Den här artikeln ger dig en snabbintroduktion till bemanningsplanen som finns i RecMan:s Projekt-modul.
Bemanningsplanen ger dig en överblick av vilka medarbetare som du och ditt företag har ute på uppdrag för tillfället. Du kan nå bemanningsplanen från flertalet ställen i systemet via menyn, som till exempel från Projekt-modulen.
Tips
Om du använder bemanningsplanen mycket, så kan det vara smart att skapa en genväg hit på din hemskärm.
Sökning och filtrering i bemanningskalendern
I bemanningsplanens översiktsvy så har du ett flertal filtreringsmöjligheter. En del av dem är specifika för de olika vyerna i bemanningsplanen (använd relaterade länkar sist i den här artikeln för att läsa mer om dem). Vissa av sökfiltren är dock universella (finns i alla vyer) och de ska vi titta närmare på här:
| Företag | Visar aktiva anställda som är knutna till det valda företaget. |
| Avdelning | Visar aktiva anställda som är knutna till den valda avdelningen. |
| Medarbetare | Visar aktiva anställda som är knutna till den valda medarbetare. |
| Kund | Visar aktiva anställda som är knutna till den valda kunden. |
| Projekt | Visar aktiva anställda som är knutna till det valda projektet. |
| Medarbetare | Visar vald anställd. |
Notera
För att hitta företag, avdelning, medarbetare, projekt, eller liknande, som relaterar till en anställd, så kan du gå till kandidatkortet och se vilka som finns i ägar-rutan.
De olika vyerna i bemanningskalendern
Längst upp till höger i bemanningsplanen så kan du välja vilken vy som du vill se, beroende på vilken typ av information som du vill ska visas och vilka uppgifter du har tänkt att utföra. Det finns sex olika vyer:
| Namn | Funktion | Länk till hjälpcenter artikel |
|---|---|---|
| Arbetsschema – vecka | Visar vilka medarbetare som finns ute på uppdrag en specifik vecka, sorterat på veckodag. | Arbetsschema |
| Arbetsschema – Anställd per vecka | Visar vilka anställda som finns ute på uppdrag en specifik vecka, sorterat på anställda. | Arbetsschema |
| Arbetsschema – Anställd per månad | Visar vilka anställda som finns ute på uppdrag en specifik månad. | Arbetsschema |
| Översikt över anställda – Kalender | Ger en översikt av alla anställda – om de är tillgängliga, om de är i uppdrag, om de är ute på arbetspass, om det finns loggad arbetstid, etc. | Översikt över anställda |
| Projektplan – Månad | Möjliggör att skapa projektplaner / arbetspass. | Projektplanen |
| Jobböversikt – Vecka | Ger en översikt av antalet anställda och information om anställdas uppdrag. | Jobböversikt |
Notera
Som du kan se i filterlistan på vänster sida så är de olika sökkriterierna uppdelade efter vy. Detta betyder att sökkriterierna under rubriken Översikt över anställda endast fungerar i den vyn.