En este artículo, le mostraremos cómo configurar recordatorios automáticos por SMS en los acuerdos colectivos.
En RecMan, como herramienta de gestión de empleados, los empleados tienen la oportunidad de completar horas. El empleado registra a qué hora estuvo en el trabajo y luego el sistema calcula el salario y el precio de la factura con base en un acuerdo colectivo. Si desea recordar a los empleados que completen sus horas, puede configurarlo en los acuerdos colectivos.
Nota
Esto puede definirse tanto en los acuerdos colectivos como en el propio puesto de trabajo. Si lo define en el acuerdo colectivo, debe actualizar los puestos de trabajo adjuntos al acuerdo para que los cambios surtan efecto.
Recordar
El remitente del SMS será el nombre de su empresa. Por ejemplo, el remitente será Statoil. El SMS no puede ser contestado. El SMS irá al número de móvil registrado en el perfil. Si no hay un número de móvil registrado, el SMS no se enviará.
Disposición
En la parte inferior del acuerdo colectivo, encontramos el campo de recordatorios. Aquí puede configurar rutinas fijas y automáticas para recordatorios SMS que se enviarán a los empleados adheridos al acuerdo colectivo.
Así es como se ve la caja. Como vemos aquí, podemos elegir qué día sale el SMS, a qué hora y qué mensaje se enviará. También podemos cambiar un recordatorio existente o eliminarlo. Lo que debemos hacer ahora es agregar uno nuevo presionando +Agregar.
Cuando pulsemos este botón, veremos la siguiente pantalla:
- Aquí podemos definir qué día se enviará el SMS. Este puede ser un día de la semana para que vaya semanal ese día, o puede ser, por ejemplo, el último viernes del mes. Revisaremos estas configuraciones más adelante en el artículo.
- Aquí eliges la hora a la que se enviará el SMS. La hora que elijas se aplicará a todos los futuros recordatorios por SMS.
Nota
Si un empleado tiene varios trabajos que tienen activados los recordatorios de SMS y todos los recordatorios de SMS deben enviarse al mismo tiempo, sus empleados solo recibirán un SMS. Para evitar enviar varios SMS a los empleados, es muy recomendable estandarizar a qué hora se ingresa aquí.
- Tipo: SMS.
- Aquí tiene la opción de elegir entre sus plantillas de SMS existentes. Puede leer más sobre la creación de plantillas de SMS aquí.
- Aquí se ingresa el mensaje a enviar. Tiene la opción de usar mScript aquí para fusionar información automáticamente. Puede leer más sobre mScript aquí.
Elección del día
Cuando quiera definir qué día se enviará el SMS, tiene varias opciones. Aquí explicaremos algunas de ellas.
- Lunes - Domingo: si elige uno de estos, el SMS se enviará todas las semanas en el día indicado.
- Último día del mes: aquí puede elegir que el SMS solo se envíe una vez al mes el último día del mes. Puedes elegir el último día o el último día +2. También puedes elegir el último viernes, sábado o domingo del mes.
- Último día de trabajo: seleccione esto para enviar el SMS el día en que finaliza el trabajo. Muy útil cuando tiene muchas tareas cortas. No trabajará en asignaciones en curso.