I den här artikeln får du en introduktion till produktmodulen. Denna är inställd för att kunna fakturera och registrera timmar i RecMan och för att kunna exportera detta till externa system. Generellt sett en översikt över de produkter och tjänster som du tillhandahåller dina kunder.

Produktöversikt

image

I produktöversikten kan du se vilka produkter och tjänster som läggs till ditt RecMan-system. Huvudsyftet med att sätta upp produkter är att kunna fakturera eller skapa löner i RecMan och kan krävas för att vissa av våra integrationer med externa system ska fungera för att faktura och lön ska fungera. För mer information om ekonomi-inställningarna, se en konfiguration för ekonomi-inställningar.

Produkter kan även användas i rapporter och dashboard översikter för att visa intäkter kopplade till dessa, där du även kan anpassa dessa i grupper för att visa upp detta ännu bättre.

Skapa en produkt

För att kunna fakturera behöver du ha det vi kallar Produkter. Att skapa beställningar och löneartiklar för timregistrering kräver också att en produkt finns på plats. Du hittar dina produkter under Ekonomi → Produkter.

Products

Products

En produkt måste innehålla ett namn och ett produktnummer, och resten är inte obligatoriska. Kom ihåg att alla löneposter och beställningar ska vara kopplade till en produkt. Om du vill skapa en löneartikel måste minst en produkt finnas.

Products

När du lägger till en ny produkt är den enda nödvändiga informationen att börja med att ställa in ett produktnummer och namn. Resten av informationen är inte obligatorisk att lägga till men kan behövas för att viss export till externa system ska fungera korrekt. Några av de ytterligare fälten som du kan ange är saker som kvantitet, pris, momssats och vilket kredit- och debetkonto produkten ska mappas till.

Produktnummer * Produktnumret ställs in automatiskt av systemet och kan ändras om det skulle mappas till en produkt i ett externt system. Det rekommenderas inte att ändra efter att produkten har fakturerats eller har registrerats.
Namn * Namnet på produkten; Detta fält är obligatoriskt.
Moms Mervärdesskattesatsen. Lägg till anpassad moms i ekonomiinställningarna.
Antal Standardbelopp när du väljer denna produkt när du skapar en beställning.
Pris Standardpriset när du väljer denna produkt när du skapar en beställning.
Kreditkonto Kreditkontonummer, används i samband med externa redovisningssystem.
Debetkonto Debetkontonummer, används i samband med externa redovisningssystem.
Momskod Momskod, används i samband med externa redovisningssystem.
Produktgrupp Används för att kategorisera produkter under en kategori att hämta i rapporter/dashboard-widgets. Exempel är för "rekrytering" och "bemanning".
Typ Definierar typen av produkt; används som referens i flera rapporter.
Avdelningsnummer Du kan lägga till ett avdelningsnummer vid behov när du exporterar dina fakturor.

Alla fält kan ändras efter att de skapats.

* Obligatoriska fält.

Överordnade avdelningsprodukter (integration)

image

Denna funktion är inställd för att göra det möjligt för en produkt att ha avdelningsspecifika inställningar. Om vi ​​till exempel har produkt 10, "Licenser," med ett kreditkonto 3000 och momskonto 3, men för en specifik avdelning vill vi att samma produkt ska ha ett kreditkonto 3100, skulle vi använda den här funktionen.

Momskonton

image

Vissa externa redovisningssystem kräver att ett momskontonummer definieras innan en export utförs. Detta skapas längst ner på sidan, och du kan ha mer än en åt gången. Här anger du vilket momskonto som ska användas.

image

Anpassade momsprocenter kan läggas till i Ekonomiinställningarna → Momssatser.

image

Produktgrupper

Du kan lägga till anpassade produktgrupper för att kategorisera dina produkter och tjänster under en kategori. Dessa grupper kan sedan användas i RecMan BI när du genererar rapporter eller när du sätter upp dashboards för att få en överblick över dina intäkter relaterade till varje grupp.

Products

Var denna artikel till hjälp?
0 av 0 tyckte detta var till hjälp