En este artículo, encontrará información general sobre la nueva versión de la base de datos de candidatos, sus etiquetas, filtros, grupo de candidatos y más.
El módulo Candidatos es una base de datos centralizada de todos los candidatos de su sistema RecMan. Permite buscar, filtrar, organizar y gestionar su bolsa de talento. La versión anterior de este módulo se describe en este artículo.
Para acceder, elija la base de datos de Candidatos en el menú de navegación.
Puede configurar múltiples vistas (pestañas), cada una con sus propios filtros, opciones de ordenamiento y demás configuraciones.
Etiquetas de candidatos
Cada tarjeta de candidato muestra etiquetas en diferentes columnas que permiten conocer fácilmente su estado actual.
- Pipeline: Muestra las etapas activas del proceso en las que se encuentra actualmente el candidato, por ejemplo, primera entrevista u oferta.
- Actividades: Muestra etiquetas que indican las acciones completadas en el perfil, como Verificación de referencia, Entrevista o Presentado.
- Fuente: Indica cómo ingresó el candidato al sistema. Por ejemplo, Interno significa que fue creado por un compañero de trabajo directamente.
- Información: Muestra alertas relacionadas con el perfil, como perfiles duplicados o términos de servicio no aceptados.
Búsqueda con IA
Describa en lenguaje natural al candidato ideal. El sistema convierte la descripción en filtros relevantes y muestra los perfiles que mejor coinciden, priorizados según su relevancia. La búsqueda con IA comprende el contexto, no solo las palabras clave, y relaciona aspectos como habilidades, experiencia, disponibilidad y expectativas. La búsqueda con IA también puede combinarse con filtros manuales para ajustar y refinar los resultados al instante.
Cada pestaña de candidatos mantiene su propia conversación independiente con la IA. Al cambiar a otra pestaña, se muestra el historial correspondiente a esa pestaña, sin mezclarse con el de las demás. Puede renombrar una pestaña, actualizar la página o cerrarla y volver más tarde. Sus indicaciones y resultados permanecerán disponibles.
Filtros
Utilice filtros para acotar la búsqueda de candidatos según criterios como ubicación, competencias, disponibilidad y otros. Los resultados se actualizan en tiempo real al aplicar los filtros.
Grupos de candidatos
Haga clic en el ícono Grupo de la barra de herramientas para abrir un menú desplegable con todos los grupos que ha creado o que han sido compartidos con su usuario. Al seleccionar un grupo, la lista se filtra para mostrar únicamente los candidatos que pertenecen a ese grupo. Al borrar la selección, volverá a visualizar la lista completa de candidatos.
- Crear: seleccione "Crear nuevo grupo", asígnele un nombre y agregue candidatos.
- Agregar/quitar candidatos: cualquier compañero con acceso al grupo puede agregar o quitar candidatos. Quitar un candidato de un grupo no afecta su perfil.
- Renombrar: los cambios son visibles inmediatamente para todos los compañeros con acceso.
- Compartir: comparta un grupo con uno o más compañeros (sujeto a sus permisos de acceso a candidatos).
- Eliminar: elimine permanentemente el grupo; los perfiles de candidatos permanecen intactos.
- Darse de baja: elimina un grupo compartido de su propia lista sin afectar a los demás.
La vista de Grupos y el filtro de Grupo son mutuamente excluyentes: activar uno desactiva automáticamente el otro.
Crear un candidato manualmente
Si desea agregar manualmente un candidato a la base de datos, puede hacerlo fácilmente. Puede registrar un candidato utilizando únicamente su nombre y apellido. Si el candidato tiene una dirección de correo electrónico, el sistema enviará automáticamente sus datos de inicio de sesión, junto con un correo electrónico personalizado o uno generado a partir de una plantilla, si así lo desea.
Consejo
Siempre revise la base de datos para comprobar si el candidato ya está registrado antes de agregar uno nuevo, ya que es posible que el candidato se haya registrado por su cuenta sin que usted lo sepa.
Así se agrega un nuevo candidato: Haga clic en el botón Agregar candidato o en el botón Más en la esquina superior izquierda y seleccione Candidato. Se abrirá una nueva ventana donde podrá agregar la información disponible sobre el candidato. Toda la información podrá editarse después de crear la tarjeta del candidato.
Complete la información disponible. Después de crear la tarjeta del candidato, podrá agregar archivos, información sobre su formación académica y otros detalles, si lo desea. Al hacer clic en Registrar, se creará la tarjeta del candidato y será redirigido a ella.
Si planea agregar este candidato a un pipeline, puede hacerlo de inmediato marcando la opción Agregar al pipeline / vincular al proyecto. A continuación, escriba parte del nombre del proyecto o del cliente al que pertenece, y el sistema comenzará a buscarlo automáticamente.
De la misma manera, también puede agregar candidatos que estén postulándose a un puesto específico en el sistema. Por ejemplo, si recibe una solicitud en formato físico, puede registrar al candidato en el sistema junto con los demás.
Sin embargo, la opción más utilizada es permitir que los candidatos completen su información directamente. Para hacerlo, agregue las direcciones de correo electrónico de los candidatos, asígneles una contraseña y desmarque la opción Enviar nombre de usuario y contraseña por correo electrónico. A continuación, aparecerá una ventana donde podrá redactar el correo electrónico o seleccionar una plantilla predefinida, obtenida de las plantillas de mensajes de su perfil.
Barra de acciones
Cuando uno o más candidatos están seleccionados, aparece la barra de acciones masivas en la parte inferior de la pantalla. Muestra el número de candidatos seleccionados y le permite: agregar a pipeline, enviar correo, agregar evento, agregar a grupo, exportar, compartir o acceder a más acciones mediante un botón ⋮. Aquí encontrará las opciones para dejar la misma nota para un grupo de candidatos o exportarlos a Excel. Haga clic en ✕ para deseleccionar todo.
Panel de candidato
El panel de candidato es un panel lateral que se abre al hacer clic en un candidato, permitiéndole ver un resumen del perfil sin salir de la lista.
En la parte superior de la pestaña Perfil, verá la foto del candidato, su nombre, título del puesto, dirección de correo electrónico y las etiquetas del pipeline. Utilice los botones ‹ › para navegar entre los candidatos y ✕ para cerrar el panel.
Más abajo, el panel muestra los grupos de candidatos a los que pertenece, los campos personalizados y la descripción del candidato. También podrá consultar o agregar atributos, así como acceder a archivos o subir documentos, como CV.
Los íconos de la barra lateral izquierda permiten alternar entre las pestañas Perfil y CV. La pestaña CV está dedicada a consultar y editar la información del currículum.