Aquí puede leer sobre la función de presentación en RecMan. Al presentar candidatos, su cliente puede elegir sus favoritos, clasificarlos y dejar un comentario.
En RecMan, puede presentar uno o más candidatos a un cliente o internamente. Los módulos de presentación le permiten:
- Presentar uno o más candidatos a la vez
- Edita la información que envías sin hacer cambios en la ficha del candidato y envía la información de forma anónima.
- Agregue comentarios y archivos adjuntos desde la tarjeta del candidato o desde su computadora.
- Permita que los destinatarios dejen una calificación y/o comentario para cada candidato individual.
- Supervise si la presentación ha sido abierta y revisada por el destinatario.
- Reutilice las presentaciones varias veces.
Selección de candidatos
Para presentar candidatos, primero debe elegir su selección de candidatos. Puede seleccionar uno o más candidatos de:
- La tarjeta de candidato
- Un pipeline
- La base de candidatos
- Un grupo de candidatos
- Vista de aplicaciones
Para seleccionar candidatos, simplemente, marque las casillas junto a los candidatos que desea presentar. Cuando se seleccione, aparecerá una fila de botones en la parte superior de la pantalla. Aquí seleccionas el botón con una nube con una flecha adentro.
Desde la tarjeta de candidato, presione el botón Presentaciones en la parte inferior de la barra superior. Aquí puede ver presentaciones anteriores, así como crear una nueva para el candidato seleccionado.
Independientemente del lugar desde el que elija presentar, al hacer clic en el botón Presentar, aparecerá una ventana emergente con algunas opciones para la presentación.
Nota
La selección predeterminada en este menú es algo que se define en la configuración del sistema. Póngase en contacto con el administrador del sistema o vaya a Configuración del sistema → Candidatos → Presentaciones para cambiar esto.
Presentando candidatos
Luego de presionar Continuar en la selección de información, aparece una pantalla donde se crea la presentación:
Presentación
| Nombre | Aquí le da un nombre a la presentación, que será el título de la presentación. Este nombre también será visible para el destinatario. Hacer que este nombre sea único hará que sea más fácil encontrar esta presentación. |
| Duración | Defina la duración de la presentación. Después de que haya expirado, la presentación ya no estará disponible. |
| Idioma | Defina el idioma de la presentación. Esto solo afecta el texto predefinido en el botón de firmar y la información general. |
|
Seguridad |
Podrá seleccionar entre 2 opciones aquí para hacer que la presentación sea más segura si es necesario. La primera opción es reCAPTCHA, y la segunda opción es Autenticación. Las dos opciones no impedirán que nadie acceda a la presentación, pero requerirán que firmen antes de acceder a ella. ReCaptcha le pedirá que haga clic en algunas imágenes para confirmar que no es un robot y, si se selecciona Autenticación, el destinatario deberá desbloquear la presentación con un código SMS o BankID. |
Nota
Solo puede ver una presentación a la vez. Para cambiar la presentación que está viendo/editando, haga clic en el nombre de otro candidato.
Candidatos
| Candidato | Le da una lista de los candidatos. Para agregar nuevos candidatos, presione el botón a la derecha. También puede cambiar el orden de los candidatos con arrastrar y soltar. |
| Nombre | Aquí puede encontrar los nombres de los candidatos. Si desea mantener la presentación anónima, haga clic en el botón Ocultar nombre o presione Mostrar nombre para mostrar los nombres. También puede definir un nombre para cada presentación. Si no agrega un nombre, se mostrará la identificación del candidato en su lugar. |
Nota
Incluso si oculta el nombre de los candidatos en el nombre de la presentación, el nombre deberá eliminarse de la presentación para mantener el anonimato.
Receptores
Aquí podrá seleccionar los destinatarios de la presentación. Cualquier persona agregada podrá ver y proporcionar comentarios sobre los candidatos enviados. Puede ser alguien interno o una persona de contacto agregada al proyecto. Los destinatarios están vinculados con las personas de contacto en el módulo CRM. Si no encuentra a su destinatario al buscarlo, verifique si está en el módulo CRM.
Correo electrónico
| De | La dirección de correo electrónico que se establece como remitente de la presentación. |
| CC | Dirección de correo electrónico de los destinatarios de cualquier copia. También puede seleccionar el icono Libro para realizar una búsqueda después de un contacto de la empresa y conectar la presentación a un cliente. |
| Sujeto | El asunto del correo electrónico. |
| Plantilla de mensaje | Si bien puede escribir un correo electrónico cada vez que envía una presentación, también puede usar una plantilla de mensaje creada previamente. Puede leer más sobre las plantillas de mensajes en este artículo. |
El correo en sí también contendrá su logotipo, así como un enlace a la presentación en sí.
Archivos
En la parte superior, verá automáticamente los archivos asociados con el candidato. Todos los archivos mostrados se adjuntarán al final de la presentación. Si ve un archivo que no desea enviar, simplemente presione el símbolo de la papelera para eliminarlo de la presentación antes de enviarlo.
También puede agregar nuevos archivos, ya sea uno que haya eliminado previamente de la presentación o puede cargar cualquier otro documento desde su computadora.
Nuestro antivirus analizará cualquier archivo cargado y verá un icono de escudo en cada archivo. Este ícono será verde cuando los archivos sean seguros, y toda la fila estará marcada en rojo si no podemos confirmar que el archivo es seguro. El destinatario también podrá ver esto en la presentación que reciba antes de abrir o descargar cualquier archivo.
Presentación
En este cuadro, encontrará el editor que le permitirá realizar cambios en la presentación de un candidato. Al crear la presentación, el sistema recopilará automáticamente datos de la tarjeta del candidato, como educación, cursos, archivos, experiencia laboral, etc. Puede realizar cambios en todos los campos. Tenga en cuenta que esto no cambiará la información en la tarjeta del candidato.
También puede escribir su presentación, ya sea manualmente o mediante una plantilla y mScript.
Completar y enviar
En la esquina superior derecha, encontrarás tres botones:
- Cerrar: elimine todos sus cambios y salga de la presentación;
- Guardar: cree la presentación y guarde todos los cambios en el sistema;
- Enviar: envía la presentación a los destinatarios.
Descripción general de la presentación
La descripción general de la presentación le brinda un control completo sobre su presentación. Se encuentra debajo de la base de datos de candidatos en la barra de navegación.
En cada línea de presentación, puede ver un pequeño grupo de botones. Estos son los siguientes, de arriba a la izquierda, abajo a la derecha:
- Abrir presentación: abre la presentación como si fuera el destinatario. Esto le dará una vista adicional del mostrador.
- Enviar de nuevo: le permite enviar la presentación nuevamente. No desbloquea comentarios ni clasificaciones con estrellas si se han definido.
- Usar como plantilla: crea una copia de la presentación, lo que le permite realizar cambios o simplemente enviarla de nuevo. Esto le permitirá al destinatario hacer nuevos comentarios y calificaciones con estrellas.
- Cerrar presentación: Cambia el estado de la presentación, independientemente del período definido.
- Editar: le permite editar la presentación. Cualquier cambio realizado será visible para el destinatario al instante al actualizar o abrir la presentación nuevamente.
- Eliminar: eliminará esta presentación del sistema.
Cuando recibes la presentación
Descripción general de la presentación del candidato como destinatario:
El correo electrónico que reciba incluirá la información en el mensaje de correo electrónico y también tendrá un enlace para acceder a la presentación completa.
Cuando haga clic en el enlace para abrir la presentación, se le mostrará una nueva ventana donde debe cumplir con la opción de seguridad seleccionada.
Cuando reciba la presentación, primero verá una vista previa de los candidatos agregados a la presentación y podrá hacer clic en cada uno de ellos para ver toda la información que se ha incluido.
Una vez que haya seleccionado un candidato, la nueva vista le mostrará toda la información que se ha incluido en la presentación para ese candidato específico, y podrá proporcionar sus comentarios al final.
Los archivos también se incluyen en esta vista, y podrá ver si son seguros y previsualizarlos directamente en su navegador antes de descargarlos.