Användning av BI i RecMan.
I RecMan kommer du att kunna generera en mängd olika rapporter samt ställa in anpassade instrumentpaneler där du till och med kan byta utseende efter dina önskemål. I den här artikeln får du en kort introduktion till rapport- och dashboardverktyget som finns i RecMan BI.
Rapporter
Om din användare har fått tillgång till rapporter kan du hitta rapporterna i RecMan BI-modulen. Beroende på din åtkomst kan innehållet i rapporterna vara begränsat. Om du inte har rätt åtkomst, kontakta en av dina systemadministratörer.
Gå till Rapporter för att se artiklar för alla tillgängliga rapporter i RecMan med mer information om var och en av dem.
Hur det fungerar
När du skapar en rapport, beroende på rapporttyp, kommer du att kunna ladda ner och öppna en Excel- eller PDF-fil. Innehållet i varje rapport kan ändras genom att tillämpa olika kriterier. Vissa kriterier gör att du kan inkludera eller utesluta specifik data (Datanivå, Kriterier och Period), medan andra gör att du kan anpassa själva rapporten (Anpassa och sortera).
Rapporterna i RecMan innehåller ofta mer information än vad du skulle behöva, men de är byggda på detta sätt så att du och dina medarbetare kan analysera data på djupet. Däremot kommer ett fåtal utvalda rapporter att dölja kolumner och ark som inte innehåller information, vilket gör dem lättare att läsa.
Alla rapporter har grupperats inom sitt användningsområde med titlar som ger dig information om dess apparat. De olika sökkriterierna är avsedda att vara självförklarande. Fortfarande, om gruppen, namnen och beskrivningarna inte är tillräckligt informativa, kan du klicka på " i "-knappen i det övre högra hörnet för att vidarebefordras till en artikel med mer information. Du kan också markera dina favoriter för snabb åtkomst.
Du kommer att kunna komma åt och återskapa dina tidigare genererade rapporter från Historik.
Kriterier och val sparas
När du anger kriterier och alternativ för rapporter sparas dessa val när en rapport genereras, vilket innebär att samma val finns när du besöker rapporten igen. Du kanske alltid kan rensa inställningar för att återställa dem till deras standard genom att klicka på återställningsknappen bredvid genereringsknappen.
För administratörer
Som systemadministratör kan du hantera vilka användare (medarbetare) som har tillgång till rapportcentret och till och med begränsa innehållet i de rapporter som varje användare kan generera. Gå till Systeminställningar → Medarbetare för att göra ändringar i dessa behörigheter.
Behörigheten för Rapportcenter under Huvudområden (Meny) ger en användare tillgång till rapportmodulen, medan behörigheterna för Alla rapporter, Företagsrapporter, Avdelningsrapporter och Mina rapporter under Rapporter begränsar innehållet i varje rapport. Observera att den "högsta" behörighetsnivån blir den aktuella åtkomsten. Tillståndet för Mailchimp ger användaren tillgång till Mailchimp-rapporterna, som kan användas för att exportera kontaktinformation för kandidater, företag eller kontaktpersoner. Och rapportloggen ger tillgång till historikfunktionen.
Beställ en ny värdefull rapport
Om ingen av dessa rapporter passar dina behov kan du kontakta vår support för att sätta upp ett möte med en av våra erfarna konsulter som kan ge dig de nödvändiga resurserna för att utveckla det du behöver.
Dashboard
Om din användare har fått tillgång till dashboards kan du hitta dashboardene som delas med dig från startskärmen. Beroende på din åtkomst och dashboardets inställningar kan innehållet i dashboardene. Om du inte har rätt åtkomst, kontakta en av dina systemadministratörer.
Gå till Dashboards för att se artiklarna tillgängliga för dashboard i RecMan BI med mer information.
Hur det fungerar
När en systemadministratör har gett dig tillgång till en eller flera dashboards kan du se dem från din startskärm och i RecMan BI-applikationen. Du kan bläddra igenom de tillgängliga dashboardene genom att klicka på namnet högst upp på skärmen. En dashboard består av flera widgets, och varje widget är designad för ett ändamål. Observera att en widget kan användas mer än en gång i syfte att visa olika data.
En widget kan vara interaktiv, vilket innebär att du kan klicka på den för att utöka mer information.
En widget kan ha fler funktioner om du vill, dvs ladda ner den som en bild för att inkluderas i en presentation, ladda ner ett kalkylblad för att analysera dess innehåll eller inspektera inställningarna för att få kunskap om vilken data varje widget visar.
Redigera instrumentpanelen
Knappen Redigera dashboard och möjligheten att anpassa dashboard är endast tillgängliga för systemadministratörer.
För administratörer
Som administratör kan du bygga och anpassa dashboards med otaliga widgets och välja vilka medarbetare som ska ha tillgång till vilken instrumentpanel. Om du är en VD som behöver total överblick, en CTO som kräver teknisk kontroll, eller en medarbetare som behöver insikt i dina egna projekt så kommer allt att vara möjligt! Instrumentpaneler kan till och med ställas in och visas på TV-apparater på dina kontor för visuell hantering.
Du kan ställa in och dela anpassade instrumentpaneler med alla eller specifika medarbetare i RecMan. Se Konfigurera en dashboard för mer information.
Beställ en ny widget för din dashboard
Om ingen av widgetarna passar dina behov kan du kontakta vår support för att sätta upp ett möte med en av våra erfarna konsulter som kan förse dig med nödvändiga resurser för att utveckla nya widgets som ska implementeras i dina personliga dashboards.