag, avdelningsgrupp, avdelning, team, projekt, medarbetare eller välj en viss anställd.
Du kan använda flera filter samtidigt.
Du kan också välja valuta för finansiell data och jämföra olika perioder. Det finns två typer av jämförelser: procent och värmekarta. Med hjälp av en värmekarta kan du byta till ett färgschema med hög kontrast.
Sortering
Ordningen på varje kolumn kan justeras genom att klicka på dess namn. Ikonen för sortering i stigande-fallande eller alfabetisk ordning visas.
Vy
Vissa element, som specifik data i kalkylarket, är klickbara. Om du klickar på dem får du mer detaljerad information i en ny vy. Du kan jämföra prestandamått, som registrerade timmar, täckningsbidrag, etc., med föregående år.
Prognostisering
Bemanningsinsikt stödjer framtida prognostisering för viktiga finansiella och operativa datapunkter, såsom TB, TG%, Lön, Faktura och Registrerat arbete. Detta verktyg ger ovärderlig prognosinsikt, vilket hjälper dig att planera resurser och budgetar mer effektivt.
När du väljer en period som sträcker sig in i framtiden visar systemet dynamiskt kolumner (månader) med de projicerade uppgifterna. Du kan ställa in din prognossynlighet med fördefinierade perioder (3, 6, 9 eller 12 månader), med en maximal prognosperiod på 24 månader. Om den valda rapporteringsperioden inkluderar både tidigare (faktiska) och framtida (prognostiserad) data, kommer motsvarande cell att visa summan av de faktiska uppgifterna och de prognostiserade uppgifterna, vilket säkerställer en kontinuerlig och komplett vy av måttet.