Los acuerdos colectivos explicados

Este artículo le dará una explicación detallada de los Acuerdos Colectivos.

Este artículo le brindará una explicación detallada de los acuerdos colectivos, que es importante comprender y le permite automatizar los valores de salarios y facturas en los trabajos. Adicionalmente, recomendamos la lectura de este artículo sobre este tema ya que sienta las bases de lo que se puede aplicar en un determinado Acuerdo Colectivo.

Puede crear acuerdos colectivos nuevos o editar los existentes yendo a Configuración del sistema → Personal → Acuerdos colectivos. Aquí encontrará una descripción general de los acuerdos colectivos en su sistema. Desde este resumen, puede crear un nuevo acuerdo presionando Crear. También puede hacer una copia, editar información general sobre un acuerdo existente o eliminarlo.

Los acuerdos colectivos pueden verse como una plantilla para configurar trabajos en RecMan y, por lo tanto, el "motor" que calcula la base del salario y la factura de todo el trabajo registrado en el sistema. Los acuerdos colectivos actúan como una calculadora avanzada que consta de varias reglas. Dichos conjuntos de reglas pueden superponerse y pueden avanzar razonablemente. Cada regla se divide nuevamente en dos, donde una calcula la base del salario y la otra calcula la base para la facturación/facturación. Como sabemos, no es necesariamente el caso que el cliente deba pagar dos veces, incluso si el empleado recibe el pago del 100% de las horas extra.

En este artículo, discutiremos cómo crear un acuerdo colectivo y explicaremos las diversas funciones en este módulo. Es esencial entender cómo usar este módulo, probar los acuerdos que cree y encontrar su mejor práctica. Puede ahorrar mucho tiempo haciendo esto.

Configuraciones de acuerdos colectivos

En la imagen de abajo, tenemos un acuerdo colectivo completamente nuevo y vacío que hemos llamado apropiadamente Acuerdo colectivo . Aquí, podrá ingresar una gran cantidad de información para hacer que los acuerdos estén listos para ser asignados a un trabajo, lo que le permitirá registrar el trabajo y crear nóminas y facturas desde el sistema. Debajo de la imagen, explicaremos los diversos cuadros numerados que se encuentran en la imagen.

Acuerdo colectivo

En este cuadro, encontrará información general sobre este acuerdo específico. Presione el botón Editar y podrá editar la información predeterminada relacionada con el acuerdo.

Nombre	Aquí puede editar el nombre del acuerdo.
Estado	Seleccione si desea activar o archivar este acuerdo.
Corporación	Elija para qué empresa estará disponible el acuerdo (el valor predeterminado es Todo ).
Calendario de vacaciones	Asigne un calendario de vacaciones deseado. Para hacer esto, primero debe crear un calendario de vacaciones. Lea este artículo para obtener más información.
Salario de redondeo	Si desea redondear el salario (el valor predeterminado es No ).
Redondeo de factura	Si desea redondear la factura (el valor predeterminado es No ).
Coste social	Elija el costo social (se puede crear en el acuerdo)
Descripción	Campo de texto libre para agregar una descripción del acuerdo.

Permisos

Aquí es donde puede establecer el permiso que estará activo en el trabajo donde se selecciona este acuerdo.

Registrar trabajo fuera del calendario	Si debería ser posible registrar el trabajo fuera de los turnos del calendario de dotación de personal.
Registrar el trabajo manualmente	Si debería ser posible registrar el trabajo manualmente. Esto no debe aplicarse a menos que necesite que sus empleados registren el trabajo manualmente.
Registro de trabajo en el futuro	Si debería ser posible registrar el trabajo en el futuro.
Registro de adición/deducción	Si debe ser posible que el empleado registre adiciones/deducciones.
Registrar ausencia	Si debe ser posible que el empleado registre una ausencia.
Registro de trabajo a destajo	Si debe ser posible que el empleado registre el trabajo a destajo.
Ver salario	Si debería ser posible para el empleado ver los valores del salario.
Mirar la factura	Si debería ser posible para el empleado ver los valores de una factura.

Costos sociales

Los costos sociales son una lista de los diferentes gastos sociales que son aplicables al acuerdo/trabajo. Esto se incluye en el cálculo del margen de contribución para que pueda asegurarse de no perder dinero en el trabajo cuando entran en juego los costos sociales. Esto no afectará la base del salario o la facturación, y solo está ahí para su uso interno, de modo que pueda obtener una imagen realista del margen de contribución en el trabajo.

Empleados conectados al acuerdo

Aquí es donde se enumeran todos los trabajos activos conectados a este acuerdo. La belleza de este cuadro es que cuando realiza cambios en un acuerdo colectivo, puede marcar a todos los empleados o seleccionarlos y actualizar su trabajo con los nuevos cambios. En otras palabras, no tendrá que realizar cambios manuales en cada acuerdo de empleado.

Semana de trabajo

Este cuadro le permite establecer horas de trabajo para cada día de la semana en lugar de horas de trabajo generales para todos los días. Una vez registrado, al candidato se le sugerirán estos tiempos cuando registre sus horas, haciéndolo muy fácil para ellos.

Cálculo del día de la semana

Aquí, agrega las reglas generales en las que se basan las horas de registro del empleado. Lo primero que debe hacer aquí es definir a qué días se deben aplicar las diferentes reglas. Es posible que desee ser minucioso en su trabajo aquí para minimizar la posibilidad de errores y revisiones de acuerdos a largo plazo. Un ejemplo de tipos de reglas de días que se suelen utilizar a la hora de crear un acuerdo colectivo es una para días laborables (de lunes a viernes), una regla específica para sábados, otra para domingo y una regla para días festivos. Tener más reglas de cálculo de días de la semana definidas le brinda la posibilidad de diferenciar reglas para los diferentes días.

Después de crear reglas de días, puede agregar y editar las condiciones para el cálculo de este acuerdo. Esto se hace a través de los siguientes botones.

Icono de pluma	Edite la regla de cálculo del día de la semana.
Icono de bote de basura	Elimine la regla de cálculo del día de la semana.
Salario	Agregue una regla de salario (debe estar vinculado a un artículo de salario).
Suma	Agregue una regla adicional (debe estar vinculada a un artículo adicional).
Adición de días	Agregue una regla de adición de días (debe estar vinculada a un artículo de adición).
Con el tiempo	Agregue una regla de horas extras (debe estar conectado a un artículo de salario).

Todas las posibilidades que aquí existen se explican detalladamente en el artículo Uso práctico de los acuerdos colectivos.

+ Salario

A continuación puede ver la pantalla de edición para agregar reglas salariales. Como vemos en el ejemplo, tenemos una regla básica que dice que entre las 00:00 y las 24:00 (todo el día), el salario y el precio de la factura se calculan con un factor de 1 (100%). Simplemente significa que cuando este acuerdo se utiliza como plantilla para un trabajo en particular, y se define que la tarifa por hora normal es, por ejemplo, 250 y el precio de la factura de 350, la suma se convierte en:

En nuestro ejemplo, la suma es:

+ Adición

Agregar una regla para la suma será similar al método para el salario mencionado anteriormente. Cuando se aplica, el empleado obtendrá automáticamente una adición por hora según lo definido en la configuración.

+ Adición de días

Igual que la adición, con la diferencia de que la adición se realiza por día y no por hora.

• Registro solo en la primera fecha → Si registra horas después de la medianoche, esta configuración garantizará que la adición diaria solo se active en el primer día.
• Registro en ambas fechas → Si registra horas después de la medianoche, esta configuración garantizará que la adición diaria se active para ambos días.

+ Horas extra

Las reglas de construcción para las horas extras se hacen aquí. Consulte la ilustración y la tabla a continuación para comprender mejor las posibilidades de las horas extra.

Artículo de salario	Aquí puede elegir a qué artículo desea vincular la regla.
Activador de horas extras	Si las horas extraordinarias deben contar el descanso o no antes de que se active.
Después de número de horas	La cantidad de horas registradas antes de que se active esta regla de horas extra.
A numero de horas	La cantidad de horas registradas antes de que esta regla de horas extra deje de ser válida. Por ejemplo, si se va a usar otra regla de horas extra después de 14 horas de trabajo, haga que esta regla llegue a las 14 horas y la otra comience después de la misma cantidad.
Cálculo de salario	Aquí es donde se ingresa el salario.
Cálculo de factura	Aquí es donde ingresas la factura.
IVA	Decide qué tasa de IVA usar.
Coste social	Ya sea para calcular el costo social en la regla de horas extras.
Descanso pagado	Si el descanso es pagado o no.
Descanso facturable	Si el descanso es facturable o no.
Período de tiempo de inicio	Cuando se opere con turnos, podría ser relevante informar al sistema que esta regla solo será válida si la primera hora registrada está dentro del período de tiempo de inicio definido. Esto se puede configurar aquí.
Intervalo de tiempo	Algunas reglas de horas extras solo se usan en determinadas horas del día. Puede restringir la regla de horas extra limitando las horas en las que la regla debe ser válida. Esto es similar a las reglas de tiempo y tiempo en el salario regular y las reglas adicionales.
Nota	Un campo de texto libre donde puede ingresar notas para la regla específica.

Horas extra por semana

Las reglas de horas extra también podrían aplicarse por semana en lugar de por día como se describe anteriormente. Consulte la imagen y la tabla a continuación para obtener más información.

Artículo de salario	Aquí puede elegir a qué artículo desea vincular la regla.
Activador de horas extras	Si las horas extraordinarias deben contar el descanso o no antes de que se active.
Cálculo de horas	Si esta regla debe contar las horas normales o las horas normales y las horas extra antes de que se active.
Después de número de horas	La cantidad de horas registradas por semana antes de que se active esta regla de horas extra.
A numero de horas	La cantidad de horas registradas por semana antes de que esta regla de horas extra deje de ser válida.
Cálculo de salario	Aquí se ingresa el salario.
Cálculo de factura	Aquí es donde ingresas la factura.
IVA	Decide qué tasa de IVA usar.
Coste social	Ya sea para calcular el costo social en la regla de horas extras.
Descanso pagado	Si el descanso es pagado o no.
Descanso facturable	Si el descanso es facturable o no.
Intervalo de tiempo	Algunas reglas de horas extras solo se usan en determinadas horas del día. Puede restringir la regla de horas extra limitando las horas en las que la regla debe ser válida.
Días de semana	Defina para qué días de la semana debe ser válida esta regla.
Fin de semana	Defina para qué días de fin de semana debe ser válida esta regla.
Nota	Un campo de texto libre donde puede ingresar notas para la regla específica.

Regla de ausencia

También se pueden configurar reglas para la ausencia. Tenga en cuenta que esta es una función para crear lógica para el registro de ausencias. Cuando esto se aplica, el empleado no puede seleccionar qué artículo desea utilizar al registrar una ausencia.

Nombre	Aquí es donde puede escribir el nombre de la regla.
Tipo	Elija qué tipo de ausencia.
Artículo	Seleccione el artículo de ausencia.
Duración (Días)	La duración de esta regla específica.
Cálculo de salario	Aquí es donde se ingresa el salario y si se debe calcular el salario a partir del salario de garantía.
Cálculo de factura	Aquí es donde ingresas la factura.
IVA	Determinar qué tipo de IVA utilizar.
Costo social	Si calcular el costo social en la regla de ausencia.
Pago de descanso salarial	Si el descanso es pagado o no.
Pago de rotura de factura	Si el descanso es facturable o no.
Debe haber estado empleado desde	Algunas reglas de horas extras solo se usan en determinadas horas del día. Puede restringir la regla de horas extra limitando las horas en las que la regla debe ser válida.
Número máximo de períodos	La cantidad máxima de esta regla durante una cantidad específica de días.
Número máximo de días	La cantidad máxima de días dentro de esta regla durante una cantidad específica de días.

Registro de trabajo a destajo y período

En este cuadro, tiene la oportunidad de ingresar una regla sobre el trabajo a destajo. El trabajo por unidad es un trato que hace que el salario dependa de la producción (una tarifa fija por unidad vendida). Presione el botón Crear y obtendrá una pantalla similar a esta:

Artículo	Aquí puede elegir a qué artículo desea vincular la regla.
Matriz de salarios	Utilícelo si desea que la información salarial se obtenga de una matriz salarial.
Cálculo de salario	Elige cómo se calcula el salario, ya sea por un factor o por un precio fijo.
Salario	Aquí se ingresa el salario. Si eligió el precio fijo como método de cálculo, ingresaría el precio por pieza. Si el método de cálculo es un factor, introduzca el valor del factor.
Adición de salario	Ingrese si desea una adición por pieza.
Cálculo de factura	Elija cómo se calcula una factura, ya sea por un factor, un factor salarial de margen o un precio fijo.
Factura	Aquí se ingresa el precio de la factura (si es por precio fijo) o el valor del factor.
Adición de factura	Adición en factura por destajo.
Cantidad predeterminada	La cantidad predeterminada de unidades.
Coste social	Si calcular el costo social en la regla del trabajo a destajo.
IVA	Determinar qué tipo de IVA utilizar.
Notas	Un campo de texto libre donde puede ingresar notas para la regla específica.

El registro de períodos cambia el trabajo a destajo para que sea mensual. El candidato aún agrega su trabajo a destajo cada día, pero no puede enviarse hasta el período seleccionado. Además, no pueden registrar trabajo para el mes siguiente sin presentarlo para el último mes.

En el menú, puede seleccionar qué día del mes debe ser aquel en el que se presenten.

• Mes: establece automáticamente la fecha para que sea la fecha final de ese mes.
• Último viernes de mes: La fecha de entrega del trabajo a destajo será siempre el último viernes de ese mes.
• Último domingo del mes: igual que el viernes, pero con el domingo en su lugar.

También puede agregar hasta 4 artículos para que los candidatos elijan. Pueden registrar cada artículo una vez por cada día.

Pago mensual

En este cuadro, tiene la oportunidad de crear reglas para el salario mensual. Esto se vuelve relevante si el empleado recibe un salario fijo mensual y al cliente se le facturará una suma fija. También puede optar por dejar que el precio de la factura sea cero y facturar al cliente pr. hora si el acuerdo así lo exige. Lo mismo se aplica en la dirección opuesta.

Artículo	Aquí puede elegir a qué artículo de salario desea que se vincule la regla.
Pago del primer mes	Debido a que algunos empleados pueden estar conectados a varios trabajos en los que se aplica el pago mensual, esta casilla de verificación se puede usar para informar al sistema cuál es el salario mensual principal.
Cálculo de salario	Aquí, ingresa el salario mensual.
Cálculo de factura	Aquí, ingresa la factura mensual.
Días laborables	Aquí, puede elegir qué días de la semana deben contarse como días laborables. Por ejemplo, un empleado podría tener su primer o último día de trabajo el día 15. Luego, el sistema usa los días definidos para calcular el salario/factura correcto para este mes.
IVA	Determinar qué tipo de IVA utilizar.
Coste social	Si calcular el costo social en la regla de pago mensual.
Nota	Un campo de texto libre donde puede ingresar notas para la regla específica.

Pronóstico: se deben definir los días de trabajo para aplicar el pronóstico de pago mensual en los informes.

Artículos de salario

Aquí es donde se agregan los artículos salariales que se aplican a este acuerdo colectivo. Presione el botón Agregar y obtendrá una lista de todos los artículos de salario que ha creado en el sistema y la oportunidad de elegir artículos de salario de acuerdo con esta lista.

Los artículos de salario típicos pueden ser Salario fijo , Salario por hora , 50 % de horas extra , 100 % de horas extra , etc. El sistema le permite tener una cantidad ilimitada de artículos y la razón principal es proporcionar más información sobre los diferentes tipos de salario que está usando. En principio, puede tener un artículo de salario y registrar el salario por hora normal, las horas extra y todo lo demás, pero eso sería imposible de administrar a largo plazo. Los artículos de salario están relacionados con los productos.

Lea más sobre artículos de salario y su creación en este artículo.

Artículos de ausencia

Aquí se añaden los distintos artículos de ausencia que se aplican a este acuerdo colectivo. Al presionar el botón Agregar, verá una lista de artículos de ausencia que ha creado en el sistema y la posibilidad de seleccionar artículos relevantes de esta lista. Los artículos de absentismo añadidos al acuerdo colectivo aparecerán como una opción a la hora de registrar las horas del empleado (ya sea que lo haga el propio empleado o lo haga un compañero). Si, por ejemplo, se agrega el artículo de ausencia Licencia por enfermedad, los empleados podrían registrar Licencia por enfermedad cuando registren horas.

Artículos de suma y deducción

Aquí se añaden los diversos artículos de adición y deducción que se aplican a este acuerdo colectivo. Al presionar el botón Agregar, verá una lista de artículos de adición y deducción que ha creado en el sistema y la posibilidad de seleccionar artículos relevantes de esta lista. Los artículos de adición y deducción añadidos al acuerdo colectivo aparecerán como una opción a la hora de registrar las horas del trabajador (ya sea que lo haga el propio trabajador o lo haga un compañero). Si, por ejemplo, se agrega el artículo de adición Adición de herramientas, los empleados podrían registrar Adición de herramientas cuando registre horas.

” + ” – indica que se trata de un artículo adicional.

” – ” – indica que se trata de un artículo de deducción.

Recordatorios

Aquí, puede configurar un recordatorio automático para los empleados conectados al acuerdo. Este mensaje se enviará un día específico de la semana, a una hora específica del día, y podría usarse como un recordatorio para que el empleado registre su trabajo. El mensaje será enviado al número que el candidato tiene registrado en el sistema. Si no tienen un número registrado, no se enviará ningún mensaje.

En lugar de elegir un día de la semana, también puede elegir un día al final de cada mes. Esto también puede basarse en el período de trabajo a destajo.

En este artículo se muestra una descripción detallada, con ejemplos del uso práctico de los acuerdos colectivos.