Aquí encontrará información general sobre la base de datos de candidatos, etiquetas, filtros, grupo de candidatos y más.

La Base de datos de candidatos reúne todos los candidatos registrados en su sistema RecMan y ofrece una vista general de su información. Desde aquí puede ver el estado de cada candidato mediante etiquetas, las cuales indican, por ejemplo, si participa en un proceso de selección activo o si ya está registrado como empleado. También puede buscar candidatos específicos por nombre o utilizar los diferentes filtros disponibles para acotar los resultados y encontrar la información que necesita de forma más rápida.

Estado del candidato (etiquetas)

Junto al nombre de cada candidato en la Base de datos de candidatos, verá una o varias etiquetas que muestran información relevante sobre su estado en el sistema. Algunas de estas etiquetas también incluyen un número que indica, por ejemplo, la cantidad de procesos de selección o solicitudes de empleo asociados al candidato. A continuación, encontrará una descripción de las diferentes etiquetas y su significado:

	El candidato ha sido creado internamente en el sistema (es decir, el candidato no se registro él mismo). Es importante verificar las notas de estos candidatos, ya que es posible que no sepan que se han ingresado al sistema.
	El candidato ha sido aprobado para su contratación como personal y, por el momento, está almacenado en la base de empleados (con o sin un trabajo activo).
	El candidato ha sido aprobado para ser contratado como personal y, en este momento, está almacenado en la base de empleados (con un trabajo activo).
	El candidato tiene una o varias entrevistas registradas en su perfil.
	El candidato ha sido contratado en uno o más procesos de selección.
	El candidato está siendo procesado en uno o más pipelines.
	El candidato ha aplicado a una o más ofertas de empleo dentro del sistema o ha sido agregado como Aplicante manualmente.
	Este candidato ha sido presentado a un cliente a través del sistema.
	Se ha detectado que este candidato tiene un perfil duplicado registrado. Para obtener más información: Candidatos duplicados.
	El candidato ha sido verificado mediante referencias.
	El candidato ha sido importado a través de la extensión de Chrome de RecMan.

Navegando por los candidatos

Para encontrar un candidato específico o crear una selección de candidatos potenciales, puede utilizar las funciones de búsqueda y filtrado disponibles en la Base de datos de candidatos. Estas herramientas le permiten combinar diferentes criterios, como competencias, ubicación y estado, para refinar los resultados y encontrar los candidatos más relevantes. A continuación, veremos los diferentes métodos de búsqueda disponibles en la Base de datos de candidatos.

Buscar con IA

Esta función está disponible en la última versión de RecMan. Puede acceder fácilmente haciendo clic en el botón Explorar nueva versión.

La Experiencia de búsqueda está diseñada para que pueda encontrar candidatos de forma más rápida e intuitiva. En lugar de aplicar filtros manualmente, solo debe describir en lenguaje natural el perfil del candidato que busca. 

RecMan interpreta automáticamente la descripción y la convierte en filtros relevantes para mostrar los perfiles que mejor se ajustan a sus criterios, priorizando los resultados más relevantes. Este enfoque le permite ahorrar tiempo y obtener búsquedas más precisas desde el inicio.

Gracias a la inteligencia artificial, la búsqueda comprende el contexto de su consulta y no se limita a buscar coincidencias por palabras clave. Analiza aspectos como las competencias, la experiencia, la disponibilidad y las expectativas de los candidatos para identificar y priorizar los perfiles más relevantes. Como resultado, obtiene listas de candidatos más precisas, agiliza la toma de decisiones y puede descubrir perfiles destacados que podrían pasar desapercibidos con una búsqueda tradicional.

La vista general de candidatos le permite ver rápidamente en qué etapa del proceso de selección se encuentra cada candidato, qué acciones se han realizado y cuál es su origen, sin necesidad de abrir su perfil.

Es posible combinar la búsqueda con IA con filtros cuando sea necesario, refinar los resultados al instante y gestionar los candidatos de la manera que mejor se adapte a cada caso.

Criterios/filtros de búsqueda

Cuando necesite buscar candidatos según varios criterios, como una combinación de edad, ubicación, competencias u otras propiedades, el filtrado es la opción más adecuada.

En RecMan, los filtros son dinámicos, lo que significa que los resultados de la búsqueda se actualizan automáticamente a medida que aplica o modifica los criterios. Esto le permite ver de inmediato cómo cada filtro afecta los resultados y ajustar la búsqueda según sus necesidades.

Además, esta nueva versión incorpora una selección más amplia de filtros para facilitar la búsqueda de los candidatos más relevantes.

Es importante tener en cuenta que los filtros solo buscan dentro de sus campos designados. Si el campo en el que se realiza la búsqueda está vacío y está buscando una palabra específica, es posible que el candidato adecuado no aparezca en los resultados. Por ejemplo, si busca la palabra "ventas" en educación y también la usa en la experiencia laboral, solo los solicitantes que tengan ambas calificaciones aparecerán en los resultados.

En la parte superior de la lista de criterios, verá tres botones (como se muestra en la imagen de arriba):

1. Actualizar: borrará todos los criterios seleccionados.
2. Guardar: guardará su selección de criterios, a los que podrá acceder desde las búsquedas guardadas.
3. Configuración: le dará la opción de seleccionar qué criterios estarán disponibles en su base de datos de candidatos. Esta es una buena manera de limitar la lista de criterios para sus necesidades específicas.

Más información sobre Búsquedas guardadas

Cuando haya realizado búsquedas y haya aplicado filtros para seleccionar candidatos, es posible que desee guardar esta búsqueda para que sea sencillo recuperar estos criterios de búsqueda y no olvidar los resultados más adelante. Esto se puede hacer en la base de candidatos utilizando la función Guardar búsqueda.

Luego, tendremos la opción de asignar un nombre a esta búsqueda (ver la imagen de abajo). Puede ser una decisión acertada darle a la búsqueda un nombre que pueda reconocer fácilmente y que distinga claramente esta búsqueda de otras búsquedas guardadas.

En la barra superior, encontrará un botón de Búsquedas guardadas donde puede recuperar todas las búsquedas que ha guardado. Marcado en rojo en la imagen de abajo, encontramos la búsqueda que acabamos de guardar. Desde aquí, también puede actualizar los resultados de la búsqueda, ver los resultados, editar el nombre y eliminar la búsqueda.

Más información sobre la configuración de filtros

Puede elegir qué filtros quiere que estén visibles en su propio usuario. Para hacerlo, presione el botón de la llave inglesa y configure las opciones de filtro que desea que se muestren dentro de la base de candidatos. Estas selecciones son relevantes únicamente para su usuario.

También puede arrastrar los criterios hacia arriba y hacia abajo para cambiar el orden de los filtros.

Búsqueda booleana y de habilidades

Otra herramienta poderosa para la búsqueda es el uso de la búsqueda booleana y por habilidades. Aquí, puede experimentar con filtros como Y (AND), O (OR) y NO (NOT) para búsquedas más avanzadas. Con esta herramienta, simplemente arrastre y suelte los criterios aplicados para cambiar la lógica.

Uso típico de filtros

Para utilizar los filtros, primero debe activar aquellos que desea aplicar. Algunos incluyen un campo de texto en el que puede introducir sus propios términos de búsqueda, mientras que otros ofrecen listas desplegables con opciones predefinidas, como género, región, sector o industria, entre otras.

Como se muestra en el siguiente ejemplo, dispone de una amplia selección de filtros que puede combinar según sus necesidades. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el sistema solo buscará coincidencias con los criterios que haya especificado y no inferirá información que no se haya incluido en la búsqueda. Por ejemplo, si está buscando a una enfermera con experiencia en cuidado respiratorio y el candidato no ha incluido esto en sus experiencias, no aparecerá en los resultados, incluso si ha mencionado cuidado respiratorio en sus certificaciones o cursos.

También puede buscar en archivos adjuntos (por ejemplo, PDF, Word, etc.) en caso de que contengan texto (y no imágenes).

En caso de que tenga dudas sobre dónde en el CV de un candidato se espera encontrar la información que está buscando, la mejor alternativa es la función de búsqueda múltiple en la base de candidatos. El campo de búsqueda múltiple le permite buscar términos específicos, pero a diferencia de los filtros, la búsqueda se realiza en varios lugares simultáneamente. Por ejemplo, si busca una palabra en particular, el resultado te mostrará dónde encontró coincidencias en el CV del candidato.

Atributos

Otra función útil es la posibilidad de buscar candidatos mediante atributos. Estos son configurados por el administrador del sistema y pueden utilizarse para clasificar, organizar y encontrar candidatos según las necesidades de su empresa. Al seleccionar un atributo de opción múltiple para usar como filtro, puede marcar o desmarcar casillas para limitar la selección de candidatos a aquellos que tienen el atributo deseado. Por ejemplo, al usar un atributo de opción múltiple para lenguajes de programación: 1) Al agregar el atributo una vez y seleccionar C++ y Java, obtendrá todos los candidatos con C++ o Java. 2) Al agregar el atributo dos veces y seleccionar C++ en uno y Java en el otro, obtendrá todos los candidatos con C++ y Java.

Grupos de candidatos

Agregar candidatos a un grupo y compartirlo

La base de candidatos también cuenta con algo llamado "grupo de candidatos". Explicado brevemente, esto se puede comparar con una lista de reproducción, es decir, puede mover candidatos a este grupo. Puede añadir uno o varios candidatos, y un candidato puede estar en varios "grupos" al mismo tiempo. Incluso si elimina un grupo o quita a un candidato de un grupo, no desaparecerán de la base de candidatos, solo del grupo relevante.

Un grupo también puede ser compartido con otros compañeros de trabajo, de modo que tengan el mismo grupo en su pantalla. De lo contrario, un grupo es individual.

Para añadir candidatos a un grupo, marque la casilla frente a los candidatos y haga clic en Añadir al grupo de candidatos. En caso de que no haya creado un grupo para colocar al candidato, podrá crear uno en esta misma ventana.

Para eliminar a un candidato de un grupo, vaya al grupo correspondiente, marque la casilla frente a los candidatos y haga clic en Eliminar del grupo.

Puede agregar el candidato a un grupo desde la tarjeta de candidato.

Los botones detrás de cada grupo son para eliminar (darse de baja), compartir el grupo, editar el nombre del grupo y eliminar el grupo.

Para salir de una vista de grupo, vuelva a hacer clic en ella.

Crear un candidato manualmente

En caso de que desee crear una tarjeta de candidato en la base de candidatos manualmente, puede hacerlo fácilmente. Puede registrar un candidato con solo un nombre y apellido. Si el candidato tiene un email, el sistema tiene una función automática para enviar la información de inicio de sesión al candidato, junto con un correo electrónico definido por el usuario o creado a partir de una plantilla si lo desea.

Así es como se hace: Haga clic en el botón Más en la esquina superior izquierda y seleccione Candidato. Ahora se abrirá una nueva ventana donde puede agregar la información que tienes sobre el candidato. Todo se puede editar después de que se haya creado la tarjeta de candidato.

Complete la información que tenga disponible. Cuando presione el botón de Registrar, se creará la tarjeta del candidato y será redirigido a la ficha del candidato recién creada. Después de que se haya creado la tarjeta del candidato, puede añadir archivos, educación, etc., si así lo desea.

En caso de que este sea un candidato que va a incorporar a un pipeline, puede hacerlo de inmediato marcando la casilla bajo el campo Agregar a pipeline / vincular a proyecto. Luego escriba parte del nombre del proyecto o del cliente al que pertenece el proyecto, y el sistema comenzará a buscar automáticamente.

De la misma manera, también puede añadir candidatos que estén solicitando un puesto específico en el sistema (es decir, si recibe una solicitud en formato papel pero quiere que el candidato se agregue al sistema con los demás).

Sin embargo, el uso más habitual de esta función es permitir que los propios candidatos completen su información. Para ello, agregue el email del candidato, asígnele una contraseña (puede ser cualquiera) y desmarque la opción Correo electrónico de usuario y contraseña.

A continuación, se abrirá una ventana en la que podrá redactar el correo electrónico que se enviará al candidato o seleccionar una plantilla predefinida de las Plantillas de mensajes disponibles en su perfil.

Búsquedas avanzadas de nombres

También puede realizar la denominada búsqueda avanzada de nombres. Esto se hace si necesita, por ejemplo, comunicarse con un candidato específico.

Como se ve en el ejemplo, usamos @firstName=. Esto mostrará todos los candidatos que tienen ese nombre y siempre coincidirá al 100 % con lo que busca. También puede usar @lastName=, que le da el apellido, o @name=, para usar el nombre completo a la vez.

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