Aquí es donde encontrará información general sobre la base de datos de candidatos, etiquetas, filtros, grupo de candidatos y más.

La base de datos de candidatos es una recopilación y una descripción general de todos los candidatos registrados en su sistema RecMan. Aquí puede ver su estado a través de varias etiquetas, mostrando aquellos que están en un proceso de contratación existente o si son empleados. Además, puede buscar en la base de datos ciertos candidatos usando sus nombres o utilizar uno de los muchos filtros disponibles para reducir su búsqueda.

Estado del candidato (etiquetas)

Detrás de cada nombre en la base de candidatos, verá una o varias etiquetas que representan detalles importantes sobre los candidatos, algunas incluso muestran un número que indica, por ejemplo, cuántas solicitudes de empleo tiene el candidato. Aquí hay una descripción general y una explicación de las diferentes etiquetas:

	El candidato ha sido creado internamente en el sistema (es decir, el candidato no se registro él mismo). Es importante verificar las notas de estos candidatos, ya que es posible que no sepan que se han ingresado al sistema.
	El candidato ha sido aprobado para su contratación como personal y, por el momento, está almacenado en la base de empleados (con o sin un puesto activo).
	El candidato ha sido aprobado para ser contratado como personal y, en este momento, está almacenado en la base de empleados (con un puesto de trabajo activo).
	El candidato tiene una o varias entrevistas registradas/realizadas en su perfil.
	El candidato está en uno o más pipelines donde terminaron siendo contratados.
	El candidato se está procesado en una o más pipelines.
	El candidato ha solicitado uno o más puestos de trabajo dentro del sistema o ha sido agregado como Solicitante manualmente.
	El candidato ha sido presentado electrónicamente a un cliente.
	Se ha detectado que el candidato tiene registrado un perfil duplicado, para más información: Candidatos duplicados.
	El candidato ha sido verificado mediante referencias.
	El candidato ha sido importado a través de la extensión de Chrome de RecMan.

Navegando por los candidatos

Para encontrar un candidato, o crear una selección de posibles candidatos, usar las funciones de búsqueda y filtro es una forma útil de navegar por su base de datos. Puede combinar varios criterios, como competencia, ubicación y/o estado, para acortar su búsqueda. Por lo tanto, vamos a ver los diferentes métodos de búsqueda disponibles en la base de datos de candidatos.

Criterios/filtros de búsqueda

Cuando se busca candidatos basados en varios criterios, como una combinación de propiedades como la edad, ubicación y calificaciones, el filtrado es el método más comúnmente utilizado. En RecMan, los filtros son dinámicos, lo que significa que la búsqueda se actualizará continuamente a medida que especifique los filtros. Puede ver cómo diferentes filtros afectan los resultados a medida que los aplica.

Es importante tener en cuenta que los filtros solo buscan dentro de sus campos designados. Si el campo en el que se realiza la búsqueda está vacío y está buscando una palabra específica, es posible que el candidato adecuado no aparezca en los resultados. Por ejemplo, si busca la palabra "ventas" en educación y también la usa en la experiencia laboral, solo los solicitantes que tengan ambas calificaciones aparecerán en los resultados.

En la parte superior de la lista de criterios, verá tres botones (como se muestra en la imagen de arriba):

1. Actualizar: borrará todos los criterios seleccionados.
2. Guardar: guardará su selección de criterios, a los que podrá acceder desde las búsquedas guardadas.
3. Configuración: le dará la opción de seleccionar qué criterios estarán disponibles en su base de datos de candidatos. Esta es una buena manera de limitar la lista de criterios para sus necesidades específicas.

Más información sobre Búsquedas guardadas

Cuando haya realizado búsquedas y haya aplicado filtros para seleccionar candidatos, es posible que desee guardar esta búsqueda para que sea sencillo recuperar estos criterios de búsqueda y no olvidar los resultados más adelante. Esto se puede hacer en la base de candidatos utilizando la función Guardar búsqueda.

Luego, tendremos la opción de asignar un nombre a esta búsqueda (ver la imagen de abajo). Puede ser una decisión acertada darle a la búsqueda un nombre que pueda reconocer fácilmente y que distinga claramente esta búsqueda de otras búsquedas guardadas.

En la barra superior, encontrará un botón de Búsquedas guardadas donde puede recuperar todas las búsquedas que ha guardado. Marcado en rojo en la imagen de abajo, encontramos la búsqueda que acabamos de guardar. Desde aquí, también puede actualizar los resultados de la búsqueda, ver los resultados, editar el nombre y eliminar la búsqueda.

Más información sobre la configuración de filtros

Puede elegir qué filtros quiere que estén visibles en su propio usuario. Para hacerlo, presione el botón de la llave inglesa y configure las opciones de filtro que desea que se muestren dentro de la base de candidatos. Estas selecciones son relevantes únicamente para su usuario.

También puede arrastrar los criterios hacia arriba y hacia abajo para cambiar el orden de los filtros.

Búsqueda booleana y de habilidades

Otra herramienta poderosa para la búsqueda es el uso de la búsqueda booleana y por habilidades. Aquí, puede experimentar con filtros como Y (AND), O (OR) y NO (NOT) para búsquedas más avanzadas. Con esta herramienta, simplemente arrastra y suelta los criterios aplicados para cambiar la lógica.

Uso típico de filtros

Para usar filtros, debe activar el que desea usar. Algunos filtros tienen un campo de texto donde puede ingresar sus propios términos de búsqueda, mientras que otros tienen menús desplegables con opciones predefinidas, como género, región, industria, etc.

Como se muestra en el ejemplo a continuación, hay una selección de filtros disponibles que puede combinar según sus preferencias. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el sistema solo puede hacer referencia exacta a lo que ha buscado y no puede adivinar en su lugar. Por ejemplo, si está buscando a una enfermera con experiencia en cuidado respiratorio y el candidato no ha incluido esto en sus experiencias, no aparecerá en los resultados, incluso si ha mencionado cuidado respiratorio en sus certificaciones o cursos.

También puede buscar en archivos adjuntos (por ejemplo, PDF, Word, etc.) en caso de que contengan texto (y no imágenes).

En caso de que tenga dudas sobre dónde en el CV de un candidato se espera encontrar la información que está buscando, la mejor alternativa es la función de búsqueda múltiple en la base de candidatos. El campo de búsqueda múltiple le permite buscar términos específicos, pero a diferencia de los filtros, la búsqueda se realiza en varios lugares simultáneamente. Por ejemplo, si busca una palabra en particular, el resultado te mostrará dónde encontró coincidencias en el CV del candidato.

Atributos

Otra función útil es la capacidad de buscar atributos. Estos son definidos por el administrador del sistema y se pueden utilizar de muchas maneras diferentes. Al seleccionar un atributo de opción múltiple para usar como filtro, puede marcar o desmarcar casillas para limitar la selección de candidatos a aquellos que tienen el atributo deseado. Por ejemplo, al usar un atributo de opción múltiple para lenguajes de programación: 1) Al agregar el atributo una vez y seleccionar C++ y Java, obtendrá todos los candidatos con C++ o Java. 2) Al agregar el atributo dos veces y seleccionar C++ en uno y Java en el otro, obtendrá todos los candidatos con C++ y Java.

Ejemplo 1) Candidatos con C++ o Java	Ejemplo 2) Candidatos con C++ y Java

Grupos de candidatos

Agregar candidatos a un grupo y compartirlo

La base de candidatos también cuenta con algo llamado "grupo de candidatos". Explicado brevemente, esto se puede comparar con una lista de reproducción, es decir, puede mover candidatos a este grupo. Puede añadir uno o varios candidatos, y un candidato puede estar en varios "grupos" al mismo tiempo. Incluso si elimina un grupo o quita a un candidato de un grupo, no desaparecerán de la base de candidatos, solo del grupo relevante.

Un grupo también puede ser compartido con otros compañeros de trabajo, de modo que tengan el mismo grupo en su pantalla. De lo contrario, un grupo es individual.

Para añadir candidatos a un grupo, marque la casilla frente a los candidatos y haga clic en Añadir al grupo de candidatos. En caso de que no haya creado un grupo para colocar al candidato, podrá crear uno en esta misma ventana.

Para eliminar a un candidato de un grupo, vaya al grupo correspondiente, marque la casilla frente a los candidatos y haga clic en Eliminar del grupo.

Puede agregar el candidato a un grupo desde la tarjeta de candidato.

Los botones detrás de cada grupo son para eliminar (darse de baja), compartir el grupo, editar el nombre del grupo y eliminar el grupo.

Para salir de una vista de grupo, vuelva a hacer clic en ella.

Crear un candidato manualmente

En caso de que desee crear una tarjeta de candidato en la base de candidatos manualmente, puede hacerlo fácilmente. Puede registrar un candidato con solo un nombre y apellido. Si el candidato tiene un correo electrónico, el sistema tiene una función automática para enviar la información de inicio de sesión al candidato, junto con un correo electrónico definido por el usuario o creado a partir de una plantilla si lo desea.

Así es como se hace: Haga clic en el botón Más en la esquina superior izquierda y seleccione Candidato . Ahora se abrirá una nueva ventana donde puede agregar la información que tienes sobre el candidato. Todo se puede editar después de que se haya creado la tarjeta de candidato.

Complete la información que tenga disponible. Cuando presione el botón de Registrar, se creará la tarjeta del candidato y será redirigido a la ficha del candidato recién creada. Después de que se haya creado la tarjeta del candidato, puede añadir archivos, educación, etc., si así lo desea.

En caso de que este sea un candidato que va a incorporar a un pipeline, puede hacerlo de inmediato marcando la casilla bajo el campo Agregar a pipeline / vincular a proyecto. Luego escriba parte del nombre del proyecto o del cliente al que pertenece el proyecto, y el sistema comenzará a buscar automáticamente.

De la misma manera, también puede añadir candidatos que estén solicitando un puesto específico en el sistema (es decir, si recibe una solicitud en formato papel pero quiere que el candidato se agregue al sistema con los demás).

Sin embargo, la función más utilizada es la opción de permitir que los propios candidatos completen la información. Para ello, añada las direcciones de correo electrónico de los candidatos, asigneles una contraseña (cualquiera), y desmarque Correo electrónico de usuario y contraseña. A continuación, se abrirá una ventana que le permitirá redactar el siguiente correo electrónico o elegir una plantilla predefinida (obtenida de las plantillas de mensajes en tu perfil).

Búsquedas avanzadas de nombres

También puede realizar la denominada búsqueda avanzada de nombres. Esto se hace si necesita comunicarse con un candidato específico.

Como se ve en el ejemplo, usamos @firstName=. Esto mostrará todos los candidatos que tienen ese nombre y siempre coincidirá al 100 % con lo que busca. También puede usar @lastName=, que le da el apellido, o @name=, para usar el nombre completo a la vez.

Artículo siguiente: Creación de un candidato