En este artículo, puede leer sobre el uso práctico de los acuerdos colectivos después de su creación.
Hemos pasado por el proceso de creación de un nuevo acuerdo colectivo anteriormente y hemos dado una explicación general de la mayoría de los campos y opciones relacionados con los acuerdos colectivos en este artículo del centro de ayuda Explicación de los acuerdos colectivos. Usaremos el ejemplo de acuerdo para ilustración.
En este artículo, profundizaremos en la aplicación práctica de tales acuerdos. Esto incluye todo el proceso desde el momento en que se crea y se completa el acuerdo hasta que tenga un acuerdo de trabajo que funcione bien y que pueda vincular a los trabajos y registrar las horas trabajadas sin tener que hacer trabajo adicional después.
Consejo
A través del desarrollo, los consejos de los clientes y el soporte, hemos visto los lugares que pueden causar problemas, por lo que antes de comenzar el artículo en sí, tenemos algunos puntos que deseamos mencionar que es importante recordar cuando crea y utiliza un acuerdo colectivo.
- Probar el acuerdo antes, durante y después de usarlo es esencial para juzgar qué tan bueno es el acuerdo y qué poco trabajo extra generará.
- Los artículos de salario, ausencia, adición y deducción deben estar conectados a un artículo de salario.
- Las actualizaciones de los acuerdos colectivos no influyen en el trabajo que ya ha sido registrado (el trabajo se registrará de acuerdo con el acuerdo vigente en ese momento).
- Los contratos de trabajo/empleados son una copia del acuerdo colectivo; los cambios que realice en ellos no afectarán al acuerdo colectivo. También debe actualizar el acuerdo de trabajo si ha realizado cambios en el acuerdo colectivo. La actualización en sí se puede hacer desde el acuerdo colectivo (puede actualizar todos los acuerdo de trabajo que hacen referencia a este acuerdo colectivo) o desde dentro del acuerdo de trabajo.
Cálculo del salario por hora.
El módulo de acuerdo colectivo funciona como una calculadora avanzada que consta de varias reglas. Una de esas reglas podría ser, por ejemplo, que un sustituto esté registrando horas los sábados después de las 22:00 de la noche, por lo que recibirá una adición de 45,- por hora hasta las 06:00 de la mañana siguiente. Otra regla podría ser que cada día que una persona trabaje más de 7,5 horas, recibirá 1,5 veces el salario base, mientras que al cliente se le facturará 1,35 del monto base, etc.
Los conjuntos de reglas como estos se pueden configurar uno encima del otro, y esto se puede hacer relativamente avanzado. Cada conjunto de reglas se divide una vez más en dos, donde uno calcula el salario base y el otro calcula la factura base.
Este método de cálculo brinda una miríada de oportunidades emocionantes, por ejemplo, si el cálculo de la factura se separa completamente de los cálculos del salario. Por ejemplo, el sistema puede calcular que al cliente se le debe facturar en base al salario diario con una tarifa fija, mientras que el sustituto registra las horas y se le paga en consecuencia, pero esto no afectará la factura del cliente.
El módulo diferencia entre tres tipos principales de remuneración: salario, horas extras y adición/deducción. Estos estarán relacionados con las diferentes reglas principales que haya agregado al acuerdo. Estos tres tipos principales de remuneración se detallarán a continuación.
Salario
El salario puede ser por hora, por día, por unidad, etc. Uno o varios de estos combinados. Una persona puede, por ejemplo, tener un salario diario, con un salario de trabajo por unidad y un salario garantizado. Es la regla que constituye la base que es el punto de partida para el cálculo de las reglas de tiempo extra y adición.
En el siguiente ejemplo, crearemos una regla de salario típica. Como puede ver, hemos configurado la regla de salario para que sea válida de 00:00 a 24:00. Por lo general, es una buena idea dejar que la regla sea válida todo el día, ya que será esta regla la que prevalecerá hasta que otra la reemplace (tiempo extra) o la añada (adición).
Los artículos de salario se crean en Configuración del sistema → Personal → Artículos de salario. Luego debemos agregarlos al acuerdo colectivo en la sección de Artículos de salario.
Crear una regla de salario
Después de crear una regla salarial, puede verla incluida en el acuerdo mismo en la descripción general de las reglas. Aquí, todas las reglas que ha adjuntado a este acuerdo se mantendrán a medida que lo complete.
En el siguiente ejemplo, vemos lo siguiente:
- Tenemos una regla principal llamada Días de la semana, y esta regla es válida de lunes a viernes.
- Bajo esta regla principal, tenemos una REGLA DE SALARIO creada con el artículo salario Salario fijo . Define el salario y el monto de facturación por hora entre las 00:00 y las 24:00. Vemos que no hay descanso pagado (PB) ni descanso facturable (IB); sin embargo, se deben pagar los costos sociales (CS).
- Puede tener varias reglas salariales con diferentes tarifas, pero es importante asegurarse de que las horas no se superpongan entre sí. En ese caso, se pueden registrar horas dobles.
Nota
En el sistema, el día siempre comienza a las 00.00 y termina a las 24.00. Por lo tanto, no puede escribir de 23:00 a 03:00. En ese caso, debe dividirlo en dos reglas. Uno de 23:00 a 24:00 y otro de 00:00 a 03:00.
Adición
Adición es un conjunto de reglas que le permite agregar salario/precio de factura al salario base/precio de factura cuando se cumplen algunos criterios. Por ejemplo, cuando el trabajo se registra en horas específicas del día, como una adición nocturna para cualquier trabajo registrado entre las 18:00 y las 24:00. Para crear reglas de adición, primero deberá agregar el artículo de suma en Artículos de adición y deducción cerca de la parte inferior del acuerdo.
Adición por hora
Continuaremos con nuestro ejemplo para mostrar cómo se hace esto en la práctica. Después de crear la regla que establece el salario base por hora, agregaremos una REGLA DE ADICIÓN. Esto nos dirá que debe haber una adición fija de 200 NOK por hora en el período de 18:00 a 24:00. Para estas horas, podemos notar que debemos facturar al cliente 230 NOK, y vemos que tanto DR como DF están configurados en SÍ, lo que significa que el sustituto también debe recibir esta adición en este período cuando tiene su descanso.
Nota
La prórroga no influye en la suma. La suma es plana y es precisamente la cantidad que se indica.
Adición de días
Las adiciones de días funcionan de la misma manera que las adiciones regulares, pero se activan una vez al día en los días que la persona ha registrado horas trabajadas.
Con el tiempo
Día de horas extras
Las horas extraordinarias son un conjunto de reglas que cambian/reemplazan el salario base según ciertos criterios, fx. si trabaja de 16:00 a 24:00, recibirá un salario adicional del 50 % por horas extra, lo que significa que esta regla no se ajusta a la regla base, sino que la reemplaza por completo. Ejemplo: si un empleado registra horas de 08:00 a 19:00, recibirá un salario normal de 08:00 a 16:00, pero después de 8 horas de trabajo continuo, recibirá el 50% del pago de horas extras (que reemplaza la regla normal). Esto significa que al empleado se le pagan las horas extras de 16:00 a 19:00.
Como se ve en la regla anterior, esta tiene un artículo salarial llamado 50% de horas extras . En este caso, la regla dice que, independientemente de la hora del día, después de 8 horas de trabajo, el factor aumentará al 150%, y esta regla es válida hasta por 24 horas de trabajo continuo. No hay descanso pagado ni descanso facturable, pero se registran los costos sociales. El cálculo del salario se realiza con un factor de 1,5 (150%), es decir: salario por hora ordinaria * 1,5 (factor) = salario por hora. El cálculo de la factura se realiza con un factor de 1,45 (145%), es decir: precio de factura ordinaria * 1,45 (factor) = precio de factura.
Horas extras semanales
En el sistema, también puede agregar horas extra pr. semana, lo que significa que al empleado se le pagarán horas extras después de haber trabajado una cierta cantidad de horas pr. semana. Cuando necesite agregar una regla para las horas extra semanales, la ventana se verá así:
| Artículo de salario | A qué artículo de salario está conectada la regla. |
| Activador de horas extras | Lo que activa las horas extraordinarias, ya sea la cantidad de horas que incluyen el descanso o la cantidad de horas que excluyen el descanso. |
| Cálculo de horas | Aquí tiene la opción de decidir si el cómputo de horas se refiere a horas ordinarias o a horas ordinarias + horas extraordinarias. |
| Después de número de horas | La regla de horas extra debe activarse después de un número x de horas. |
| Hasta numero de horas | La regla de horas extras es válida hasta x número de horas inclusive. |
| Cálculo de salario | Qué forma tiene el cálculo del salario – factor, adicional o precio fijo. Lea más sobre la alternativa de cálculo de salario haciendo clic en el símbolo de información. |
| Cálculo del precio de la factura | Que forma tiene el cálculo de las facturas: factor, además, o precio fijo. Lea más sobre el cálculo de los precios de las facturas presionando el icono de información. |
| IVA | Qué tasa de impuesto al valor agregado es válida. |
| SC / PB / BI | Si hay que sumar costos sociales, descanso pagado o descanso facturable. |
| Intervalo de tiempo | Para qué intervalo de tiempo es relevante el cálculo de la hora. |
| Días de semana/fines de semana | A qué días se refiere el cálculo de horas. |
| Nota | Campo de texto libre. |
En la imagen general a continuación, hemos creado dos reglas de horas extra semanales. Uno dice que después de que un empleado haya trabajado más de 40 horas y hasta 50 horas en una semana, a esa persona se le pagarán horas extras (50%). También hemos agregado una regla que dicta que después de las 50 horas y hasta las 70 horas, al empleado se le pagará el tiempo extra (100%).
Nota
Si tiene varias reglas para horas extra por semana, es importante que todas tengan la misma configuración para el cálculo de horas. Esto se debe a que el cálculo de horas de estos dos es completamente diferente. Estará mal si, por ejemplo, tienes horario ordinario en el primero y horario ordinario + horas extras.
Cuando haya creado la base de cálculo para el acuerdo, estará listo para comenzar a vincular el acuerdo a trabajos/empleados que necesitan registrar horas.
Vinculación del acuerdo a proyectos/trabajos
Esto se puede hacer desde el cuadro de datos Salario y datos del proyecto en el proyecto. Si presiona Editar aquí, puede elegir un acuerdo colectivo estándar para el proyecto, y lo mismo ocurre con el salario por hora y el precio de la factura. Lo que hacen estas casillas es completar la información automáticamente cuando necesita que un empleado trabaje en el proyecto, por lo que no tiene que pasar por todos los acuerdos colectivos y escribir los precios para cada nuevo empleado. Sin embargo, siempre tendrá la opción de anular esta configuración cuando cree el trabajo.
Conciliación automática de acuerdos colectivos
Tiene la opción de vincular uno o varios acuerdos colectivos a un candidato y cliente. Luego, cuando cree un trabajo asociado con ese cliente o candidato, el sistema intentará relacionarlos con un acuerdo colectivo. Ejemplo: Un cliente está vinculado a los acuerdos: L&K1, L&K2 y L&K10; estos se guardan en la tarjeta del cliente. El empleado que debe ponerse a trabajar en un proyecto con este cliente está vinculado a los acuerdos L&K2 y L&K3. Luego, cuando cree un trabajo con este empleado, el sistema buscará una coincidencia en la tarjeta del cliente y del candidato. En este ejemplo, la coincidencia sería L&K3; por lo tanto, este es el acuerdo que se sugerirá cuando cree el trabajo.
Cuando luego presione + Agregar en el cuadro llamado Trabajos, se le presentará una lista de empleados, es decir, es desde aquí que pone a trabajar a un empleado. Para encontrar el empleado que desea poner a trabajar, presione + Agregar y elija el empleado relevante. Luego, se le presentará esta ventana. Como podemos ver, toda la información estándar que añadimos anteriormente ya ha sido completada. También tienes la opción de cambiar la información desde esta ventana. Si presiona Crear trabajos , será dirigido al acuerdo de empleado/trabajo.
| Compañero de trabajo responsable | El empleado responsable de su empresa. |
| Nombre del trabajo | Nombre del proyecto por defecto, pero se puede cambiar. |
| Descripción | Descripción del proyecto. |
| Partir de la fecha | En qué fecha comienza el trabajo (el empleado puede registrar horas a partir de esta fecha). |
| Hasta la fecha | La fecha de finalización del trabajo (el empleado puede registrar horas hasta esta fecha). |
| Registro de trabajo | Aquí tiene la opción de dar permiso al candidato para registrar horas en línea. |
| Salario | Qué salario tendrá el trabajo (por hora, día o mes). |
| Factura | Qué precio de factura tendrá el trabajo (por hora, día o mes). |
| Tipo de salario | Ya sea salario por hora, salario mensual, trabajo a destajo, etc. |
| Acuerdo colectivo | Qué acuerdo colectivo es válido para este trabajo. |
| Empleo | Seleccione el empleo relevante, que se crea de antemano en la tarjeta de candidato. |
| Tipo de salario | Elija uno de: Indefinido, Salario por hora, Pago por día, Pago por mes, Trabajo a destajo, Consultor o Trabajo por turnos. |
| Matriz de salarios | Seleccione una de las matrices existentes ( Configuración del sistema → Dotación de personal ) |
| Factura separada | Una factura separada es relevante si ha dividido el proyecto en subproyectos (facturación del proyecto). |
| Salario de vacaciones |
Qué tasa de pago de vacaciones debe tener el trabajo. |
| Porcentaje de posición | El porcentaje de puesto del trabajo específico, donde, por ejemplo, el 100 % se considera trabajo de tiempo completo dentro de la fecha de inicio y finalización del trabajo. |
| Coste social | El costo social es algo que se calcula a partir del salario y se usa para reflejar cualquier costo adicional (tarifa del empleador, etc.). También se agregó en Configuración del sistema → Dotación de personal. |
| Tipo de servicio | Se puede agregar en Configuración del sistema → Proyectos. |
Si presiona Crear, como se mencionó, será dirigido al acuerdo de empleado/trabajo. Dado que elegimos el acuerdo de ejemplo como nuestro acuerdo colectivo, se hará una copia del mismo.