RecMan har en API-integration med Xledger för en enkel och effektiv överföring av löneunderlag.
Skapa en API-nyckel i Xledger
- När du är inloggad som administratör i Xledger, gå till Administration i huvudmenyn.
- Välj Åtkomstkontroll.
- Välj GraphQL.
- Tryck på API-tokens och sedan på den gröna knappen Generera ny token.
- Ge API-nyckeln ett namn, t.ex. RecMan.
- Välj Markera allt på Läs och Skriv.
- Tryck sedan på Generera token för att hämta API-nyckeln. Kopiera denna nyckel för att ta med dig till RecMan. Se steg längre ner här.
Aktivera Xledger API-integration och lägg till API-nyckeln till RecMan
I RecMan, gå till Systeminställningar → Bemanning → Export → Välj avdelning = Alla och kontrollera Xledger API.
Gå sedan till Systeminställningar → Ekonomi → Välj den avdelning som du vill skapa integrationen till. Rulla ned och lägg till API-nyckeln från Xledger och tryck på Spara.
Välj efteråt om du vill exportera Order (om du ska fakturera från Xledger) eller Faktura (om du ska fakturera från RecMan och endast använda Xledger för bokföring).
Ställ in produkter i RecMan
För att få en korrekt överföring till Xledger behöver du sätta upp produkter i RecMan så att de motsvarar den uppsättning som gäller i Xledger.
Gå till Produkter i modulen Ekonomi.
Det är viktigt att ange rätt kredit- och betalkonto samt momskod.
Momskoder (standard)
| Beskrivning | Momskod | Momssats % |
|---|---|---|
| Beloppet är med moms | 2 | 25% |
| Beloppet är utan moms | 2 (2N - Ange momskod 2, sedan lägger RecMan till "N" automatiskt när exporten är klar. Det är viktigt att momssatsen sätts till 0 i RecMan) | 0% |
| För användning där moms är undantagen | 20 | 0% |
| Används mot utländska kunder | 27 | 0% |
| Utanför skatteområdet | 29 | 0% |
| För medelpris | 21 | 15% |
| För låg ränta | 22 | 12% |
Ställ in löneart
Det är viktigt att löneposterna som används i RecMan är satta med rätt lönetyp som matchar lönearten som gäller i Xledger. Systeminställningar → Bemanning i RecMan och uppdatera Löneartiklar, Frånvaroartiklar och Tillägg/Avdrag.
Exportera lön från RecMan till Xledger
För att exportera en eller flera lönelistor till Xledger, gå till Löneunderlag i RecMan.
- Markera önskad lönecheck.
- Tryck på Xledger API för direkt överföring. Du kommer nu att få en bekräftelse eller ett felmeddelande som beskriver vad som kan behöva justeras.
Vad exporteras?
Lönelinjer
- Frånvaroartiklar
- Tillägg och avdrag
- Löneart
- Siffra
- Ärde
Anställd info
- Namn
- E-post
- Telefon №
- Anställningsnummer
- Personnr
- Adress
- Personnummer utomlands
- D-nummer
- Bankkonto
- Bankkonto utomlands
- IBAN
- BIC / SWIFT