Denna artikel innehåller information om hur man hanterar avdelningar från Systeminställningar och hur man skapar och redigerar dem.
Navigera via Inställningar → Avdelningar. Genom att följa dessa steg får du en liknande vy som bilden ovan, där de numrerade knapparna beskrivs nedan.
- När du skapar en avdelning kan all relevant information fyllas i i det fönster som dyker upp. Observera att en avdelning måste kopplas till ett internt företag för att göra rätt kopplingar i hierarkin (se RecMan Arkitektur för mer information).
- Genom att klicka på denna knapp kan du ladda upp avdelningens logotyp. Rekommenderad maximal bredd är 500 pixlar. Denna logotyp kan användas med mscript @department.logo och kommer att synas i det övre vänstra hörnet av RecMan för medarbetare kopplade till denna avdelning.
- Genom att klicka på denna knapp kan du redigera den valda avdelningen. Om du har angett fel uppgifter eller vill ändra information i framtiden kan du göra det här. Observera att informationen som anges här är väsentlig om avdelningen ska användas för fakturering. Ändringar här kommer att återspeglas i avdelningens information under Ekonomiinställningar, och vice versa. Du kan också välja Helgdagskalender, skapad i förväg under Bemanningsinställningar, och helgdagar inställda i vald helgdagskalender kommer att visas i moduler som Bokning och Kalender.
- En lista över medarbetare kopplade till avdelningen visas här.
- Du kan även skapa en avdelningsgrupp genom att klicka på denna knapp. Avdelningar kan läggas till i en avdelningsgrupp genom att klicka på redigera (se punkt 3) efter att en grupp har skapats. En avdelningsgrupp kan användas för effektiv filtrering i RecMan BI-rapporter.
Notera
På grund av systemets arkitektur har borttagning av en avdelning vissa konsekvenser. Därför kan du inte göra detta själv, och hjälp från en tekniker måste beställas för att utföra sådan hantering. Skapa inte nya avdelningar om du inte vet vad du gör. Som ett alternativ kan du arkivera avdelningar och sedan återställa dem vid behov.