En este artículo, puede leer más sobre la base de candidatos: Cumplimiento - Base de datos de candidatos.
En RecMan, tiene un módulo llamado Cumplimiento - Base de datos de candidatos. Este módulo es una herramienta útil para obtener una visión general de los candidatos que no han aceptado los términos de servicio o han estado inactivos. Le ayuda a mantenerte en cumplimiento con las normas y regulaciones que incluye el RGPD.
En este módulo, puede:
- Ver qué candidatos han aceptado o no los términos de servicio, la política de privacidad y la política de cookies.
- Filtrar candidatos según varios criterios.
- Eliminar varios candidatos simultáneamente.
- Enviar correos electrónicos a varios candidatos simultáneamente.
- Ver qué candidatos han sido eliminados por una función de RGPD.
- Ver qué candidatos han solicitado ser eliminados.
Acceso al módulo
Para acceder a este módulo, necesitaría tener los permisos correspondientes. Un administrador del sistema puede activar o desactivar este permiso, así que si no tiene acceso, puede ponerse en contacto con la persona en su empresa que tenga derechos de administrador. Con el permiso activado, el módulo estará disponible en la barra de navegación, donde normalmente accede a la base de datos de candidatos.
1. Filtros
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Última actualización | Filtra a los candidatos según la fecha en que se actualizó por última vez la tarjeta del candidato. |
| Inactividad | Filtra a los candidatos según la última vez que iniciaron sesión en su perfil. |
| Eliminación automática | Filtra a los candidatos según la fecha de eliminación automática establecida en su perfil. |
| Aceptación de términos de servicio | Filtra a los candidatos según si han aceptado los términos o no. Los que no han aceptado suelen ser aquellos que se han registrado manualmente por un usuario (compañero de trabajo). |
| Estado del candidato | Filtra a los candidatos según diferentes estados. |
| Corporación | Filtra a los candidatos según la corporación a la que están conectados. |
| Departamento | Filtra a los candidatos según el departamento al que están conectados. |
| Creado internamente | Filtra a los candidatos según si fueron creados internamente o no. |
| Contratado | Filtra a los candidatos según si han sido trasladados a Contratados en un pipeline de candidatos. |
| Tiene correo electrónico | Filtra a los candidatos según si tienen o no una dirección de correo electrónico en su perfil. |
| Correo electrónico | Filtra a los candidatos según la dirección de correo electrónico. |
| Empleado | Filtra a los candidatos según si están empleados o no. |
| Atributos del candidato | Filtra a los candidatos según atributos. |
2. Resumen de resultados
Aquí, se le proporcionará una visión general de los candidatos que cumplen con los filtros que agrego en el paso anterior. Puede ver tanto el nombre como la imagen, y puede hacer clic en el nombre del candidato para ir al perfil del candidato. También puede marcar a uno o varios candidatos. También puede ver información sobre estados, última actividad, fecha de creación y cuándo se actualizó por última vez el perfil.
3. Funciones adicionales
Al seleccionar uno o varios candidatos, se le presentarán botones adicionales donde podrá:
- Enviar un correo electrónico al(los) candidato(s) seleccionado(s).
- Eliminar al(los) candidato(s) seleccionado(s).
Si desea seleccionar más, puede hacer clic en el menú desplegable para aumentar el número de candidatos que se mostrarán en la vista general.
Estadísticas
Si hace clic en el diagrama, se le proporcionarán algunas estadísticas sobre los datos relevantes para el RGPD en su base de datos de candidatos.
Candidatos eliminados
También puede hacer clic en el botón "Candidatos eliminados", donde se le mostrará una lista de candidatos que han sido eliminados mediante una función de RGPD. El propósito de esta lista es obtener una visión general de aquellos que se han eliminado a sí mismos o han sido eliminados automáticamente para que pueda eliminar datos o información almacenada para este candidato en otro lugar que no sea RecMan, como archivos de CV en tu computadora o correos electrónicos en tu bandeja de entrada. Tenga en cuenta que el candidato será visible en esta lista durante 14 días antes de ser eliminado permanentemente.
Nota
Según el estándar, los empleados no pueden eliminarse a sí mismos; solo los candidatos tienen este permiso.
Registro manual de aceptación
También puede registrar manualmente la aceptación de los términos para los candidatos en su tarjeta de candidato. Esto está disponible para aquellos que tienen el permiso de Registrar manualmente la aceptación de términos en la configuración de compañeros de trabajo.
Tenga en cuenta
Utilice esta función con cuidado y solo después de que el candidato acepte los términos de servicio verbalmente o de forma escrita.