Una visión general de los turnos y la disponibilidad de tus empleados.
El calendario de empleados en RecMan te ofrece una visión general de tus empleados: cuándo están disponibles, quién está de vacaciones, si están programados para trabajar y si han registrado trabajo para las fechas.
Puedes seleccionar empleados para enviarles un correo electrónico, un SMS o un mensaje dentro de la aplicación a aquellos que usen la app RecMan Employee, haciendo que el calendario de empleados sea una excelente manera de comunicarte con ellos acerca de nuevas asignaciones disponibles.
Descripción del código de colores
Para facilitar la visualización del calendario, puedes hacer clic en el (?) para ver más detalles, expandiendo la vista como se muestra a continuación:
Búsqueda y filtrado
Utiliza los filtros para hacer que el calendario de empleados sea más manejable. Si solo estás interesado en verlo para un departamento específico, ver empleados con disponibilidad en un período determinado, un grupo específico de empleados o utilizando el filtro de geolocalización.
Nivel de datos
| Corporación | Filtra empleados en la corporación seleccionada. |
| Grupo de departamentos | Filtra empleados conectados a un departamento afiliado al grupo de departamentos seleccionado. |
| Departamento | Filtra empleados conectados al departamento seleccionado. |
| Compañero de trabajo | Filtra empleados conectados al compañero de trabajo seleccionado. |
| Empresa | Filtra empleados conectados a la empresa seleccionada. |
| Proyecto | Filtra empleados conectados al proyecto seleccionado. |
| Empleado | Filtra/busca un empleado específico. |
Puedes filtrar por varios objetos a la vez, añadiendo más resultados a tu búsqueda.
Resumen de empleados
| Estado laboral | Filtra por el estado laboral del empleado con:
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| Trabajo registrado | Filtra empleados con trabajo registrado en un período determinado. Para hacer la búsqueda más precisa, puedes elegir filtrar por:
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| Disponibilidad | Filtra por disponibilidad en una fecha o período específico. Para hacer la búsqueda más precisa, puedes elegir filtrar por aquellos que están:
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| Vencimiento de empleo | Un filtro para encontrar empleados con un trabajo o empleo que vence dentro de un período establecido. |
| Grupo de empleados | Filtra para ver empleados conectados a ciertos grupos de empleados. Útil para organizar mejor el calendario de empleados. |
| Matriz salarial | Te permite filtrar por empleados conectados a matrices salariales específicas. |
| Geolocalización | Te permite buscar empleados dentro de una ubicación determinada, estableciendo un radio de proximidad. La búsqueda se basa en la dirección del empleado. |
Atributos
| Atributo de candidato | Filtra empleados con los atributos de candidato seleccionados. |
| Atributo de empresa | Filtra empleados conectados a una empresa con los atributos de empresa seleccionados. |
| Atributo de proyecto | Filtra empleados conectados a un proyecto con los atributos de proyecto seleccionados. |
General
| Tiene la aplicación para empleados | Filtra empleados con la aplicación RecMan para empleados habilitada o no. Además, puedes filtrar por empleados con notificaciones activadas o desactivadas, y por el sistema operativo que están utilizando: Android o iOS. |
Panel del empleado
Al hacer clic en el nombre del empleado, se abrirá el panel del empleado, donde podrás obtener más información y explorar varias vistas. Aquí puedes navegar por su perfil general, empleo, equipo registrado, calendario de trabajo, viajes, diálogos, reuniones y tareas, y, por último, su CV.
Envío de mensajes a empleados
Dado que el calendario de empleados es un excelente lugar para ver la disponibilidad general de los empleados, una función útil es seleccionar empleados para enviarles mensajes. El envío de mensajes puede hacerse por correo electrónico, SMS o mediante la aplicación RecMan Employee.
Específicamente para los usuarios de RecMan Employee, como consultor de personal, puedes enviarles un mensaje dentro de la aplicación y seleccionar la opción de enviar un SMS si a) no tienen la aplicación o b) si no han leído el mensaje dentro de la aplicación dentro de un período de tiempo seleccionado. De esta manera, podrías contactar a un empleado disponible que quizás lo habría pasado por alto de otro modo.
Si tus empleados no tienen las notificaciones activadas en RecMan Employee, puedes utilizar el filtro “Tiene la aplicación para empleados” para encontrar quiénes tienen las notificaciones desactivadas. ¡Una excelente manera de enviarles un recordatorio si este es tu método preferido!