Descubra cómo aprovechar mejor su tiempo al trabajo para obtener resultados óptimos.
Las horas de trabajo en RecMan con respecto a las reglas y WEA (Ley de entorno laboral) se pueden configurar en diferentes áreas. Estos ajustes se relacionan con las horas de trabajo y el tiempo de descanso frente al trabajo registrado y los turnos en el calendario de personal, así como los informes. En este artículo, puede leer sobre cómo funciona esto, cómo configurarlo y qué hace realmente en RecMan como herramienta de administración de empleados.
Cómo configurar y dónde
Las horas de trabajo se pueden definir en una o todas las siguientes áreas:
- Desde Configuración del sistema → Personal → Horas laborales
- Tarjeta de candidato, que tiene el estado Empleado y debe activarse desde Configuración del sistema → Candidato → Tarjeta de candidato
- Tarjeta de empresa, y debe activarse desde Configuración del sistema → CRM → Tarjeta de empresa
Como funciona
Como las reglas se pueden definir en tres lugares diferentes, deberá saber que RecMan lo priorizará de la siguiente manera:
- Si los ajustes están definidos en la tarjeta de la empresa, estos tendrán prioridad sobre todos los demás ajustes
- Si no está definido en la tarjeta de empresa, se utilizará la tarjeta de candidato
- Si no está definido en la tarjeta de empresa o en la tarjeta de candidato, se utilizará la configuración de empresas
- Si no se especifican horas de trabajo, las funciones relacionadas con las horas de trabajo no se activarán
Configuración de horas de trabajo
Las horas de trabajo por día generarán una aberración si un candidato está configurado para registrar más horas de las definidas por día. Por ejemplo, si el límite de horas por día se define en 10 horas, la función se activará si las horas son más de 10 horas para un día determinado. Esto también es cierto si un candidato trabaja, por ejemplo, 5 horas en un trabajo y 6 horas en otro, donde este último activará la aberración.
Las horas de trabajo por semana generarán una aberración si un candidato está configurado para registrar más horas de las definidas por semana. Por ejemplo, si el límite de horas por semana se define en 50 horas, la función se activará si el total de horas es superior a 50 para una semana determinada. La función observará todos los turnos o el trabajo registrado en todos los trabajos.
Configuración del tiempo de descanso
El límite de horas de descanso por día evaluará si los turnos o el trabajo registrado tienen un período en el que no se realiza ningún trabajo dentro de un marco de tiempo de 24 horas, ya sea que esté planificado en el calendario de personal o el trabajo real registrado. Esta función analizará tanto el "retroceso en el tiempo" desde el comienzo de la primera hora como "hacia el futuro" al final de la última hora.
El límite de horas de descanso por semana evaluará si los turnos o el trabajo registrado tienen un período total en el que no se realiza ningún trabajo dentro de un marco de tiempo de 168 horas (7 días), ya sea que esté planificado en el calendario de dotación de personal o trabajo real registrado. Esta característica analizará tanto el "retroceso en el tiempo" desde el comienzo de cada primera hora como "hacia el futuro" al final de cada última hora.
Domingo repetitivo
Esta función activará una aberración si se planifican turnos o se registra trabajo el cuarto o más domingos consecutivos. Esta configuración solo está disponible en el nivel de Empresa.
Dónde se activa la característica
Hay varias áreas en las que se aplican las características de las horas de trabajo, y se relaciona con un método proactivo en el calendario de personal y un método reactivo en el trabajo registrado, donde ambos son visibles dentro de RecMan, así como en los informes.
Calendario de personal
Al reservar candidatos en turnos en el calendario de personal, la configuración de las horas de trabajo puede activarse de manera proactiva si está a punto de reservar un candidato en un turno que está en conflicto con cualquiera de los límites y reglas establecidos. Podrá reservar al candidato cuando se produzca dicho conflicto, pero esto generará un registro de la aberración en el que también podrá proporcionar un comentario a la reserva con fines de control y documentación.
Trabajo registrado
Cuando se registra el trabajo, la configuración de las horas de trabajo puede activarse de forma reactiva si el trabajo registrado entra en conflicto con cualquiera de los límites y reglas establecidos. Esto no estará disponible al instante, ya que RecBot lo evalúa continuamente. Cuando RecBot localiza un conflicto, la aberración se visualizará a través del ícono rojo, como se muestra en la imagen a continuación. Si desea ver más información sobre la aberración, haga clic en el nombre del artículo para abrir una vista detallada.
Informes
Los siguientes informes están disponibles para obtener información sobre WEA:
- WEA – aberraciones (Calendario de dotación de personal)
- WEA – trabajo registrado (Trabajo registrado)