Här kan du läsa om funktionaliteten för presentationer i RecMan. Genom att presentera kandidater kan din kund välja ut sina favoriter, rangordna dem och lämna kommentarer.
I RecMan har du möjligheten att presentera en eller fler kandidater för en kund, eller internt. Presentationsmodulen låter dig:
- Presentera en eller flera kandidater åt gången.
- Redigera informationen som du skickar utan att ändra något på kandidatkortet, och hålla kandidaterna anonyma i informationen.
- Lägga till kommentarer och bilagor från kandidatkortet eller din dator.
- Tillåta att mottagarna lämnar en ranking och/eller en kommentar för varje individuell kandidat.
- Övervaka om presentationen har öppnats och setts av mottagaren.
- Återanvända presentationen flera gånger.
Välja ut kandidater
För att kunna presentera kandidater så måste du först välja ut ditt urval av kandidater. Du kan välja en eller flera kandidater från:
- Kandidatkortet
- En urvalsprocess
- Kandidatdatabasen
- En kandidatpool
- Ansökningsvyn
För att välja en kandidat som du vill presentera så markera bara kryssrutan bredvid kandidaten. När kandidaten är vald så dyker det upp en knapprad högst upp i vyn. Ur denna väljer du knappen med ett moln med en pil inuti, som visas här.
Från kandidatkortet, tryck på knappen som heter Presentationer undertill i toppmenyn. Här kan du se tidigare presentationer, samt skapa en ny för den valda kandidaten.
Oavsett varifrån du väljer att presentera, när du trycker på Presentera-knappen så kommer du att få fram ett litet fönster med några valmöjligheter vad gäller det som ska inkluderas i presentationen. Valen kan du se här:
Notera
Standardvalet i den här menyn är något som anges i systeminställningarna. Kontakta din systemadministratör eller gå till Systeminställningar → Kandidater → Presentationer för att ändra standardvalet.
Presentationen i sig
Efter att ha tyckt på Fortsätt i fönstret för val av information, så dyker det upp en vy där presentationen skapas:
Presentation
| Presentationstitel | Här ger du presentationen ett namn, som också blir titeln på den. Namnet är synligt för mottagaren av presentationen. Om du gör namnet unikt är det enklare att hitta presentationen i efterhand. |
| Varaktighet | Anger varaktigheten för presentationen. Efter att tiden gått ut kommer den inte längre att vara tillgänglig. |
| Språk | Anger språket för presentationen. Detta påverkar endast de fördefinierade texterna, på signeringsknappen och den generella informationen. |
| Kandidater | Ger dig en lista på kandidaterna. För att lägga till fler kandidater, tryck på knappen till höger. |
| Namn | Här kan du hitta kandidaternas namn. Vill du att kandidaternas namn ska hållas anonyma, tryck på knappen som heter Dölj namn. Vill du visa namnen, tryck Visa namn. Du kan också ange ett namn för varje individuell kandidatpresentation. |
Notera
Även om du döljer namnen på kandidaterna i presentationsnamnen, så behöver de tas bort från själva presentationsinnehållet för att hålla kandidaterna anonyma.
Notera
Du kan endast se på en kandidatpresentation i taget. För att byta vilken presentation du tittar på/redigerar så klicka på en annan kandidats namn.
E-post
Alla presentationer skickas via e-post.
| Från | E-postadress som sätts till avsändare för presentationen. |
| Till | Email address of the recipient. You may also select the Book icon in order to perform a search after a Company Contact, and connect the presentation to a customer. |
| Cc | E-postadress till kopie-mottagare. Du kan också trycka på bok-ikonen för att göra en sökning på en företagskontakt, och koppla presentationen till en kund. |
| Ämne | E-postmeddelandets ämnesrad. |
| Mall för meddelande | Du kan skriva ett nytt e-postmeddelande varje gång du skickar en presentation, eller så kan du använda en fördefinierad meddelande-mall. Du kan läsa mer om meddelande-mallar i den här artikeln. |
E-postmeddelandet kommer också innehålla er logotyp, samt en länk till själva presentationen.
Filer
Längst upp kommer du automatiskt se filerna som är kopplade till kandidaten. Alla som du ser kommer att bifogas till området längst ner i presentationen. Om det finns några dokument som du inte vill ska bifogas, så kan du enkelt ta bort dem genom att trycka på Soptunnan innan du skickar. Du kan också lägga till nya filer, antingen sådana som du tidigare tagit bort från presentationen, eller andra filer som du kan ladda upp från datorn.
Presentation
I den här rutan hittar du editorn som du kan använda för att göra ändringar i en kandidats presentation. När du skapar presentationen så hämtar systemet automatisk in information från kandidatkortet, så som utbildning, kurser, filer, arbetslivserfarenhet, etc. Editorn låter dig göra ändringar i alla fält, och notera att dessa ändringar inte påverkar informationen på kandidatkortet.
Du kan också skapa din egen presentation, antingen manuellt eller med hjälp av en mall och mScript.
Färdigställa och skicka
I det övre högra hörnet hittar du två knappar: Avsluta, kancellerar presentationen, raderar alla dina ändringar och går ur presentationen. Skicka, skapar presentationen och skickar den till en eller flera mottagare.
Presentationsöversikt
Presentationsöversikt-funktionen ger dig full kontroll över din presentation.
För att hitta presentationsöversikt-funktionen, så gå först till kandidatdatabasen. När du befinner dig i huvudfönstret så kommer du se knappen för presentationsöversikt i den menyn till höger.
Som du kan se nedan så har du möjlighet att använda olika filter. Du kan söka på presentationstitel, välja status (aktiv/utgången), organisation, avdelning, medarbetare och företag.
När du använt filtren så kommer du att se de matchande presentationerna i fönstret. Under Presentation kan du se titeln på presentationen, ägaren (avsändaren), de e-postadresser som varit mottagare för presentationen, tillgänglighetsperioden och när den senast var öppen. Ögat indikerar hur många gånger som den visats.
Under Kandidater får du en överblick över vilka kandidater som presenterades i presentationen, eventuella kommentarer som gjorts på kandidaterna, hur många stjärnor man gett dem och antalet gånger som man tittat på varje kandidat.
På varje presentationsrad kan du se en liten samling knappar. Dessa är följande, från övre vänstra knappen till den nedre högra:
- Öppna presentation – Öppnar presentationen så som om du vore mottagaren. Detta kommer att öka på antalet i visningsräknaren.
- Skicka igen – Låter dig skicka presentationen igen. Om kunden tidigare lagt in kommentarer eller stjärn-rankning så förblir den informationen låst och kan inte redigeras.
- Använd som mall – Skapar en kopia av presentationen, som du kan göra förändringar i eller som du bara kan skicka igen. På det här sättet kan mottagaren tillåtas lägga in nya kommentarer och stjärn-rankning.
- Stäng/Öppna presentation – Ändrar presentationens status, oavsett den period som du definierat att den skulle vara tillgänglig.
- Redigera – Låter dig redigera presentationen. Alla förändringar blir synliga för mottagaren direkt när presentationen laddas om, eller när den öppnas på nytt.
- Radera – Raderar presentationen.
När du får presentationen
Översikt över kandidatpresentationen som mottagare:
E-postmeddelandet du får kommer att innehålla informationen i e-postmeddelandet, och du kommer också att ha en länk för att komma åt hela presentationen.
När du klickar på länken för att öppna presentationen visas ett nytt fönster där du måste uppfylla det valda säkerhetsalternativet.
När du får presentationen kommer du först att se en förhandsvisning av kandidaterna som lagts till i presentationen och kunna klicka på var och en av dem för att se all information som har tagits med.
När du har valt en kandidat kommer den nya vyn att visa dig all information som har inkluderats i presentationen för den specifika kandidaten, och du kommer att kunna ge din feedback till slut.
Filer ingår också i den här vyn, och du kommer att kunna se om de är säkra och förhandsgranska dem direkt i din webbläsare innan du laddar ner dem.