Generera ordrar baserat på loggat arbete – “Orderstock - arbete”
När väl arbete har loggats och godkänts kan du skapa en order baserat på detta. Detta görs från Ekonomi-modulen, under Orderstock - arbete. Sättet som systemet genererar en order utifrån registrerat arbete görs på många olika sätt, så först kommer vi att beskriva det lite närmare.
Orderstock - arbete i detalj
När systemet kollar igenom allt registrerat arbete så tittar det först efter underprojekt. Alla registrerade timmar som tillhör underprojekt slås ihop till en enda order.
Nästa steg för systemet är att hitta alla timmar som hör ihop med jobb som markerats med “separat fakturering”, för att skapa olika ordrar för dessa.
Slutligen går systemet igenom återstående timmar, som inte tillhör något underprojekt eller ett jobb med “separat fakturering”. Dessa återstående timmar grupperas per projekt, och du får då en order per projekt.
Skapa ordern
I Orderstock - arbete kan du applicera ett filter om du endast vill att de relevanta timmarna visas, bland annat ett period-filter. I exemplet nedan ser vi allt arbete som utförts mellan 07.07.2022 och 07.10.2023. Vi kan också se att alla timmar som visas har godkänts och att de är redo användas som orderunderlag.
Markera vilka projekt som du vill skapa ordrar för. Om du i ett svep vill välja alla medarbetare och projekt som finns kopplade till ett företag, så markera kryssrutan på företagsnivån.
När något har blivit valt visas knappen ovan och den trycker du på för att skapa motsvarande ordrar. De skapade ordrarna återfinns nu under Orderöversikt i menyn till höger.