Aprenda a garantizar resultados justos y a protegerse de posibles conflictos mediante un sistema basado en reglas.
Antes de comenzar a configurar el empleo para los empleados, es necesario definir una regla de garantía. Esta regla permite al sistema calcular porcentajes que indican y notifican las obligaciones con los empleados, proporcionando una visión general de cómo proceder según dichas obligaciones mediante las siguientes indicaciones:
+/- 5% = Verde
+/- 5-15% = Amarillo
+/- 15-25% = Rojo
+/- 25% + = Rojo con triángulo de advertencia
Nota
Los cálculos de la regla de garantía considerarán:
- Trabajo registrado, principalmente horas regulares, horas extra y horas de ausencia.
- Festivos, según el calendario de festivos definido en la regla de garantía, cuando un festivo coincide con un día de la semana que tiene horas configuradas en la regla.
- Vacaciones, cuando un día de vacaciones coincide con un día de la semana que tiene horas configuradas en la regla.
- Permiso de ausencia, cuando un permiso de ausencia coincide con un día de la semana que tiene horas configuradas en la regla. El número de horas se ajusta según el porcentaje especificado en el permiso de ausencia.
Dicha regla de garantía se puede crear desde Configuración del sistema → Personal → Regla de garantía.
Después de hacer clic en el botón +Crear, verá la siguiente pantalla:
Nombre
Puede configurarlo como desee, pero, al igual que en el resto del sistema, es necesario asignar un título para mantener el orden. En algunos casos bastará con una sola regla de garantía, mientras que en otros pueden aplicarse varias. En estos casos, resulta útil utilizar el campo de nombre para describir el contenido de la regla de forma clara y sencilla.
Días y horarios
Aquí se configura la semana laboral de la forma más cercana posible a la realidad. Aunque algunas personas prefieren indicar simplemente un total semanal (por ejemplo, 37,5 horas), en la práctica esto no siempre es suficiente. Esto se debe a que en algunas industrias los horarios no son fijos, mientras que en otras varían entre días laborables y fines de semana. Por ello, esta configuración es necesaria para lograr cálculos más precisos.
Lo más importante en esta sección es asegurarse de que todos los días relevantes tengan horas configuradas y que estas se distribuyan de manera uniforme o lo más fiel posible a la realidad.
Nota
¡Una regla de garantía debe basarse en una posición del 100%!
Ejemplo:
Un año laboral normal equivale a 1.950 horas, incluyendo festivos. 1.950 horas / 52 semanas = 37,5 horas por semana. 37,5 horas / 5 días = 7,5 horas excluyendo el descanso por día. La idea es entonces agregar 8 horas en los días laborables con una pausa de media hora.
Periodo de referencia
El periodo de referencia permite definir qué intervalo de tiempo debe considerar la regla de garantía. La opción “Año calendario” abarca del 1 de enero al 31 de diciembre, mientras que “Anual relativo a la fecha de inicio” toma como base la fecha de inicio del empleo y los 12 meses siguientes. Si no se especifica un periodo de referencia, puede configurarse mediante un periodo de cálculo y un periodo de previsión opcional.
Se recomienda utilizar un periodo de referencia en lugar de definir periodos de cálculo y previsión por separado.
Periodo de cálculo
Si no se especifica un periodo de referencia, puede definir cuánto tiempo hacia atrás deben considerar los cálculos de la regla de garantía.
Periodo de previsión
Si no se especifica un periodo de referencia, puede definir cuánto tiempo hacia adelante deben considerar los cálculos de la regla de garantía. Para más información, consulte Pronóstico en RecMan.
Calendario de festivos
Especifique qué calendario de festivos debe considerar la regla de garantía. Esto es para asegurarse de que los cálculos de trabajo incluyan los festivos en sus cálculos, ya que puede ser que no se registren horas en un día festivo.
Cuando una regla de garantía está en vigor, se puede aplicar al empleo de un candidato para activar los cálculos y visualizar la información relevante. Consulte Empleo para más información.