Jobbmodulen

Den här artikeln beskriver hur jobbmodulen fungerar och hur man gör snabba och enkla förändringar i anställdas jobb.

Introduktion till jobbmodulen

Denna artikel ger en introduktion till jobbmodulen och några av de funktioner som finns här. När du går in i modulen presenteras du med en översikt över aktiva jobb. Du kan skapa nya anpassade vyer (listor) och gruppera jobb antingen efter anställd, avdelning, medarbetare, projekt eller företag. Du kan också använda filtersektionen för att begränsa urvalet.

När det gäller jobböversikten får du se jobbets namn, den anställdes namn samt start- och slutdatum för jobbet. Du kan lägga till fler kolumner, såsom Registrerade timmar och kundens kontaktperson för projektet. Du kan också klicka på den anställdes namn, pilknappen på jobbets namn och kontaktpersonen för att öppna ett fönster med ytterligare information. Några bra användningsområden för jobbmodulen är:

• Välj och skicka meddelanden till en eller flera anställda åt gången, antingen via e-post, SMS eller direkt i RecMan Employee-appen.
• Välj och uppdatera villkor på jobb, sätta nytt slutdatum, ny lön eller uppdaterat kollektivavtal.
• Klicka på täckningsgraden på ett jobb för att se en mer detaljerad vy.
• Sortera efter "Slutdatum" för att se jobb som snart upphör.

Beskrivning av innehållet i översikten:

Lista: Organisera information enligt dina preferenser. Listor är dina anpassade vyer som automatiskt sparas och finns tillgängliga för snabb åtkomst utan att du behöver konfigurera dem varje gång. Du kan skapa flera flikar med egna filter, gruppering, sortering och kolumner. Genom att högerklicka på listnamnet kan den bytas namn, ställas in som standard, dupliceras eller tas bort.

Filter:

• Snabbfilter: Filtrera efter jobbets utgångsdatum eller om den anställde har medarbetarappen.
• Datavnivå: Filtrera jobb genom olika databasrelationer.
• Jobböversikt: Sortera enkelt jobb som går ut inom olika tidsintervall eller typer och perioder för det registrerade arbetet.
• Attribut: Filtrera efter kandidat-, företags- eller projektattribut.

Gruppera efter: Kategorisera jobb i olika grupper baserat på kopplingar som anställd, avdelning, ansvarig medarbetare, projekt eller företag.

Kolumner: Lägg till andra kolumner till jobblistan. Till exempel:

• Kontaktperson: Kundkontakten som står som fakturareferensen i projektet. 
• Registrerat arbete TB %: Visar täckningsgrad för jobbets nyckeltal relaterade till den anställdes registrerade arbete, prognos och kombinerat (totalt).

Sidindelning: Justera hur många jobb du ser.

Toppfält:

• Kryssruta: När du markerar ett eller flera jobb kan du enkelt exportera till Excel, uppdatera jobb, skicka e-post och skicka meddelanden.
• Jobb: Sortera jobb i stigande eller fallande ordning.
• Anställd: Sortera anställda i stigande eller fallande ordning.
• Startdatum: Sortera jobbets startdatum i stigande eller fallande ordning.
• Slutdatum: Sortera jobbets slutdatum i stigande eller fallande ordning. Här får du en Gul Varning – 14 dagar kvar tills jobbet går ut, och en Röd Varning – 7 dagar kvar tills jobbet går ut.

1. Funktioner

Välj flera jobb använda kryssrutan och utför massåtgärder för att spara tid när du arbetar i större skala:

• Exportera till Excel: Överför enkelt data till Excel för vidare analys eller rapportering.
• Uppdatera jobb: Effektivisera jobbhantering för flera anställda samtidigt.
  • Utan att ändra villkor: Ändra jobbets slutdatum eller ändra till Pågående.
  • Ändra villkor: Ändra detaljer som nytt slutdatum, kollektivavtal, ansvarig medarbetare och beskrivning. Justera även lön och fakturavärden.
• Skicka e-post: Skriv och skicka e-post effektivt till valda anställda.
• Skicka meddelande: Skicka snabbt SMS eller app-meddelanden, med möjlighet att ställa in automatiska uppföljningsmeddelanden om det ursprungliga meddelandet förblir oläst inom en angiven tid.
• Avmarkera ditt val (avmarkera jobb) med ett kryssknapp på vänster sida.

Du kan interagera med jobb med hjälp av högerklicksåtgärder:

2. Jobbvy

I Jobbvyn eller Anställdsvyn kan du registrera nödvändig information utan att lämna listan. För att öppna en jobbvy, klicka på pilknappen som visas när du hovrar över jobbet:

1. Allmän information: Ger detaljer om jobbet, inklusive jobbnamnet och status.
2. Översikt: Erbjud en allmän bild av jobbet, vilket möjliggör snabba ändringar av ett aktivt jobb.
3. Arbetsvecka: Låter dig se och redigera arbetsveckan enligt definitionen i den anställdes kollektivavtal.
4. Behörigheter: Ändra enkelt behörigheter som är kopplade till det här jobbet.
5. Registrera arbete: Snabb tillgång till modulen Registrera arbete för att registrera timmar som systemanvändare.

3. Anställdvyn

Genom att klicka på namnet på en anställd öppnas Anställdvyn:

1. Anställd: Visar bild och namn på den aktuella anställde.
2. Föregående och nästa anställd: Navigera sömlöst mellan anställda.
3. Anställdöversikt:
   • Profil: Allmän översikt av den anställdes profil.
   • Anställning: All information relaterad till den anställdes nuvarande anställning, inklusive period, villkor, lön med mera.
   • Utrustning: Lägg till utrustning och markera den som aktiv eller inaktiv.
   • Arbetsschema: Erbjuder en kort ögonblicksbild av medarbetarens schema för en viss dag.
   • Resa: Information om alla resor.
   • Dialog: Se kommunikation med den anställde, såsom e-post och SMS.
   • Möten och uppgifter: Visar möten och uppgifter kopplade till den anställde.
   • CV: Erbjuder en snabb översikt över medarbetarens CV information.