Denna artikel beskriver aviseringsmodulen.
Aviseringarna håller dig uppdaterad om allt som händer i din RecMan lösning som är relevant för dig. Här är flera exempel på händelser som du vill få aviseringar om:
- Någon accepterar eller avvisar din mötesinbjudan.
- Någon tilldelade dig som ansvarig.
- Någon la till en kommentar där du nämns specifikt.
- Någon la till en kommentar där du är följare.
- En uppgift du är kopplad till markeras som slutförd.
- Ändringar i kreditvärderingen av ett företag du är kopplad till.
- En offert eller avtal du skickat blir signerat.
- Ett svar på ett formulär du skickat lämnas in.
- En platsannons du är kopplad till håller på att gå ut.
- En platsannons du är kopplad till får en ny sökande.
- En anställd du är kopplad till har födelsedag.
- En anställd du är kopplad till registrerar en frånvaro.
- Någon bokar ett möte med dig via din Bokningssida.
- Tidbank på väg att ta slut – När ett projekts tidbank närmar sig sin gräns.
- Tidbank slut – När de tilldelade timmarna är helt använda.
- En kandidat registrerar sig via din Karriärsida.
- En kontaktperson skapar en ny bokning.
För att komma åt aviseringar, klicka på klockikonen i toppmenyn bredvid din profilbild:
Fliken Inkorg
Inkorgen är en dedikerad plats där du kan se, hantera och interagera med aviseringar på ett organiserat sätt. Denna funktion förbättrar användarupplevelsen genom att erbjuda en central plats för alla aviseringar och uppdateringar. Här är en närmare titt på dess nyckelfunktioner:
Sammanställning av aviseringar
Inkorgen samlar alla typer av aviseringar, vilket gör att du får tillgång till allt på ett ställe.
Läst/oläst status
Du kan enkelt skilja på lästa och olästa aviseringar. Denna funktion hjälper dig att snabbt identifiera vilka aviseringar som kräver din uppmärksamhet.
Möjlighet att interagera
RecMan ger dig snabb tillgång till andra moduler. Om du till exempel får en avisering om att en kollega lämnat feedback på en kandidatpresentation finns hyperlänkar för att se presentationen eller öppna kandidatens profil. Om filer är bifogade kan du också förhandsgranska dem med en AI-driven dokumentassistent direkt från aviseringen.
Arkivering och bokmärkning
Du kan bokmärka eller arkivera gamla aviseringar, vilket hjälper till att hålla inkorgen prydlig och hanterbar. Arkivering gör att du kan återbesöka tidigare aviseringar i en egen vy.
Bokmärken och Arkiv-flikar
Du kan enkelt flytta en avisering till arkivet om du inte vill att den ska visas i din inkorg längre eller, tvärtom, bokmärka den om aviseringen är viktig. För att göra detta klickar du helt enkelt på motsvarande ikon som finns till höger om aviseringen.
Aviseringsinställningar
Knappen Hantera aviseringar låter dig anpassa vilka aviseringar du tar emot. De är organiserade i kategorier som rekrytering, bemanning, omnämnanden med mera. Om de är aktiverade kommer du att få aviseringar i RecMan, kallade in-app-notifieringar. För de typer som listas nedan kan du även välja att ta emot e-post:
- Offert signerad av kund.
- Avtal signerat av kandidat/anställd.
- Olästa meddelanden.
- Tillagd kollega som ansvarig på projekt.
- Tillagd kollega som ansvarig på uppgift.
- Platsannons håller på att gå ut.
- Uppgiftsomnämnande – När någon nämner dig i en uppgiftskommentar.
- Uppgiftsavslut – När en uppgift du samarbetar på är slutförd.
Godkänn registrerat arbete och frånvarobegäran direkt från notifieringar
Om du nämns i en kommentar i Registrerat arbete innehåller aviseringen alla viktiga detaljer. Du kan granska hela sammanhanget för det registrerade arbetet, godkänna det direkt från aviseringen och lämna dina kommentarer.
När en anställd registrerar en frånvaroförfrågan får du en detaljerad avisering som inkluderar:
- Anställdas projekt och jobb
- Lön- och fakturainformation
- Bifogade dokument relaterade till frånvaroförfrågan
- Antal frånvarodagar per månad
Du kan godkänna begäran direkt från aviseringen utan att behöva navigera någon annanstans.