I den här artikeln hittar du allmän information om den nya versionen av kandidatdatabasen, dess taggar, filter, kandidatpool och mer.
Modulen Kandidater är en centraliserad databas över alla kandidater i ditt RecMan-system. Använd den för att söka, filtrera, organisera och hantera dina olika pooler. Den äldre versionen av denna modul beskrivs i denna artikel.
För att komma åt den, klicka på Kandidatdatabas i huvudmenyn.
Du kan skapa flera egna vyer (flikar), och varje vy sparar dina använda filter, sortering osv.
Kandidat-taggar
Varje kandidatkort visar taggar i olika kolumner som visar deras nuvarande status vid en snabb blick.
- Process – Visar de aktiva processer kandidaten för närvarande befinner sig i t.ex. 1:a intervju, Presenterad. Dra musen över för att se mer information såsom projekt, företag och ansvarig och ta dig till aktuell process.
- Aktiviteter – Taggar som visar genomförda aktiviteter hos kandidaten: Referens, Intervju, Presenterad. Dra musen över för att se mer information och visa referensen, intervjun osv.
- Källa – Hur kandidaten kom in i systemet, t.ex. Intern betyder skapad i RecMan av en medarbetare.
- Info – Indikerar profilvarningar såsom dubblettprofiler eller icke accepterade användarvillkor.
Sök med AI
Skriv en naturlig beskrivning av din ideala kandidat – systemet översätter detta till relevanta filter och visar de mest matchande profilerna, prioriterade efter relevans. AI-sökningen förstår kontext, inte bara nyckelord, och kopplar samman kompetenser, erfarenhet, tillgänglighet och förväntningar. Du kan kombinera AI-sökning med manuella filter och förfina resultaten direkt.
Varje kandidatflik håller sin egen separata AI-konversation. Byt till en annan flik, och du kommer att se den flikens egen historik, som inte blandas ihop med någon annans. Du kan byta namn på en flik, uppdatera sidan eller stänga den och komma tillbaka senare, och dina frågor och resultat kommer att finnas kvar.
Filter
Använd filter för att begränsa kandidater efter kriterier som plats, kompetens, tillgänglighet med mera. Filter uppdaterar resultaten i realtid när du använder dem.
Kandidatpooler
Klicka på Pool-ikonen i verktygsfältet för att öppna en rullgardinsmeny med alla pooler du äger eller som har delats med dig. Att välja en pool filtrerar listan till endast dessa kandidater; att rensa markeringen återgår till hela listan.
- Skapa – välj "Skapa ny pool", namnge den och lägg till kandidater.
- Lägg till/ta bort kandidater – vilken medarbetare som helst med poolåtkomst kan lägga till eller ta bort kandidater. Att ta bort en kandidat från en pool påverkar inte deras profil.
- Byt namn – ändringar syns omedelbart för alla medarbetare med åtkomst.
- Dela – dela en pool med en eller flera medarbetare (med förbehåll för deras egna kandidatåtkomsträttigheter).
- Radera – tar permanent bort poolen; kandidatprofilerna förblir intakta.
- Avprenumerera – tar bort en delad pool från din egen lista utan att påverka andra.
Poolvyn och Pool-filtret är ömsesidigt uteslutande – att aktivera den ena inaktiverar automatiskt den andra.
Skapa en kandidat manuellt
Om du vill skapa ett kandidatkort i kandidatbasen manuellt kan du göra det enkelt. Du kan registrera en kandidat med endast för- och efternamn. Om kandidaten har en e-postadress kan systemet skicka inloggningsuppgifterna till kandidaten, tillsammans med ett användardefinierat e-postmeddelande eller ett som skapats från en mall, om du vill.
Tips
Sök alltid i kandidatdatabasen efter kandidatens namn eller e-postadress innan du skapar en ny, ifall kandidaten har registrerat sig själv utan att du vet om det.
Så här gör du: Klicka på knappen Lägg till kandidat eller Plus-knappen uppe till vänster och välj Kandidat. Ett nytt fönster öppnas där du kan lägga till den information du har om kandidaten. Allt kan redigeras efter att kandidatkortet har skapats.
Fyll i den information du har tillgänglig. Efter att kandidatkortet har skapats kan du lägga till filer, utbildning och andra detaljer om du vill. När du trycker på Registrera-knappen skapas kandidatkortet och du omdirigeras till det.
Om detta är en kandidat du planerar att lägga till i en rekryteringsprocess kan du göra det direkt genom att sätta markören under fältet Koppla till platsannons / koppla till projekt. Skriv sedan en del av projektnamnet eller kunden som projektet tillhör, och systemet börjar automatiskt söka.
Åtgärdsfält
När en eller flera kandidater är markerade visas massåtgärdsfältet längst ner på skärmen. Det visar antalet markerade kandidater och låter dig: lägga till i pool, skicka e-post, boka möte, lägga till i attribut, lägg till i projektprocess exportera, dela attribut eller filer och via en ⋮-knapp, lägga till en anteckning till flera kandidater eller exportera flera kandidater till Excel. Klicka på ✕ för att avmarkera alla.
Kandidatfönster
Kandidatfönstret är ett sidofönster som öppnas när du klickar på en kandidat, där du kan se en profilöversikt utan att lämna listan.
Överst på fliken Profil ser du kandidatens foto, namn, befattning, e-post och processtaggar Använd ‹ › för att navigera mellan kandidater och ✕ för att stänga fönstret. Nedanför visar fönstret vilka kandidatpooler kandidaten tillhör, anpassade fält och en beskrivning. Längre ner kan attribut ses eller läggas till, och filer såsom CV:n eller dokument kan öppnas eller laddas upp. Med ikonerna i vänstra sidofältet kan du växla mellan flikarna Profil och CV, där den andra fliken visar CV-detaljer.