Generación de pedidos en base al trabajo registrado – Cartera de pedidos - trabajo
Una vez que el trabajo ha sido registrado y aprobado, puedes crear un Pedido basado en el trabajo registrado. Esto se hace desde el módulo de Economía bajo el apartado de Cartera de pedidos - trabajo. La forma en que el sistema genera pedidos a partir del trabajo registrado varía en muchas formas, así que primero, vamos a explicar esto.
Cartera de pedidos - trabajo explicado
Cuando el sistema examina todo el trabajo, lo primero que busca son los proyectos secundarios. Todas las horas registradas asociadas con un proyecto secundario se fusionan y se colocan en un solo pedido.
El siguiente paso para el sistema es encontrar todas las horas pertenecientes a los trabajos que se han etiquetado con una factura separada y hacer pedidos diferentes en estos.
Finalmente, el sistema pasa por las horas restantes que no están relacionadas con un proyecto secundario o un trabajo de facturación por separado. Estas horas restantes se agrupan por proyecto y obtiene un pedido por proyecto.
Creando el pedido
En Cartera de pedidos - trabajo, puede aplicar un filtro para ver solo las horas relevantes, entre otras cosas, un período. En el siguiente ejemplo, vemos todo el trabajo realizado entre el 08.08.2023 y el 08.11.2023.
Marca para qué proyectos quieres crear un pedido. Marque la casilla de verificación a nivel de empresa para seleccionar todos los departamentos y proyectos justo debajo de la empresa.
Una vez seleccionado, se muestra el botón de arriba, en el que debe hacer clic para crear la(s) orden(es). Los pedidos creados ahora se pueden encontrar en Resumen de pedidos en el menú de la derecha.