Registro de trabajo en la práctica

Aquí encontrará información sobre cómo registra y ve el trabajo registrado, tanto como compañero de trabajo como empleado.

Los convenios colectivos son la base que utiliza el sistema para convertir horas trabajadas/trabajo registrado a moneda. Las horas de trabajo registradas en el sistema deben, en su mayor parte, ser agregadas por el empleado a través del registro electrónico, pero también es posible que el compañero de trabajo registre y apruebe las horas de trabajo en el acuerdo de trabajo. En RecMan, el registro de trabajo es en el perfil del candidato, por lo que solo necesita iniciar sesión, mantener actualizado su CV, postularse para puestos y registrar las horas trabajadas. Aquí, el candidato también puede registrar vacaciones, ausencias, etc. Pasaremos por dos métodos aplicables al registrar las horas trabajadas de los empleados en RecMan.

Registro de trabajo como empleado/candidato

Cada trabajo individual que tenga el empleado, siempre que el registro electrónico esté activado, aparecerá en su perfil. En el siguiente ejemplo, el empleado está trabajando en dos proyectos separados en los que puede registrar trabajo.

Al hacer clic en Registrar trabajo, el suplente puede registrar fácilmente su trabajo. La lista de horas de trabajo se completará, de forma predeterminada, ya sea desde las horas de trabajo estándar en el acuerdo de trabajo o desde el calendario de dotación de personal si dicho horario está registrado en el sistema. Si presiona Registrar, el empleado enviará las horas de trabajo registradas. Se pueden cambiar por completo hasta que hayan sido aprobados por un aprobador de trabajo externo o por un compañero de trabajo.

Registro de trabajo como compañero de trabajo

Como se mencionó al principio del artículo, los compañeros de trabajo también pueden registrar el trabajo del empleado. Esto se puede hacer yendo a la descripción general del proyecto, donde obtendrá una descripción general de todos los proyectos asociados con la empresa. Debajo de los diferentes proyectos en el resumen, se enumerarán los empleados vinculados a él. Junto al nombre del empleado, hay dos símbolos:

1. una maleta – ver contrato de trabajo;
2. un reloj – registro de trabajo.

Si presiona el reloj, será dirigido a la pantalla donde los compañeros de trabajo pueden registrar el trabajo:

Si tuviera más empleados en el mismo proyecto, sus nombres se enumerarían en el lado izquierdo, por lo que podrá cambiar entre ellos fácilmente para registrar el trabajo de varios empleados. Si presiona Registrar, el trabajo se bloqueará y se agregará a la lista de trabajos registrados debajo de esta ventana.

Los diferentes estados, las diferentes horas/días, etc. (trabajo registrado) pueden tener

Si asumimos que las horas trabajadas han sido añadidas por el empleado a su cargo, ahora tendrá algunas opciones para controlarlas y aprobarlas. Esto se puede hacer en el trabajo de cada empleado individualmente, pero en caso de que tenga muchos sustitutos en el campo, querrá usar el módulo en el sistema llamado Trabajo registrado. Le brinda una buena visión general y es fácil de usar, pero aún tiene la capacidad de crear soluciones avanzadas. Está diseñado para que pueda encontrar, ordenar, buscar y editar las horas de trabajo fácilmente, y le brinda una variedad de formas diferentes de ver las horas de trabajo en función de cómo le gusta trabajar.

Sin embargo, antes de llegar allí, es muy importante comprender cómo se comportan las horas de trabajo o el trabajo general registrado (días, etc.) en RecMan. Este conjunto de reglas para el trabajo registrado es, por lo tanto, algo con lo que debe familiarizarse:

1. El trabajo registrado puede ser registrado por usted, el empleado o un aprobador de trabajo externo con dichos permisos.
2. El trabajo registrado solo puede tener UNO de los tres primeros estados, nunca varios al mismo tiempo. Estos son:
   
   Para aprobación (punto amarillo; significa que el trabajo ha sido registrado en el sistema pero no aprobado);
   Aprobado (punto verde, lo que significa que el trabajo registrado ha sido aprobado por usted o por un aprobador de trabajo externo);
   Facturado (signo de dólar azul; supone que el trabajo fue aprobado y significa que el trabajo también debe haber sido importado para la facturación o el pedido, y también debe estar en una factura que realmente se haya generado y posiblemente enviado);
   Salario pagado (punto azul; significa que por este trabajo ya se pagó el salario).
3. Solo un estado a la vez significa que el trabajo nunca se facturará dos veces porque cuando se ha incluido en una factura, no se puede volver a importar.
4. Solo se puede importar a una factura el trabajo que haya sido aprobado, y el trabajo que no haya sido aprobado antes de que se haya fijado la fecha límite, tampoco se incluirá en una factura a cargo del cliente.
5. Cuando se abona una factura , todo el trabajo que estaba vinculado a la factura volverá al estado Aprobado y luego se puede importar potencialmente en una nueva factura.
6. Tanto el trabajo aprobado como el facturado pueden tener el estado de pagado o no. NUNCA puede pagar las horas que solo se han registrado y no se han aprobado, lo que nuevamente significa que el trabajo que no haya sido aprobado por usted o por un aprobador de trabajo no podrá pagarse ni facturarse.
7. Puede editar el trabajo registrado y cambiarlo por completo hasta que se apruebe. Si necesita editar el trabajo registrado, debe revertir el trabajo a Para aprobación , realizar el cambio y luego aprobarlo una vez más.

Por lo tanto, el objetivo debe ser que encuentre la forma que le resulte más práctica para obtener una visión general, de modo que esté seguro de que todo se aprueba antes de la fecha límite. Si no comprende los diferentes estados que puede y no puede tener el trabajo registrado, es mucho más fácil comprender sus opciones en el módulo Trabajo registrado. Por lo tanto, le recomendamos que dedique un tiempo a encontrar el método que mejor se adapte a sus necesidades.

El botón para el trabajo registrado se puede encontrar en varios lugares del sistema, por ejemplo, en el módulo del proyecto, en la tarjeta del proyecto, en el registro de trabajo en un trabajo de empleado, en la base de datos de empleados o agregándolo como un acceso directo en la página de inicio. pantalla debajo de accesos directos.

Ver, filtrar y ordenar horas (el módulo de trabajo registrado )

Como se mencionó anteriormente, en el módulo de trabajo registrado, tiene la opción de ver las horas/días/adiciones, etc., en el sistema de muchas maneras diferentes. A continuación, verá un ejemplo en el que estamos utilizando los siguientes filtros:

1. Ver solo trabajo Para aprobación
2. Ver solo el trabajo registrado en el mes de noviembre
3. Hemos seleccionado el filtro de visualización por empleados

Las diferentes búsquedas, filtros y clasificaciones que puede realizar en este módulo simplifican la obtención de una descripción general del trabajo que se ha registrado. A continuación se muestran algunos ejemplos más con imágenes adjuntas de diferentes búsquedas/filtros que puede usar para ver el resultado:

• Ver todos los sustitutos que tienen trabajo disponible para aprobación del proyecto RecMan vinculado a una colaboradora responsable (Emma Berg). Elegimos un período específico. El resumen se ordena en el artículo.

  

• Ver todas las horas extras (tipo de artículo horas extras ) que se han registrado en el mes de marzo. Aquí queremos ver todos los de la selección que han sido facturados. Ordenado por artículo.

  

• Ver todas las horas aprobadas en la semana 9 en un determinado cliente (42 – Recman AS), ordenadas y resumidas en días individuales.

  

Estos son solo algunos ejemplos de las muchas opciones que tiene para filtrar, buscar y ordenar para obtener la descripción general que desea.

Resumen de empleados

La descripción general de los empleados será buena en caso de que su objetivo sea obtener una descripción general de todo el trabajo registrado en un empleado (vea la imagen a continuación).

La descripción general de los empleados en el módulo Trabajo registrado

La descripción general del empleado brinda una comprensión completa del trabajo que el empleado ha registrado en los proyectos. Desde esta descripción general, puede aprobar el trabajo, editar el trabajo y agregar un nuevo trabajo. Entre otras cosas, los puntos a continuación son las funcionalidades que se pueden encontrar en este resumen (usa la imagen de arriba como referencia):

• Puede navegar fácilmente hasta el acuerdo del empleado, el trabajo de registro, el proyecto, etc.
• En el ejemplo anterior, hemos elegido filtrar a aprobación porque, después de todo, eso es lo más importante para que se apruebe el trabajo para que se pueda facturar y pagar.
• En el menú desplegable para el intervalo, hemos elegido ver todo para la semana 44 de 2022. Esto garantiza que vea el posible trabajo registrado anteriormente perdido de la última factura o rotación salarial.
• Normalmente, solo es responsable de sus propios empleados. Por lo tanto, usamos el filtro para ver solo las horas de trabajo con las que tiene una responsabilidad y elegirnos en la lista de empleados.
• En el resumen detallado del empleado, puede ver los días individuales y los artículos registrados en ellos. Como se mencionó, aquí puede aprobar el trabajo, pero también puede editar el trabajo registrado y, por ejemplo, editar la información del salario, registrar el trabajo nuevo, la ausencia o las horas extra, etc.
• Después de pasar por las horas de trabajo y tal vez hacer las correcciones necesarias, puede aprobar el trabajo.

De esta forma, los empleados irán desapareciendo de la lista a medida que vayas aprobando trabajo.

Si presiona un artículo cuando está en la vista detallada de un empleado (la lupa en la imagen de arriba), obtendrá información sobre este artículo en particular. La siguiente imagen de ejemplo muestra información sobre el artículo Salario por hora del 2 de noviembre de 2022. Aquí se le mostrará información sobre lo que se registra en este artículo, el cálculo del salario, el margen de contribución e información sobre el momento de la creación y el creador.

Vista del artículo

Otra buena vista en el módulo de trabajo registrado es la vista de artículos que enumera todos los artículos registrados con respecto a los filtros utilizados. En la vista de artículo, también tienes algunos botones que te explicaremos a continuación.